بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
تاثير فناوري اطلاعات بر كتابخانهها
فرآيند سه مرحله‌اي
نوسازي (خودكارسازي)
در اين مرحله از فناوري اطلاعات براي مديريت مجموعه‌هاي اطلاعات چاپي و انجام فعاليت‌هاي تكراري كتابخانه استفاده مي‌گردد.
نوآوري
در اين مرحله از فناوري اطلاعات براي ايجاد سرويس‌هاي جديد استفاده شد.
دگرگوني
در اين مرحله كتابخانه‌با پرسش‌هاي بنيادي در مورد رسالت و نقش خود در عصر اطلاعات مواجه شدند . پديد آمدن منابع و مواد جديد در محيط شبكه‌هاي الكترونيكي و ظهور بسترهاي جديدي همچون وب باعث تغييرات اساسي در شكل و نوع سرويس‌دهي كتابخانهها شد.
اسلاید 2 :
هدف از تدوين برنامه فناوري اطلاعات
.1شناسايي نقاط قوت و ضعف كتابخانه كه مي‌تواند نتيجه پياده‌سازي تكنولوژي باشد.
.2براي روشن كردن چشم‌انداز كتابخانه و تعيين راهبردهاي استراتژيك
.3براي شناسايي و اولويت‌بندي نيازهاي تكنولوژيكي پشتيباني‌كننده فرآيندهاي آموزش و يادگيري، پژوهش و ساير خدمات كتابخانه
.4براي سازماندهي و كمك به پياده‌سازي تكنولوژي ( معرفي تكنولوژي‌هاي جديد و حركت در جهت به‌روز رساني نرم‌افزارها و سخت‌افزارهاي موجود)
اسلاید 3 :
هدف از تدوين برنامه فناوري اطلاعات
.5 براي آگاهي همه دست‌اندركاران كتابخانه (كاربران، پرسنل، مديريت و ...) از وظايف و فعاليت‌هاي خود در ارتباط با فناوري اطلاعات
.6به منظور مديريت موثر بودجه و كاهش هزينه‌هاي ناشي از فعاليت‌هاي بدون برنامه
.7براي اندازه‌گيري و ارزيابي ميزان پيشرفت سيستم‌هاي فناوري-محور در جهت ماموريت كتابخانه ( آيا از تكنولوژي‌ها به صورت موثر استفاده شده و آيا از اين طريق كارايي و اثربخشي خدمات بهبود يافته است؟)
اسلاید 4 :
ساختاردهي برنامه فناوري اطلاعات
از ديدگاه «ديوگان»برنامه فناوري اطلاعات در كتابخانه‌هاي دانشگاهي مي‌تواند به سه صورت ساختاردهي شود
دانشگاه يا كالج برنامه فناوري اطلاعات مجزايي داشته باشد كه بخشي از آن به كتابخانه پرداخته باشد.
برنامه فناوري اطلاعات كتابخانه زير مجموعه برنامه استراتژيك كتابخانه باشد.
كتابخانه برنامه‌ريزي فناوري اطلاعات مجزايي داشته باشد.
اسلاید 5 :
چه كساني در تدوين برنامه فناوري اطلاعات كتابخانه همكاري مي‌كنند؟
مديريت كتابخانه تعيين مي‌كند كه چه كساني مي‌بايست در تدوين برنامه فناوري اطلاعات حضور داشته باشند
بعضي از مواقع به صلاحديد مدير كتابخانه افرادي از خارج كتابخانه نيز در تنظيم اين سند همكاري مي‌نمايند
اعضاء تيم‌ها مي‌بايست به دقت و بر اساس تخصص‌هاي مورد نياز در آن تيم انتخاب گردند
تعداد افراد در هر گروه وابسته به حجم فعاليت گروه و متخصصين مورد نياز در آن، مي‌تواند از دو،سه نفر تا چند ده نفر متغير باشد
اسلاید 6 :
ساختار برنامه فناوري اطلاعات كتابخانه
اسلاید 7 :
شرح مختصري از كتابخانه
اين فصل به ترتيب شامل زيرفصلهاي زير مي‌گردد
.1مقدمهاي در مورد برنامه و نحوه سازماندهي آن
.2هدف از برنامه فناوري اطلاعات و تهيه آن براي کتابخانه مورد نظر
.3تاريخچه و شرح مختصري از سابقه کتابخانه و روند تکامل کتابخانه تا به امروز
.4تشريح فضاها و ساختمانهاي کتابخانه، تاريخ ساخت يا تجديد بنا، مساحت کتابخانه، تعداد صندليها، ساعات کار کتابخانه و کليه اطلاعات فيزيکي کتابخانه که در ارتباط با خدمات آن ميباشد.
اسلاید 8 :
شرح مختصري از كتابخانه (ادامه)
بيانيه ماموريت کتابخانه
مجموعه‌هاي مورد خدمت
اطلاعات پرسنل که شامل فهرست کامل کارکنان و پرسنل متخصص و دفتري و شرح مختصري از وظايف آنها.
بودجه ساليانه كتابخانه وشرح مختصري از اقلام اصلي تشكيل دهنده آن
منابع كتابخانه اعم از كتب، مجلات، نوع و حجم منابع اطلاعاتي و نرخ رشد ساليانه آنها
آمارهاي استفاده از خدمات كتابخانه
شرح مختصري از وضعيت تكنولوژي‌هاي موجود در كتابخانه
اسلاید 9 :
بيانيه ماموريت كتابخانه
ماموريت كتابخانه تشريح مي‌كند كه چرا و براي چه كسي كتابخانه داير شده و چگونه و به كمك چه خدماتي به نيازهاي آنها پاسخ مي‌دهد
بيانيه ماموريت خوب مي‌بايست مشخصات زير را دارا باشد:
اهداف كلان از تاسيس كتابخانه را ذكر كند.
نيازهاي پايه‌اي كه كتابخانه سعي در رفع آنها را دارد بيان كند.
مخاطبان ومشتريان كتابخانه را به خوبي معرفي كند.
خدمات و محصولات كتابخانه را به خوبي تشريح كند.
بيانيه ماموريت معمولا بين يك تا دو پاراگراف بوده و از درج اصطلاحات تخصصي در آن خودداري مي‌گردد.
اسلاید 10 :
بيانيه دورنما
مقصد و تصوير كتابخانه در 4 يا 5 سال آينده، دورنماي كتابخانه ناميده مي‌شود.
بيانيه دورنما موقعيتي را تشريح مي‌كند كه كتابخانه آرزوي دست‌يابي به آن را دارد.
يك بيانيه دورنماي خوب مي‌بايست روشن، كوتاه، به‌يادماندني، انگيزاننده و مشتري‌محور باشد
دانشگاه آستون كه يكي از كوچكترين كتابخانه‌هاي دانشگاهي انگلستان است دارای این دورنماست:
«رهبر و نوآور در خدمات كتابخانه‌اي و اطلاعاتي»
