بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
- دلایل اهمیت:
–کارایی رهبری، اصلی ترین دغدغه در طراحی و مدیریت تیم های مجازی
–روحیه دادن، آموزش، راهنمایی و تشویق به همکاری به عنوان وظایف اولیه رهبری تیم مجازی
–برقرار ارتباط به عنوان اصلی ترین مسئله برای رهبران در ایجاد همکاری مجازی
اسلاید 2 :
- روش انجام:
–انتخاب زمینه های رقابت و ویژگی های قابل رقابت
- قدرت رهبران تیم در تصور مشکلات و مسائل
- مثال : مدیریت در شرایط تفاوت زمان، مکان و فرهنگ اعضای تیم
–ویژگی های رهبر تیم موفق:
- دارا بودن حس ذاتی کنجکاوی
- متمرکز در برقراری ارتباط با محیط
- علاقمند و با تجربه در کسب و کار مورد نظر و غیر متعصب در راه های انجام آن
- دارای هوش احساسی
اسلاید 3 :
- فرآيند گرا و نتیجه گرا
- قادر به ارائه بازخورهای مثبت و سازنده
- قادر به تعلیم و راهنمایی دیگران برای رسیدن به بهترین شرایط و کارایی
- دارای مهارت خاص در تشخیص و تفکیک موضوعات
- دارای قدرت برقراری ارتباط و شنیدن سخن دیگران
–عناصر مهم در فرآیند انتخاب رهبر
- تبلیغ رهبر مورد نظر به وسیله سوابق و مشخصات واقعی کاری
- طراحی مصاحبه ای با سئوالات مشخص با هدف قرار دادن فرد مورد نظر در موقعیت رهبری
- مد نظر قراردادن شرایط واقعی گزینه های رهبری
- سازماندهی و توزیع اطلاعات
–
اسلاید 4 :
–نقش های اصلی رهبر در اجرائیات تیم مجازی
- ایجاد دید در خصوص ماموریت، مصادیق و نتایج مورد انتظار از تیم مجازی
- ارائه کار انجام شده توسط تیم به سطوح بالاتر مدیریت
- حصول اطمینان از هماهنگی اهداف تیم با جهت گیری سایر اجزای سازمان
- صرف زمان و توان لازم برای تعلیم و ایجاد ارتباط
- انتخاب سرپرستان مناسب جهت مدیریت کار مبتنی بر تعامل
- تشویق یادگیری و تجربه اندوزی از اشتباهات گذشته و بهبود مستمر
- حصول اطمینان از استقرار نظام درست تشخیص و تشویق در تیم
- هدایت تیم با استفاده از مثال ها و مصادیق و تشویق مثبت
اسلاید 5 :
- لزوم تبیین و تخصیص نقش افراد به صورت تکرار شوند (Iterative) در درون تیم در راستای اهداف سطح سازمان
- لزوم مشارکت دادن رهبران در تعیین نقش خود در تیم
- لزوم تعامل با رهبران جهت تعریف و تعیین اهداف کیفی و کمی تیم
- اهمیت و حساسیت تعیین انتظارات و نحوه دستیابی به نتایج
اسلاید 6 :
- دلایل
–اهمیت درک تلاش برای ایجاد سرنوشت
–ایجاد حس کمک به دیگران، اصلی ترین بخش سازنده در فرآیند طراحی
–الزام به ایجاد بهبود در سودآوری، بهبود کیفیت، کاهش هزینه ها
- چگونگی انجام
–تعریف اولیه چشم انداز با کمک تیم رهبران در سازمان
– نهایی نمودن چشم انداز تعریف شده در گروه منتخب از رهبران
–لزوم ایجاد زمینه در افراد جهت ایجاد آمادگی برای خلق و پیشنهاد چشم انداز
اسلاید 7 :
–امکان ترسیم تصویری از چشم انداز به کمک پرسش
- چه کسانی رقبای سازمان می باشند؟
- چه عواملی رقبای سازمان را ترسناک می نمایاند؟
- ارزیابی از سازمان در مقایسه با رقبا چگونه است؟
- نیازمندی مشتریان سازمان ما چیست؟ چگونه از آن اطلاع می یابیم؟
- کالا یا خدمات ارائه شده از سوی سازمان ما به مشتریان چیست؟
- راهبرد سازمان ما چیست؟
- چگونه می خواهیم که شناخته شویم؟
- چه موقع سازمان ما موفق شناخته می شود؟ و موفقیت ما برای مشتریان، کارکنان و سهامداران چه معنایی خواهد داشت؟
- چگونه چشم انداز و سرنوشت آتی سازمان خود را تعریف می نماییم؟
اسلاید 8 :
- اهم اقدامات جهت مشارکت اعضای تیم در تعریف چشم انداز
–تشریح و کنکاش در زمینه ها
- توضیح و بحث در خصوص نکات ذکر شده در بالا
- تلفیق تجربیات و مهارت های تخصصی
–تخیل و تصور وضعیت آینده
- ارائه پیش نویسی از وضعیت آینده
- تصور از آنچه که باعث موفقیت گسترده در 3 الی 5 سال آینده خواهد شد
–تفریح نمودن !
- استفاده از نقاشی برای تصویر سازی از تخیل افراد از آینده
اسلاید 9 :
- اضافه شدن معیار فاصله بین کار با میزان تاثیر آن در اثر انجام مجازی کار
- لزوم صرف انرژی و تخیل بیشتر در انجام کار جمعی در فضای مجازی نسبت به محیط عادی
- برای ایجاد انرژی کافی و فهم متناسب با کار جمعی مجازی:
–دعوت از مشتریان و مخاطبان برای تشریح مشکلات موجود در کسب و کار
–دعوت از تامین کنندگان و شرکاء برای بیان مسائل و مشکلات کاری و حس شریک تجاری بودن
–
اسلاید 10 :
–تقسیم گروه کاری به تیم های مستقل و تعیین یک رقیب کاری جهت تحقیق
–یافتن راهی برای تجربه نمودن حس مشتری یا تامین کننده سازمان بودن
–
