بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
مديريت زمان
خود را سازماندهي نماييد
اهداف :
فعاليتهاي اصلي خود را شناسايي نماييد
اين فعاليتها را به وظايف كوچكتر تقسيم نماييد.
بطور مؤثر آنها را اولويت بندي كنيد.
وظايف را با زمان ارتباط دهيد.
نقشه عملياتي را بسازيد.
خود را سازماندهي كنيد
اسلاید 2 :
فهرست مطالب
مراحل هوشيار باشيد
كليدي در مديريت زمان
واقع بين باشيد
برنامه ريزي كنيد
اولويت بندي كنيد
وظايف چند‌گانه
انگيزش
خود را سازماندهي كنيد
چك ليست مديريت زمان
فرم برنامه‌ريزي زمان (هفته /روز)
اسلاید 3 :
خود را سازماندهي كنيد
با افزايش وظایف دانشجويان در به عهده گرفتن مسئوليت كارهايشان مديريت زمان مهارتي است لازمبراي توسعة آموزش دانشگاهي.
اين فصل به كمك مباحث ساده مديريت زمان به شما كمك مي‌كند كه بازده كار خود را بهينه نماييد و از زمان استفادة موثرتري داشته باشید.
مديريت موثر زمان را مي‌توان بسيار گسترده تعريف نمود، وليكن در اين بخش به صورت خاص بر مديريت آنچه شما براي وظايف مختلفي كه در حين تحصيلتان با آنها برخورد مي‌كنيد تمركز مي‌شود.
اسلاید 4 :
مراحل كليدي در مديريت زمان
هوشيار باشيد:
.... در مورد تمام مسئوليتهايتان (مطالعه، اجتماع، خانواده)
واقع بين باشيد:
... چه ضرورتهاي زماني اين امور مي طلبد؟
... در چه ترتيبي از اولويت هر يك از آنها قرار دارند؟
برنامه ريزي:
. . . واقعاً چه كارهايي لازم است اجرا شود؟
. . . چه موقع بايد انجام شود ؟
. . . چه موقع آنرا انجام خواهي داد ؟
. . . چگونه آنرا انجام خواهي داد ؟
پيشرفت خود را بسنجيد
. . .کار چطور پيش مي‌رويد؟
. . . آيا طبق برنامه ريزي پيش مي‌رويد؟
. .چه كار مي‌توانيد انجام دهيد كه شما را به طور سريع و موثر به برنامه بازگرداند؟
اسلاید 5 :
نکته!
مديريت زمان حول يك قانون اساسي مي‌چرخد : زمان به صورت اتفاقي به كاري تعلق نمي‌گيرد.
شما بايد زمان را به گونه‌اي فعالانه و موثربين فعاليت هايتان توزيع نماييد
اسلاید 6 :
هوشيار باشيد 1
چه فعاليتهايي عمده اي وقت شما را مي‌گيرد؟
يكي از كليدهاي مديريت موفق زمان اين است كه متوجه تمام نيازهاي زماني خود باشيد. در اين صورت است كه مي‌توانيد براي آنها برنامه ريزي كنيد.
مي بايست فعاليتهايي نظير نيازهاي درسي ، گذران اوقات فراغت ، كار و مسائل خانوادگي و نيز كارهايي مانند خوابيدن ، خوردن، خريد و غيره را در نظر بگيريد.
اسلاید 7 :
هوشيار باشيد 2
يك فهرست از فعاليتهاي اصلي خود تهيه كنيد. سعي كنيد اين فعاليتها را به هفت يا هشت بخش عمده تقسيم بندي نماييد.
اين موضوع كمك مي نمايد كه فهرستتان قابل كنترل باشد.
اين فعاليتها چه چيزهايي را شامل مي‌شود؟
هنگاميكه شما تمام نيازهاي خود را تشخيص داديد، سعي نماييد آنها را به فعاليتها كوچكتري بشكنيد
اسلاید 8 :
هوشيار باشيد 3- مثال
هنگام برنامه ريزي براي ارائه يك كار, فعاليت اصلي را مي‌توان به فعاليتهاي زير شكست:
فكر كردن: زماني براي پروراندن يك ديد كلي از كاري كه ميخواهيد ارائه دهيد ، ايجاد و بسط اهداف و ديدگاهها
برنامه ريزي: زماني براي طراحي يك نماي بيروني از ارائه كار، در شروع چه بگوييم و چگونه به پايان برسانيم.
نوشتن: طرح را به عينيت رساندن و اضافه كردن جزئيات
بررسي: دوباره خواني و اصلاح طرح اوليه
اين فعاليتها را مجدداً مي‌توان به تعدادي زير فعاليت، نظير آماده سازي يادداشت ها و فتوكپي گرفتن از جزوات تقسيم نمود.
شما مي‌توانيد به كمك روش ساده شناسايي فعاليتهاي اصلي و تقسيم آنها به زير فعاليتها , يك استراتژي برنامه ريزي موثر را پايه ريزي كنيد .
شكستن فعاليتها به زير فعاليتها شما را به يك روش واقعبينانه تر براي تقسيم زمان رهنمون مي كند.
اسلاید 9 :
واقع بين باشيد 1
اصولاً مديريت زمان فرآيند قراردادن وظايف درفواصل زماني موجود است. براي قراردادن هر وظيفه در يك فاصله زماني موجود مي‌بايست بتوانيد مدت زمان مورد نياز هر وظيفه را تخمين بزنيد.
با اين همه هر نوع فعاليت ,زمان مختص به خود را مي طلبد.
شما بايد انواع مختلف كار و زمان مورد نياز براي انجام آنها را در نظر بگيريم
هنگام مشخص نمودن وظايف لازم است بپرسيد.
اين چه نوع كاري است؟
در چه مكاني ميتوانم اين كار را بطور مؤثر انجام دهم؟
اسلاید 10 :
واقع بين باشيد 2
پيش نويس اوليه يك مقاله بهتر است در زمان طولاني تر و با فواصل استراحت كوتاه ,براي كمك به تمركز نوشته شود. تعداد اندكي از کار های جانبی، براي احتراز از يكنواختي لازم است.
در يادداشت برداري براي آماده سازي يك سمينارممكن است زماني زيادي صرف شود تا به بررسي وتحقيق در يك موضوع (درسي)بپردازيد.
دوباره خواني يادداشتهاي درس حداقل بين 5 تا 10 دقيقه ميتواند طول بكشد.
مطالعه را , به دلايل مختلف مي‌توان , در زمانهاي كوتاهتر نيز انجام داد.
همچنين شايد بخواهيد در مورد مكان مناسب جهت انجام وظايف فكر كنيد. هر چند بهتر است تحقيقات در كتابخانه انجام شود وبهترين جاي نوشتن مقاله پشت ميز درسي خودتان است اما لزوماً همة وظايف درسي لازم نيست در يك محيط مشخص انجام شود. اگر فكرمي كنيد 10 دقيق دريك صف معطل خواهيد شد اين زمان ميتواند موقعيتي ايده آل براي بازخواني يادداشت هاي درسي باشد.
