بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
سیستم اطلاعاتی
مقدمه
امروزه در موارد مختلف کلمه ی سیستم را می شنویم: سیستم گردش خون،سیستم اقتصادی،سیستم ارتباطی و سیستم اطلاعاتی.می دانیم هر سیستم، مجموعه ای ازاجزای مرتبط به هم است که برای رسیدن به هدفی خاص با یکدیگر هم کاری می کنند تا در یک فرایند سازماندهی شده، ورودی دریافتی را به خروجی مطلوب تبدیل نمایند.
در این بخش خواهیم دید که ویژگی های یک سیستم اطلاعاتی چیست و از چه اجزایی تشکیل شده است؟
اسلاید 2 :
سیستم اطلاعاتی
سیستم اطلاعاتی مجموعه ای از انسانها،ماشین ها و روش هاست که برای جمع آوری، تغییر،انتقال و
ارائه ی اطلاعات سازمان دهی شده اند.
اجزای سیستم اطلاعاتی عبارت اند از:انسان، رویه(دستور العمل)، داده، سخت افزارونرم افزار.
برخی از این اجزامانند: نرم افزار و سخت افزار در بخش های بعد به تفصیل مورد بررسی قرار می گیرند .
اما در این جا برای کامل کردن بحث به طور اجمالی مطرح می شوند .
اسلاید 3 :
سیستم اطلاعاتی
انسان
هر سیستم اطلاعاتی پس از ایجاد ، در صورت لزوم ، نیاز به اصلاح دارد .
انسان می تواند به عنوان یکی از عناصر سیستم اطلاعاتی که دارای تفکر و قدرت ارائه ی طرح است ، سیستم را ایجاد ، تنظیم و تصحیح کند .
متخصص سیستم : فردی است که تخصص و تجربه ی قابل توجهی در زمینه های فنی استفاده ازسیستم
اطلاعاتی دارد؛ برای مثال ، یک برنامه نویس رایانه، برنامه هایی(نرم افزار)را تولید می کند که داده را در
یک سیستم اطلاعاتی پردازش می کند .
کاربر عادی (یا کاربر): فردی است که اطلاعات و دانش مختصری از جزییات فنی سیستم اطلاعاتی دارد و از آن برای مقاصدی مانند : آموزش ،سرگرمی و یا امور مرتبط با کارش استفاده می کند .
اسلاید 4 :
سیستم اطلاعاتی
رویه
وقتی یک رایانه ی شخصی و یا یک بسته ی نرم افزاری می خرید ، همراه آن cd یا کتابچه ای را به عنوان رویه یا دستورالعمل استفاده از آن دریافت می کنید . این رویه معمولا شامل اطلاعاتی درباره ی نوع سیستم یا نرم افزار مورد نظر ، دستورالعمل های راه اندازی ، به کارگیری و نکات مربوط به حفظ و نگهداری آن است . امروزه بسیاری از شرکت ها موارد فوق را از طریق اینترنت در اختیار کاربران خود قرار می دهند .
رویه ، مجموعه ای از دستورالعمل ها و راهنمایی هایی است که انسان در یک سیستم اطلاعاتی ، برای استفاده از اجزای دیگر به کار می گیرد .
اسلاید 5 :
برای مثال ، زمانی که از یک عابر بانک استفاده می کنید ، رویه ی برداشت پول به صورت پیغام روی صفحه نمایش آن ظاهر می شود.
در یک سیستم اطلاعاتی رویه بر دو نوع است :
1- مستندات سیستم که مخصوص متخصصان سیستم است و شامل اطلاعات فنی و روند توسعه ی سخت افزار و یا نرم افزار است . متخصصان سیستم به کمک این اطلاعات می توانند تغییرات و تصحیح های مورد نیاز را اعمال کنند .
2- راهنمای کاربر که مخصوص کاربران عادی است و شامل اطلاعات لازم برای استفاده از سخت افزار و یا نرم افزار مربوط است .
اسلاید 6 :
سیستم اطلاعاتی
داده ، یکی از اجزای سیستم اطلاعاتی است که به عنوان اطلاعات اولیه ی مورد نیاز برای پردازش ، وارد سیستم می شود تا خروجی مطلوب تولید شود .
در رایانه داده ها انواع مختلفی دارند ؛ از جمله : عددی ، متنی ، گرافیکی و صوتی .هر جزء داده ، از هر نوعی که باشد ، برای ورود به رایانه باید به شکلی در بیاید که توسط رایانه قابل پردازش باشد .
رایانه ها وسایلی الکترونیکی اند که از عناصر مغناطیسی و مدارهای الکتریکی ، ساخته شده اند . یک عنصر مغناطیسی می تواند دارای بار یا بدون بار باشد و یک مدار الکتریکی می تواند دارای جریان یا فاقد آن باشد.
بنابر این ، هر یک از این عناصر دو حالت متمایز دارند و می توان هر کدام از این حالت ها را معادل یک و دیگری را معادل صفر فرض کرد.به هر کدام از این صفر ها و یک ها یک بیت مخفف رقم دودویی گفته می شود . به دسته هشت تایی از بیت ها ، بایت می گویند .در داده های متنی ، یک بایت می تواند نشان دهنده ی کد یک کاراکتر ( یک حرف , یک رقم ، یا یک علامت نشانه گذاری و غیره ) باشد ؛ مثلا حرف Aچنین است :
اسلاید 7 :
سیستم اطلاعاتی
در رایانه،برای سهولت دست یابی و استفاده از داده ها ، آن ها را تحت یک نام به صورت پرونده(فایل)ذخیره می کنیم.
پرونده،مجموعه ای از داده ها ،اطلاعات یا یک برنامه است که با یک نام در رایانه ذخیره می شود.
نوع پرونده متناسب با نوع داده ، می تواند متنی،صوتی،گرافیکی و غیره باشد.
اسلاید 8 :
سیستم اطلاعاتی
وسایل و تجهیزات فیزیکی در یک سیستم اطلاعاتی ، سخت افزار نامیده می شود.
سخت افزار رایانه شامل وسایل و تجهیزات گوناگونی است که هر روز بر تعداد آن ها افزوده می شود.
به طور کلی سخت افزار به پنج دسته تقسیم می شود که عبارت اند از :
وسایل ورودی،واحد سیستم،حافظه های جانبی،وسایل خروجی و وسایل ارتباطی که در بخشهای بعدی مورد بررسی قرار می گیرند.
نرم افزار،یکی از اجزای سیستم اطلاعاتی است که سخت افزار را به کار می گیرد.
بدون نرم افزار،سخت افزار قادر به انجام هیچ کاری نیست.
نرم افزار،مجموعه ای از دستورالعمل های دقیق و مرحله به مرحله است که هدف خاصی را دنبال می کند.
نرم افزارها به دو دسته اصلی تقسیم می شوند.نرم افزارهای سیستم و نرم افزارهای کاربردی.
می توان گفت نرم افزارهای کاربردی برنامه های مورد استفاده ی کاربرند و نرم افزار های سیستم،مدیریت سیستم رایانه را بر عهده دارند.
مهمترین نرم افزار سیستم،((سیستم عامل)) است که در بخش نهم به توضیح بیش تر در مورد آن خواهیم پرداخت .
