دانلود فایل پاورپوینت کنفرانس بین المللی مدیریت اجرایی

بخشی از پاورپوینت

--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----

اسلاید 1 :

هدف كارگاه

آشنایی با مبانی و مفاهيم  اصلی مديريت پروژه محور، مدیریت پروژه و فرآیندهای کلی دانش مدیریت پروژه با رویکردی  سیستمی .

اسلاید 2 :

qمديريت پروژه محور بعنوان يك مزيت استراتژيك

اگرچه از ديدگاه سنتي، تلقي از پروژه، پروژه‏هاي بزرگ نظير نيروگاه، پالايشگاه، اتوبان و... مي‏باشد ولي واقعيت اين است كه كارهاي بسياري نظير توسعه و ساخت خط توليد يك محصول جديد، بهره‏گيري از يك تكنولوژي جديد، برگزاري دوره‏هاي جامع آموزشي ، تحقيق و توسعه و بهبود سازماني تنها نمونه‏هايي از پروژه‏هاي واقعي مي‏باشند كه مديران اجرايي در كارخانجات و مؤسسات توليدي و خدماتي با آن روبرو مي‏باشند.

 از سوي ديگر امروزه مشتريان خواهان محصولات نو، بديع و باارزش مي‏باشند كه بصورت كاملاً سفارشي ظاهر مي‏گردد كه به نوبه خود يك پروژه كوچك براي توليدكننده مي‏باشند. در اين راستا، بكارگيري سيستم‏هاي توليد انعطاف‏پذير، ساختارهاي ارگانيك، كارگروهي، سيستم‏هاي توليد ناب و مديريت پروژه محور مثالهايي از استراتژيهاي اخذ شده براي كسب مزيت رقابتي به شمار مي‏آيد.

 مديريت پروژه محور، امروزه بعنوان يكي از مهارتهاي كليدي مديران اجرايي، به شمار مي آيد.

اسلاید 3 :

qپروژه و مديريت پروژه

تعريفپروژه

 يك پروژه، سعي و تلاش موقتي بكار گرفته شده در راه خلق يك محصول ، خدمت يا نتيجه منحصر بفرد مي باشد. (PMBOK)

اسلاید 4 :

انواع پروژه ها

پروژه‏هاي عظيم (Mega Projects): مانند پروژه‏هاي بخش آب، انرژي، حمل و نقل، ارتباطات از راه دور

پروژه‏هاي معمولي: مانند پروژه‏هاي ساخت يا مهندسي، راه‏اندازي خط محصول جديد، انتقال تكنولوژي، تحقيق و توسعه

پروژه‏هاي شخصي: مانند تغيير محل زندگي، برگزاري مراسم جشن عروسي، رفتن به تعطيلات

 اجرایی : مانند پروژه اجرای نیروگاه ، پتروشیمی ، بیمارستان

مطالعاتی و تحقیقیاتی  : مانند پروژه مطالعه توجیه اقتصادی سیکل ترکیبی کردن یک نیروگاه گازی

خدماتی  : مانند طرح واکسیناسیون سرخجه و فلج اطفال

اسلاید 5 :

ملاحظات استراتژيك اجراي پروژه‏ها

تقاضاي بازار:  پروژه احداث خط توليد خودرو كم مصرف

نياز سازماني:  پروژه برگزاري دوره جامع آموزش پرسنل

نياز مشتري:  پروژه احداث يك پست فشارقوي براي تامين برق يك شهرك صنعتي

پيشرفت فني:  توليد نسل جديد لپ تاب كه سريعتر، سبك تر و ارزان تر مي باشد( كه از تحول فن آوري هاردديسك هاي جديد امكان پذير شده است)

نياز حقوقي:پروژه تعيين رهنمودهاي كنترل سم براي يك توليدكننده رنگ

اسلاید 6 :

عوامل موفقيت پروژه

پروژه بايد به اهداف تجاري مورد نظر دست يابد.

بايد ايجادكننده سود مورد رضايت مالك باشد.

بايد نيازهاي مالك، بهره‏بردار و ذينفعان را تأمين كند.

بايد هدف توليد امكانات و تسهيلات را تأمين كند.

به موقع، با بودجه مورد نظر و سطح مطلوب كيفي به اتمام برسد.

نيازهاي تيم پروژه و حاميان مالي را تأمين كند.

با حداقل تغيير و يا تغييرات اعمال شده مورد توافق طرفين باشد.

در فرهنگ سازماني تغيير ناخواسته‏اي بودجود نياورد.

اسلاید 7 :

اجراي مديريتپروژه محور، يك پروژه PSO مي‏باشد كه 6 مرحله زير را دارا مي‏باشد:

.1تخصيص اولويت به كارهاي توسعه و بهبود سازماني

.2ايجاد يك پيمان بين مديران وظيفه‏اي و پروژه‏اي

.3رسمي كردن نيازمنديهاي منابع

.4مستندات ساده و شفاف

.5تطبيق رويكردهاي سازماني با مديريت پروژه

.6آموزش و توسعه مهارتهاي تمام پرسنل درگير در پروژه (متناسب با وظيفه آنها)

اسلاید 8 :

مديريت پروژه شبيه قايق‏سواري است

—شما هميشه نمي‏توانيد در يك مرحله به اهداف خود برسيد.

—شما مي‏بايست بصورت پيوسته برنامه خود را با تغييرات پيش آمده، منطبق نماييد.

—جزئيات را نمي‏توانيد برنامه‏ريزي كنيد، ولي مي‏توانيد استراتژيها را برنامه‏ريزي نماييد.

—زمان و هزينه را مي‏بايست تخمين بزنيد.

—برنده، با صلاحيت‏ترين تيم بوده كه بهترين برنامه استراتژيك را داشته و به بهترين نحوه به شرايط واقعي پاسخ داده است.

اسلاید 9 :

OPM is systematic management of projects, programs, and portfolios in alignment with strategic business goals

اسلاید 10 :

در اولويت‏بندي پروژه‏ها، موضوعات زير مد نظر قرار گيرد:

—اولويت پروژه‏ها در برنامه كسب و كار، متناسب با منابع در دسترس

—ارزيابي سرمايه‏گذاري (مطالعات امكان‏سنجي)

—توجه به ريسكها و تجزيه و تحليل آنها

—قضاوتهاي مديريتي (ملاحظات اخلاقي، شهرت سازمان، اثر بر ساير فعاليتها و ساير پروژه‏هاي فعلي، نظرات شركاء، اثرات زيست محيطي و ....)

پروژه‏ها مي‏بايست برعهده گرفته شود كه:

.1مأموريتهاي سازمان مولد (Parent org.) را تأمين نمايد.

.2به منظور دستيابي به اهداف رقابتي باشند.

.3درآمدهاي لازم را در زمانهاي پيش‏بيني شده داشته باشند.