بخشی از پاورپوینت

--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----

اسلاید 1 :

معیاری مهم برای سنجش کیفیت

 

کیفیت علاوه بر برآوردن نیازهای  مشتریان، پیش بینی نیازهای آینده آنان نیز می باشد

 

هدف اولیه یک سازمان باید دستیابی به بالاترین سطح رضایت مشتریان باشد

 

اسلاید 2 :

وقتی دایره درون مربع قرار بگیرد رضایت کامل حاصل شده است

اسلاید 3 :

کسی که محصولات و یا خدمات سازمان را خریده و یا از آن استفاده می کند

تقسیم بندی مشتریان : 

مشتریان خارجی

مشتریان داخلی

 

اسلاید 4 :

از اساسی ترین نکات مورد توجه در برنامه TQM تاکید فوق العاده زیاد آن بر روی مشتریان داخلی و خارجی است.

 

اکثر کارکنان سازمان ممکن است نسبت به مشتریان داخلی سازمان و رضایت آنان بی توجه می باشند در حالیکه در مورد مشتریان خارجی اطلاعات و شناخت کافی دارند.

 

جهت بهبود روابط مشتریان و تامین کنندگان داخلی می توان سوالات زیر را پرسید:

شما از ما چه می خواهید؟ ( نیاز شما چیست؟)

شما با محصول ما چه می کنید؟

آیا اختلافی میان آنچه که شما به آن نیاز دارید و آنچه که از ما دریافت می کنید، وجود دارد؟

 

اسلاید 5 :.

مهمترین عوامل تاثیرگذار بر مشتریان در انتخاب و خرید کالا یا خدمات

عملکرد کالا  Performance

سهولت و مناسب بودن آن در هنگام استفاده

در دسترس بودن

قابلیت اطمینان کالا

قابلیت نگهداری کالا

ویژگی های کالا    Features

خدمات مربوط به کالا  Service

ضمانت کالا  Warranty

قیمت کالا  Price

اعتبار موسسه تولید کننده کالا    Reputation

اسلاید 6 :

بازخورها به سازمان کمک می کند تا:

نارضایتی های مشتریان را دریابد

زمینه های بالا بردن سطح کیفیت را کشف کند

عملکرد سازمان را با دیگر رقبا مقایسه نماید

نیازهای مشتریان را تشخیص دهد

فرصت ها و شرایط لازم برای بهبود  را بهتر انتخاب نماید

روشهای جمع آوری اطلاعات و بازخورهای لازم از طرف مشتریان

برگه های دریافت اطلاعات

بازنگری و بررسی

گروههای متمرکز

شماره  های تماس رایگان

بازدید از مشتریان

توجه به برگه های گزارش

اسلاید 7 :

مزیت اطلاعات جمع آوری شده با روشهای بیان شده در این است که نظرات و پیشنهادات بصورت خلاق و خودجوش مطرح می شوند.

 

درحالیکه اعتراضها و شکایات آنان صرفاً واکنشی نسبت به عملکرد سازمان بوده و خالی از پیشنهاد است

 

با این وجود هنوز هم این اعتراضها از بهترین ابزارهای چمع آوری بازخورهای لازم و کشف نقاط ضعف سازمان است

 

” یک مشتری ناراضی به راحتی تبدیل به یک مشتری از دست رفته می شود“

اسلاید 8 :

با آگاهی دادن و رسیدگی به شکایات مشتریان سعی در بهبود عملکرد فروشندگان نمائید

اعتراضها را کاملاً مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید. بعضی از این اعتراضها، ریشه در بخشهائی  دارند که مورد شناسائی مشتری واقع نشده اند

سنجشهائی را برای اندازه گیری میزان رضایت مشتریان خود تعریف کرده، همواره با کمک آنها به بررسی وضعیت موجود بپردازید

اطلاعات مربوط به شکایات وارده به سازمان و همچنین بررسی های انجام شده و راه حلهای در دست اقدام را در اختیار تمامی اعضای سازمان قرار دهید

به طور منظم و ماهانه، گزارشی از وضعیت اعتراضات مطرح شده به سازمان را در اختیار شورای کیفیت قرار دهید، تا پس از ارزیابی و اولویت بندی آنها، در صورت نیاز گروههائی را برای رفع این نواقص ایجاد کند

و بالاخره، تلاش کنید تا پیش از اعتراض مشتریان و از راههائی غیر از تجزیه و تحلیل شکایتهای دریافتی، به شناسائی نیازها و توقعات مشتریان بپردازید و آنها را با تمام توان برآورده کنید

 

اسلاید 9 :

مستندسازی کلیه خدمات بصورت الگوریتم ها و دستورالعملهائی کارا که در اختیار  تمامی کارکنان مرتبط با مشتری قرار گیرند

پاسخگوئی و رسیدگی به شکایات حتی زودتر از آنچه مشتری انتظار دارد

تمیز و راحت بودن مکانهای ملاقات و یا خدمتدهی مشتریان

انتخاب کارکنانی که به مردم علاقه دارند برای ارتباط با مشتریان

دادن اختیارات یازم به آنان به منظور تصمیم گیری در مواقع لزوم و حل مشکل در پائین ترین سطح

حصول اطمینان از  عملکرد و آموزش صحیح کارکنان پیش از شروع رسمی کار

شناسائی و تشویق کارکنان تلاشگر و موفق در امر رضایت مشتری و تامین رضایت آنان

هماهنگ نمودن محصولات و خدمات ارائه شده با تبلیغات سازمان

فروش کالا انتهای مسیر نیست، کسب رضایت آنان پس از خرید کالا

 

اسلاید 10 :

تحویل به موقع، منظم و برنامه ریزی شده کالاها و خدمات

 

دستورالعملهائی کامل و یا متخصصانی مجرب و ورزیده برای نصب قطعات و دستگاههای پیچیده

 

دفترچه های راهنمای استفاده از کالاها و ماشین آلات با متنی واضح، ساده و کامل

 

در دسترس بودن متخصصانی تعلیم دیده و کارآمد برای خدمات پس از فروش و تعمیر دستگاهها

 

برخورد مناسب و دوستانه با مشتریان و رسیدگی سریع به شکایات و مشکلات ایشان

در متن اصلی پاورپوینت به هم ریختگی وجود ندارد. برای مطالعه بیشتر پاورپوینت آن را خریداری کنید