بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
تجزيه و تحليل شغل ياکارشکافی :
تجزيه وتحليل شغل ،فرآيندی است که از طريق آن ماهيت و ويژگي های هر يک از مشاغل در سازمان بررسی می گردد و اطلاعات کافی درباره آنها جمع آوری وگزارش می شود .
با تجزيه و تحليل شغل معلوم می شود هر شغل چه وظايفی را شامل می شود و برای احراز و انجام شايسته آن چه مهارتها ، دانش ها و توانايي هايی لازم است .
بنا به تعريف ديگری تجزيه و تحليل شغل ، شرح خلاصه وظايف و مسئوليت های شغل ، رابطه آن با مشاغل ديگر ، دانش و مهارت های لازم برای انجام دادن آن ، و شرايط کار است .
اسلاید 2 :
به بیان دیگر تجزیه یک شغل یعنی :
مطالعه و بررسی به منظور (1) پی بردن به ماهیت یک شغل و (2) تعیین شرایط احراز آن از نظر دانش، مهارت و رفتار
اسلاید 3 :
هدف از تجزیه و تحلیل شغل
هدف از تجزیه و تحلیل شغل تهیه و تنظیم دو فرم اساسی ”شرح شغل“ و ” شرایط احراز شغل“ است
اسلاید 4 :
تنظيم شرح شغل و شرايط احراز شغل :
اطلاعاتی که از تجزيه و تحليل شغل به دست می آيد به صورت شرح شغل و شرايط احراز شغل ، به فرمهای خاصی منتقل می گردد .
در شرح شغل ، وظايف ، مسئوليت ها و شرايط کلی کار به طور خلاصه درج می شود .
شرايط احراز شغل نيز شرح حداقل شرايطی است که متصدی شغل بايد دارا باشد تا بتواند با موفقيت از عهده کار برآيد .
به عبارت ديگر دانش ، مهارتها و توانايي هايی برای انجام موفق و موثر شغل ضروری است، در فرم شرايط احراز منعکس می گردد و انتظار می رود کسی دارای آن شرايط باشد ، شغل را بهتر از کسی که فاقد آن است انجام دهد .
اسلاید 5 :
فرم شرایط احراز شغل چیست؟
فرم شرایط احراز شغل در زمان انتخاب نیروی انسانی کاربرد دارد و باید حاوی شرایط و ویژگی های فردی لازم بر ای انجام موفقیت آمیز شغل باشد.
فرم شرایط احراز شغل از مطالعه دقیق فرم شرح شغل بدست می آید.
اسلاید 6 :
- برای جلوگیری از انعطاف در تعیین شرایط احراز شغل باید کاملا مشخص شود که در نحوه انجام دادن مسئولیتها و وظایف چه شرایطی برای متصدی شغل ضروری و چه شرایطی مفید هستند
اسلاید 7 :
نکته بسیار مهم :
- در تعیین شرایط احراز شغل باید از بلند پروازی خودداری شود. این عمل دست کم دو مشکل به همراه دارد:
1- تعداد نیروی انسانی را که می توان برای انجام دادن آن شغل نامزد کرد، کاهش می دهد
2- ممکن است موجب انتصاب شخصی با شرایط بالاتر از حد نیاز برای آن شغل شود
اسلاید 8 :
روشهای تجزيه و تحليل شغل :
- مشاهده مستقيم:
تحلیل گران، شاغلین را برای مدت معین مورد مشاهده مستقیم قرار می دهند. تنها عیب این روش هزینه بالای آن است زیرا در مقایسه با دیگر روشها نیاز به صرق وقت و نیروی انسانی بیشتری دارد.
- مصاحبه:
معمولا این روش پس از مشاهده و یا همزمان با آن صورت می گیرد و مکمل مشاهده است. مصاحبه می تواند به هر یک از سه حالت ان صورت پذیرد که انتخاب نوع آن بستگی به نوع و سطح مشاغل مورد بررسی دارد ولی معمولا از مصاحبه نیمه ساختار یافته استفاده می شود. این روش نیز نیازمند صرف وقت و هزینه بالایی است اما چنانچه درست انجام شود نتایج درخشانی به بار دارد.
اسلاید 9 :
- پرسشنامه:
این روش یکی از کم هزینه ترین، ساده ترین و معمول ترین شیوه های جمع آوری اطلاعات است و برای بالا بردن میزان اعتبار اطلاعات جمع اوی شده موثر است. کفایت اطلاعات جمع آوری شده در گرو کیفیت سوالات تنظیم شده است.
می توان به جای پرسشنامه از چک لیست استفاده کرد.
- نشست متخصصان
اسلاید 10 :
- بررسی پیشینه ها:
این روش حتما باید با یکی از روشهای دیگر ترکیب گردد تا قابل استفاده باشد. معمولا در زمانی به کار می رود که تحلیل گران با مشاغل آشنایی کمی دارند.
مراحل بررسی پیشینه ها در تجزیه شغل :
1- تجزیه و تحلیل کلی سازمان در مورد هدفها و روشهای رسیدن به آنها
2- مطالعه اسناد سازمانی در زمینه ایجاد شغل در سازمان
3- بررسی و مطالعه شغل در سازمانهای مشابه
4- مطالعه فرهنگ عناوین حرفه ای
5- مطالعه شح شغل و شرایط احراز شغل در صورت وجود
6- بررسی سایر اسناد کتبی موجود در سازمان
