بخشی از پاورپوینت

--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----


اسلاید 1 :


وظایف مدیران

همان طور که پیش تر گفته شد مديريت فرايند به کارگيري مؤثر و کارآمد منابع مادي و انساني بر مبناي يک نظام ارزشي پذيرفته شده است که از طريق برنامه ريزي ، سازماندهي ، بسيج منابع و امکانات، هدايت ، کنترل عمليات براي دستيابي به اهداف تعيين شده صورت مي گيرد .

اسلاید 2 :


برنامه ریزی

برنامه ريزي عبارتست از تصميم گيري در مورد اينکه چه کارهايي بايد انجام گيرد يا به عبارتي ديگر برنامه ريزي يعني تعيين هدف ، و يافتن يا پيش بيني کردن راه تحقق آن .

برنامه ریزی فكر كردن راجع به آينده يا كنترل آن نيست بلكه فرايندي است كه به طبقه بندي و اولويت بندي منابع محدود پرداخته و بهترين و كاراترين روش استفاده از منابع را به منظور ايجاد بيشترين ارزش افزوده انتخاب مي نمايد.

برنامه ريزي متكي بر انتخاب و مرتبط ساختن حقايق است حقيقت محدود بودن منابعي كه در اختيار يك سازمان قرار دارند و حقيقت تغييرات پر شتاب شرايط اقتصادي ، اجتماعي، فرهنگي ، سياسي و تكنولوژيكي و زيست محيطي و آثار آنها بر سازمان ما ، اين حقايق مفاهيمي واقعي، قابل آزمون و اندازه‌گيري هستند.

اسلاید 3 :


برنامه ریزی یک رویداد منحصر به فرد نیست ،که دارای یک ابتدا و انتهای مشخص باشد. بلکه یک فرآیند مستمر و دائمی است که منعکس کننده تغییرات است و برنامه ریزان می کوشند خود را با محیط هایی که بطور مستقیم یا غیر مستقیم  بر سازمان اثر می گذارد یا موجب تغییر آن می شوند، وفق دهند .

برنامه ریزی مستلزم آگاهی از فرصت ها و تهدید های آتی، و پیش بینی شیوه ی مواجهه با آنهاست .

اسلاید 4 :


مزایای برنامه ریزی

افزایش احتمال رسیدن به هدف و تحقق اهداف سازمان ؛
ایجاد فرصت برای اجرای منظم تصمیم ها ؛
صرفه جویی و افزایش منافع اقتصادی ؛
انطباق با شرایط متحول محیطی؛
استفاده صحیح و شایسته از منابع ؛
فراهم شدن ابزاری برای کنترل؛
تقویت روحیه کار جمعی و در نهایت افزایش کارآیی سازمان.

اسلاید 5 :


محدودیت های برنامه ریزی

برنامه ریزی مستلزم صرف هزینه و وقت است ،ولی تضمین کننده تحقق اهداف برنامه ریزی شده نیست؛
سازمان های کوچک فاقد توان مالی و فرصت کافی برای صرف هزینه و وقت برای برنامه ریزی به نحو مطلوب هستند؛
برنامه ریزی ،مستلزم ایجاد محدودیت هایی است که در کوتاه مدت حرکت را در سطوح مختلف سازمان کند و مشکل می سازد.


اسلاید 6 :


اشتباه های رایج در برنامه ریزی

تفویض کردن وظیفه برنامه ریزی توسط مدیریت عالی به دیگران به صورتی که مدیریت عالی ، به طور مستقیم درگیر برنامه ریزی نباشد.                                                                                                                   

اشتغال مدیریت عالی به مسائل جاری ؛ به طوری که وقت کافی برای برنامه ریزی نداشته باشد و برنامه ریزی یک وظیفه بی ارزش و فاقد اعتبار تلقی شود و به سطوح پائین واگذار گردد .                                           

کوتاهی در امر تدوین و تعریف واضح اهداف . 

کوتاهی در امر درگیر ساختن مدیران اجرایی مهم در فرآیند برنامه ریزی.

عدم استفاده از برنامه ها به مثابۀ معیار واقعی ارزیابی عملکرد مدیران

استفاده از طرح ها و برنامه های انعطاف ناپذیر و پیچیده ای که مانع نوآوری در سازمان می گردد .

عدم بازنگری و ارزیابی نکردن برنامه های بلند مدت  روسای بخش ها و واحد ها توسط مدیریت عالی .

تمایل مدیریت عالی به اخذ تصمیم بر مبنای احساسات و بینش خود هرچند که این تصمیم ها با برنامه های  رسمی سازمان در تضاد باشند .

اسلاید 7 :


سوال

ارزیابی عملکرد یعنی چه؟ روش اجرای آن چگونه است؟

اسلاید 8 :


سلسله مراتب برنامه ها

اسلاید 9 :


ماموریت، مقصود یا رسالت سازمان

علت اصلی ایجاد سازمان ها را ماموریت یا رسالت یک سازمان می نامند. ماموریت سازمان باید واضح،روشن و قابل درک بوده و در کارکنان ایجاد علاقه و تعهد نماید.
ماموریت ها باید منشا تدوین اصول، اهداف و ضوابط اصلی و کلی سازمان باشند.


اسلاید 10 :


ویژگیهای بیانیه ماموریت

.1به وضوح سازمان را از ساير سازمان‌ها يا رقبا متمايز سازد.


.2سازمان را بدان گونه که هست آنچه در نظر دارد بشود معرفی نماید.


.3به اندازه ای محدود باشد که برخی فعالیت های مخاطره آمیز را حذف و بدان اندازه گسترده باشد که نوید رشد خلاق و نو آوری را بدهد.


.4به عنوان چارچوبی عمل کند که بتوان بدان وسیله فعالیت های کنونی و آینده سازمان را ارزیابی کرد.


.5به حد کافی واضح و آشکار باشد تا همه اعضای سازمان بتوانند آن را درک نمایند.

در متن اصلی پاورپوینت به هم ریختگی وجود ندارد. برای مطالعه بیشتر پاورپوینت آن را خریداری کنید