گزارش کار اموزی اداره ثبت احوال

word قابل ویرایش
29 صفحه
4900 تومان

مشخصات محل کار آموزی
اداره ثبت احوال به عنوان اساسی ترین وحیاتی ترین ارگان اسناد هویت وتابعیت مردم .آمار حیاتی را دراختیار داردو جمعیت عامل اصلی تعیین حجم وظائف وفعالیت های ثبت احوال بوده است.
وظائف سازمان ثبت احوال کشور به قرار زیر است:
۱٫ ثبت ولادت وصدور شناسنامه
۲٫ ثبت واقعه فوت وصدور گواهی فوت
۳٫ تعویض شناسنامه ها
۴٫ ثبت ازدواج وطلاق
۵٫ صدور گواهی ولادت برای اتباع خارجی
۶٫ جمع آوری وتهیه آمار انسانی

۷٫ کارت ملی
اداره ثبت احوال گناباد شامل.بخشهای زیر است:
 ریاست اداره
 معاونت اداره
 کارشناسی
 بخش کامپیوتر
 بخش حوزه شهر وروستائی حوزه ۴
 کارتهای شناسائی
 بایگانی
 دبیر خانه

کار هر بخش با وجود هماهنگی کامل با سایر بخشها انجام می شود. تفکیک فیزیکی هر بخش نیز کمک شایانی به نظم بیشتر در کارهای هر بخش می کند..
در زمانهای نه جندان دورکارهای ثبت به صورت کاملا دستی انجام می شده که با پیشرفت روزمره . امور اداره به صورت ثبت در کامپیوتروسند انجام می شود.
سندها از ۱۵۰ سال قبل تا به حال در کامپیوتر وارد شده که به این کا ر تغذیه کردن داده گفته می شودوتمامی مشخصات سجلی افراد وارد کامپیوتر می شود.سیتمهای هر اداره از طریق شبکه به هم متصل هستند .

بنا به موقعیت کاری در قسمت حوزه و بعد در قسمت ا تاق کامپیوتر مشغول بوده ام.
در قسمت حوزه به کار صدور شناسنامه وثبت فوت مشغول بوده ام.که روند کار را به طور خلاصه با توجه به امنیت کاری اداره ثبت بیان می شود.

فصل دوم
شرح فعالیتهای انجام شده و
مسئولیتهای دانشجو

۱٫ صدور شناسنامه نوزاد
صدور شناستامه نوزاد در محل حوزه شهری وروستایی انجام می گیرد. با تولد نوزاد در بیمارستانها یا درمانگاهها گواهی تولد با ذکر ساعت وروز تولد طفل و مشخصات کامل والدین صادر می شوند.
والدین یا جد پدری با در دست داشتن شناسنامه پدر ومادروگواهی تولد مکلفند ظرف ۱۵ روز از تولد نوزاد به این اداره مراجعه کنند.
در ان قسمت است که کار با نرم افزار موالید شروع می شود…..
این نرم افزار تحت سیستم عامل wndows98 به بالا عمل می کند وشامل قسمت های زیر است:
مشاهده وچاپ سند
مشاهده وچاپ شناسنامه
صدوراعلامیه
اطلاعات پایه ادارات
تقسیمات کشوری

که شرح هر کدام را به طور خلاصه بیان می کنیم:

مشاهده وچاپ سند
در ابتدا باید اطلاعات از طریق فرم زیر وارد بانک اطلاعاتی شود.
هرفرد متولد شده دارای یک شماره ملی است این شماره منحصر به فرد است و از طریق
سیتم طوری طراحی شده که به صورت متوالی به سندها منتقل شود .از طرفی هر سند در این سازمان شماره ای دارد که منحصر به فرد است.
پس از تکمیل این فرم و مشاهده کامل و اطمینان از صحت سند اقدام به چاپ سند میکنند.

مشاهده وچاپ شناسنامه
اطلاعاتی که در مرحله قبل ذخیره شده بوذ حال از طریق وارد کردن شماره ملی وزدن کلید f1 در فرم نمایش داده می شود.
سری وسریال روی شناسنامه مصرفی را وارد میکنیم. البته در این مرحله اطلاعات قابل تغییر نیستند .

تنظیمات مربوط به چاپ شناسنامه را انجام داده واقدام به چاپ شناسنامه می کنیم

 صدوراعلامیه
اگر شناسنامه والدین صادره از حوزه استحفاضی اداره دیگری باشد اقدام به صدور اعلامیه تولد می شود.

اطلاعات پایه ادارات
هر ادار ه ای جهت سادگی به چند حوزه تقسیم می شوند وآن حوزه ها را پوشش می دهند.گناباد شامل سه حوزه ۱(مرکزی)۲(حومه)و۴(بخش کاخک) می باشند.به طور مثال با وسعت حوزه ۳(بخش بجستان)از گناباد جدا شده وبنابراین در این سیستم غیر فعال می شود.

تقسیمات کشوری
در این قسمت تقسیمات کشوریبخشهاو روستاهای ی هر استان مشخص شده اندونیز کد مربوط به کشورهای دیگر هم وجوددارد .

این نرم افزار کاررا بسیار راحت کرده است.از آنجایی که ثبت سندها کار بسیار حساسی است وقلم خوردگی نباید داشته باشد در انتهای ورود اطلاعات بازدیدی صورت گرفته وبعد چاپ می شود.از طرفی مشکل رسم الخطهای فردی نیزرفع شده است.شناسنامه های جدید برای افراد زیر ۱۵ سال است .و در طی سال آینده برای تمامی سنین اقدام می شود .
در صورت بروز اشتباه از جانب کارمند اگر ذخیره نهایی انجام گیرد بایدمشکل از طریق هیئت حل اختلاف رفع شود.
نرم افزار موالید باvisusl basic نوشته شده وبانک های آن تحت sql server کار می کنند.
۲٫ صدور کارت ملی

کد ملی انقلابی را در امور سجلی ایجاد کرد این کد اختصاصی و منحصر به فرد است و و در حدود ۵ سال است که توزیع می شود .
پس از درخواست کارت این کد داده میشود و رسیدی که به اندازه کارت ارزش قانونی دارد به ارباب رجوع داده می شود. این درخواستها در گروههای۲۴ تایی تنظیم گردیده وبه عنوان یک دسته به اتاق کامپیوتر داده میشود.با توجه به حجم وسیع کار درساعات غیر اداری به مرکز کامپیوتر میرفتیم.
مرکز کامپیوترگناباد تنها مرکز جنوبی استان خراسان رضوی است که مستقیما” با تهران در ارتباط است.
برای کارتهای ملی در شروع به کنترل کپی شناسنامه و اطلاعات مرکزی فرد می کنند.به این کار استعلام داده میگویند.اگر مغایرتی دیده شد فرمی پر میشودو کارت برگشت می خورد.

هر درخواست شماره ای دارد که در مرحله بعد همراه با کد پستی وشماره دسته و…به مرکز تهران جهت صدور کارت ارسال می شود .به این عمل داده آمایی گویند که از اهمیت بالایی برخوردار است. در طی صدور کارت امکان رد گیری تنها از طریق مرکز کامپیوتر میسر است.
در این مرکز serverی وجوددارد که تحت سیستم عامل unix کار می کند.در مرکز کامپیوتر سیتم ها از طریق شبکه بندی busبه هم متصل اند.
در بایگانی نیز که مرکز اطلاعاتی اداره می باشد فرم های تغییرات و فوتی هاو نیز سری سریالهای جدید هر ۳ روز تغذیه کرده و از طریق مودم به مرکز ارسال می کنیم .

۳٫ گزارشات پایان هر ماه

در انتهای هر ماه از کارماهانه گزارشاتی تهیه شده و از طریق برنامه سیتم تولید آمار حیاتی تغذیه وبه مرکز ارسال می شود.
این گزارشات مربوط به ولادت(شهری/روستائی)(مردان/زنان),وفات(شهری/روستائی)(مردان/زنان),ازدواج(شهری/روستائی),طلاق(شهری/روستائی) می باشد. که به عنوان نمونه فرم مربوط به طلاق روستایی درذیل نمایش داده شده است.

۴٫ نصب نرم افزار های مفید
در طی این دوره فرصتی مهیا شد تا مشکلاتی نا خواسته مربوط به سخت افزارو نرم افزار رارفع کنیم. همکاری در تعمیر سیستم هاتجربه ی بسیار خوبی به نظر می آید.شناسایی قطعات مختلف قدیمی وجدید همچنین تنوع و خلاقیت در عیب یابی با توجه به نشانه های مختلف از نکات ارزنده این بازه زمانی بود:
 رفع عیب از قطعات سیستمهای شبکه
 تعویض مودم
از جمله کارهای سخت افزاری بود.در ضمن در حال اجرای پروژهای بزرگ در موردشبکه بندی سیتم های محلی واتصال سیتمها در تمامی حوزه ها هستیم.که البته هنوز مشغول مقدمات اسبل کردن و مونتاژ سیتم ها هستیم.

نصب نرم افزار شامل نصب ویندوز xp , نرم افزار های Officeولغت نامه بود نصب نرم افزار مودم وارتباط با شبکه و پارتیشن بندی توسط نرم افزار partion magic که به توضیح در مورد ویندوز xp بسنده می کنیم:

نصب ویندوز ایکس پی را از داس شروع می کنیم .
نصب ویندوز xp
باید توجه کنید که نصب ویندوز ایکس پی و ویندوز۲۰۰۰ شبیه به هم است . با کمی تفاوت !!
دو حالت داره اولین حالت این است که شما سی دی ویندوز ایکس پی را در درایو سی دی رام بگذارید و سیستم را روشن کنید تا از روی سی دی بوت شود و بقیه مراحل ….
دومین روش این است که مثلا شما یا سی دی را روی هارد کپی کرده اید یا سی دی بوت نشود در این صورت مجبور هستید به وسیله یک دیسک بوت سیستم را راه اندازی کنید و بعد مراحل زیر را انجام دهید که عبارتند از :

مرحله اول :
قبل از انجام هر عملی باید برنامه smartdrv که در داس موجود است را اجرا کنید بعد شروع به نصب کنید .
برای اجرای این برنامه به شاخه ای داس بروید و تایپ کنید smartdrv و پس از اجرا شدن حال به داخل درایو مورد نظر مثلا درایو H:\ بعد تایپ کنید cd I386 و اینتر کنید حال درون این شاخه می شوید >> H:\I386\> حالا در جولوی این خط بنویسید winnt و اینتر کنید تا وارد ستاپ ویندوز ایکس پی شوید .
در اول از شما مسیر کپی شدن فایل ها خواسته می شود که بدون تغییر اینتر را بزینید .
حال فایل ها شروع به کپی شدن میشوند .

• اگر در این مرحله با ارور مواجه شدید که پیغام not find file … یا cannot copy … معلوم است که سی دی شما خش دارد و ویندوز قادر به کپی کردن آن نیست قبل از شروع کپی مدت زمان کمی چند دقیقه طول می کشد که ایکس پی خودش رو بار گذاری کنه
خوب پس از پر شدن درصد به یک پیغام برمی خورید که از شما برای ریستارت کردن اجازه می گیرد . با اینتر کردن سیستم ریستارت می شود .
• مرحله دوم :
پس از ریستارت شدن سیتم ویندوز ایکس پی را بار گذاری می کند و بعد از چند دقیقه یک پیغام در صفحه می بینید که شامل سه گزینه است .

اینتر برای نصب ویندوز
R برای باز سازی ویندوزی که قبلا روی سیستم نصب بوده
با زدن اینتر به مرحله بعد می روید . در چند لحظه بعد پیغامی دیده می شود که دارای ۵ گزینه است .
که اولی و سومی برای فورمت با فت ۳۲ که اولی سریع و دومی به صورت کامل است .
که دومی و چهارمی برای فورمت با فت ntfs که اولی سریع و دومی به صورت کامل است .
پنجمی برای این است که بدون تغییر فقط ویندوز در این درایو نصب شود .
ویندوز ایکس پی اصولا بصورت پیش فرض درایو D را انتخاب می کند برای تغییر باید اسکیپ بزنید و در صفحه ظاهر شده درایو مورد نظر را انتخاب کنید پس از انتخاب باز به همین مرحله که شامل پنج گزینه بود وارد می شوید حال باید یکی را انتخاب کنید اگر یکی از چهار حالت اول انتخاب کنید در صفحه بعد از شما می خواهد که با زدن دکمه F فورمت کردن را تایید کنید و پس از فورمت ویندوز شروع به کپی کردن فایل ها می کند .
* اگر گزینه پنجم را انتخاب بکنید ویندوز بعد از اسکن کردن درایو مورد نظر شروع به کپی کردن فایل ها می کند .
پس از پر شدن در صد ویندوز به صورت خودکار پس از ۱۵ ثانیه راه اندازی مجدد می شود یعنی ریستارت می شود .
مرحله سوم :
در این مرحله کار ساده است چون باید تنظیمات را انجام دهید مانند کشور و ساعت و نام و غیره … !!!!!
پس از تمام شدن این مرحله که طولانی ترین مرحله است سیستم پس از راه اندازی مجدد میکند
مرحله چهارم یا پایانی :
این مرحله لازم به توضیح زیادی ندارد فقط روی فلش رو به جلو کلیک کنید و در مورد دو سوال که دارای رو گزینه است .
Yes ………..
No ………..
که شما در هر دو مورد no را انتخاب کنید و روی فلش کلیک کنید در یکی از مرحله ها از شما خواسته می شود که نام اولین تا پنجمین user را معرفی کنید که بسته به میل خودتان هر چند تا که می خواهید بسازید .
* این را به یاد داشته باشید که تعداد زیاد این user ها باعث کند شدن سیستم در موقع شروع و خروج می شود .
در آخر روی فلش finish کلیک کنید و وارد محیط ایکس پی شوید .

راهنمای نصب ویندوز
برای نصب ویندوز ابتدا کامپیوتر را روشن میکنیم.
سپس دکمه Delete راچند بار پشت سر هم میزنیم تا منوی آبی رنگ داس روی مانیتور ظاهر شود سپس گزینه: BIOSFEATRES SETUP
را باEnter انتخاب می کنیم سپس: ST BOOT DEVICE:Floppy
را از حالت Floppy به CD-ROM تبدیل میکنیم (در صورتی که BOOT ما از روی Floppy باشد).

( به وسیله +و-) سپس با دکمهEsc به منوی قبل بر میگردیم. و بعد گزینه (Save & Exit Setup) را بوسیله Enter انتخاب میکنیم،با انتخاب این گزینه کامپیوتر از ما می پرسد که آیا تغییرات انجام شده راSave کنم یا خیر که ما با انتخاب(Y) یعنی (Yes) پاسخ مثبت می دهیم،وسپس مجددا Enter را میزنیم در این صورت کامپیوتر خود به خود (Reset) می شود،در این حالت باید بلافاصله(CDWindows) را در(CDROM) قرار دهیم،سپس به ترتیب مراحل زیر را انجام دهیم:

۱)گزینه:(Start Computer With CDROM Support) را انتخاب میکنیم

۲)برای پاک کردن ویندوز قبلی، دستور زیر را به دقت اجرا می کنیم.

أبتدأ \:Cسپس Enter خواهیم داشت <\:C سپس در مقابلش می نویسیC:\> Format C:/U/S این دستور برای Format کردن کامل با سرعت پائین است،برای Format کردن سریعتر از دستور: C:\> Format C:/U/Q استفاده می شود،ما می توانیم با این روش هر Drive مورد نظر را پاک کنیم (یعنی به جای Format C می نویسیم Format D یا هر Drive دیگر.

۳)بعد از پاک کردن ویندوز قبلی دستور زیر را برای نصب ویندوز جدید (از روی CD) اجرا می کنیم.
أبتدأ \:Hسپس Enter خواهیم داشت<\:H و بعد در مقابلش می نویسیم H:\>DIR (یعنی محتویات CD را از رویCDROM بخوان ونشان بده) سپس کامپیوتر لیستی از محتویات CD در اختیار ما می گذارد آنگاه گزینه‌ مورد نظر را انتخاب نموده (که در اینجا مثلا WIN98) ومطابق دستور زیر عمل می کنیم.

أبتدأ \:H سپس Enter خواهیم داشت<\:H سپس در مقابلش می نویسیم H:\>CD WIN98 سپس Enter را می زنیم،در این صورت خواهیم داشت\ H:\WIN98ARA سپس ما در مقابل آن Setupرا اضافه می کنیم یعنی: H:\WIN98ARA:\SETUP سپس Enterرامی زنیم وکامپیوتر بعد از Scan Disk نصبWindows را آغاز می کند.
پس از مدتی کامپیوتر از ما می خواهد کد مربوط به ویندوز را وارد کنیم بعد از انجام این کار کامپیوتر بعد از نصب مقداری از ویندوز Reset میشود و بعد از روشن شدن مجدد دوباره دکمه Delete را میزنیم و وارد صفحه آبی رنگ داس میشویم و تمامی تغییرات انجام شده را به حالت اولیه باز میگردانیم و سپس گزینه Save & Exit Setup را میزنیم و پس از روشن شدن کامپیوتر الباقی کارها را انجام می دهد و بعد از چند Reset که در طول نصب ویندوز خود کامپیوتر انجام می دهد نصب ویندوز تمام میشود.
تبصره ۱:دستور Scan Disk برای هر Drive به شرح زیر است:

مثلا برای Drive C داریم:
C:\> Scan Disk وسپس Enter .
تبصره ۲:دستور برای تقسیم بندی هارد (HARD PARTION ) به شرح زیر است:
C:\>FDISK

تجهیزات مورد استفاده و عملکرد آنها:
سیستم های کامپیوتری
چاپگرها
اسکنرها
دستگاه لیمیلیتور جهت پرس شناسنامه

این فقط قسمتی از متن مقاله است . جهت دریافت کل متن مقاله ، لطفا آن را خریداری نمایید
wordقابل ویرایش - قیمت 4900 تومان در 29 صفحه
سایر مقالات موجود در این موضوع
دیدگاه خود را مطرح فرمایید . وظیفه ماست که به سوالات شما پاسخ دهیم

پاسخ دیدگاه شما ایمیل خواهد شد