دانلود فایل پاورپوینت آموزش مقدماتی نرم افزار Access

بخشی از پاورپوینت

--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----

اسلاید 1 :

باز کردن پایگاه داده

باز کردن برنامه Access
منوی File
New
انتخاب Blank Database از قاب سمت راست
تایپ نام در کادر File name
Create

اسلاید 2 :

ایجاد جدول

انتخاب Table از قاب Object
دابل کلیک روی Create table in Design view
تایپ نام فیلد و مشخص کردن نوع فیلد در Data type
انتخاب فیلد کلیدی و کلیک روی گزینه Primary Key از نوار ابزار استاندارد
بستن نمای طراحی جدول
Yes
تایپ نام جدول
Ok
دابل کلیک روی نام جدول در پایگاه داده
وارد کردن اطلاعات در نمای ورود داده

اسلاید 3 :

(Data typeانواع داده (

.1Text: متن             255 – 1 بایت

.2Memo: متن           65535 – 1 بایت

.3Number: عددی

.4Data , time: تاریخ و ساعت

.5Currency: واحد پول

.6Auto number: اعدادی که به صورت اتوماتیک زیاد شوند

.7Yes / No: داده هایی که فقط دو حالت دارند

.8Look up wizard: انتخاب از بین اقلام متغییر متفاوت    انتخاب گزینه دوم     Next       تایپ گزینه های مورد نظر       Next       Finish

اسلاید 4 :

دکمه های نوار ابزار در پایگاه داده

Ÿ   Open : باز کردن در نمای ورود داده

Ÿ

Ÿ   Design : باز کردن نمای طراحی برای ساختار جدول

اسلاید 5 :

تغییر جهت جدول در نمای طراحی

 باز کردن جدول در نمای طراحی      منوی View

     Properties

                      Right to left : راست به چپ

Orientation  

                      Left to right : چپ به راست

اسلاید 6 :

اضافه و حذف و توضیحات فیلدها

Ÿ  اضافه کردن فیلد : نمای طراحی       راست کلیک روی سطر     Insert Rows      تایپ نام فیلد و تعیین نوع آن

Ÿ

Ÿ حذف فیلد : نمای طراحی      راست کلیک روی فیلد     Data Rows

Ÿ

Ÿ توضیحات راجع به فیلدها : نمای طراحی      نوشتن توضیحات در کادر Description مربوط به فیلد

اسلاید 7 :

مخفی کردن فیلد واضافه کردن فیلدهای مخفی

Ÿ مخفی کردن فیلد : نمای ورود داده       منوی Format

columns  Hide

Ÿفیلدهای مخفی : نمای ورود داده       منوی Format      Unhide columns       انتخاب فیلدهای حذف شده       Close

اسلاید 8 :

خصوصیات فیلد

Field size : اندازه فیلد
Caption : عنوان فیلد ( مثل: نام فیلد : ردیف ، عنوان فیلد : کد پرسنلی)
Input mask : پوشش ورودی ( مثل: پلاک # # # L# # ] که # عدد و L حرف است [)
Validation Rule : قانون صحت ( مثل:2000> برای فیلد حقوق )
Validation text: متن قانون صحت ( مثل : لطفأ اعداد کمتر از 2000 را وارد کنید )
ü

ü

ü

ü

ü

اسلاید 9 :

Index : برای سرعت دادن به عمل Save
                  No : خاصیت Index را نداشته باشد.

  Yes ( No duplicate ): خاصیت Index را داشته باشد اما رکورد تکراری قبول نکند.

  Yes ( duplicate No ) : خاصیت Index را داشته باشد اما رکورد تکراری قبول کند.

اسلاید 10 :

کپی کردن جدول

 راست کلیک روی جدول در پایگاه داده        Copy            راست کلیک در محل خالی      Paste  

   تایپ نام جدول   دایره اول : کپی ساختار جدول

                      دایره دوم : کپی ساختار جدول و رکورد

                      دایره سوم : باز ماندن جدول برای اضافه

                                     کردن رکوردها

حذف جدول : راست کلیک روی جدول Delete