بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
تدوين اصول ارزشی
تدوين چشم انداز
تدوين ماموریت
اسلاید 2 :
شناخت وضعيت موجود
–الف) شناخت راهبردي
–اساسنامه سازمان
–مشخصات و سوابق اعضاي هيات مديره و مديرعامل
–معرفي سازمان، سوابق گذشته ، محصولات، خدمات و مشتريان
–گزارشهاي هيات مديره به مجمع در ارتباط با عملکرد سازمان
–مستندات خودارزيابي
–فهرست پروژههاي انجام شده
–ب) شناخت ساختاري
–نمودارهاي سازماني
–شرح وظايف مصوب واحدهاي مختلف سازماني
–مقررات قانوني در ارتباط با نمودار سازماني
–ساير مستندات در ارتباط با ساختار
–ج) شناخت فرايندي
اسلاید 3 :
تدوين اصول ارزشي سازمان
- هر سازمان ممکن است خود را مقيد به رعايت برخي اصول، باورها، ارزشها بداند
- ارزشهاي سازماني، ناشي از تربيت، تحصيلات و تجربيات قبلي حرفهاي و اجتماعي مديران است
- تبيين ارزشها به نوعي، هويت و شخصيت سازمان را ساخته و هماهنگي شخصيتي و رفتاري ايجاد ميکند
- تدوين اصول ارزشي بيريشه و بدون بازتاب در وضعيت فعلي باعث بيشتر شدن شکاف بياعتمادي بين بدنه سازمان و مديران ميشود
اسلاید 4 :
تدوين اصول ارزشي سازمان
سازمانها بايد در تدوين اصول ارزشي صادق باشند
اصول ارزشي چيزي است که کارکنان بابت توجه به آن تشويق شده
و در صورت اهمال از آن، تنبيه ميشوند
شرکت نايک چنان در ذکر اصول ارزشي خود صادق بوده که آن را در مأموريت خود منعکس کرده است:
"تجربه احساس رقابت، برد و حذف رقبا"
اسلاید 5 :
چکليست اصول ارزشي
- مجموعهاي از بايدها و نبايدها و خط قرمزها را مشخص ميکند.
- مشابه جملات و لغات متداولي که صدها شرکت استفاده ميکنند نبوده، بلکه منحصر به سازمان است.
- با فعاليتهاي کسب و کار سازگاري دارد.
- واقعي بوده، بهگونهاي که همه معتقد باشند اگر بر خلاف آن رفتار شود تنبيه بهدنبال دارد.
- از باورها و اخلاقيات مديران ارشد گرفته ميشود.
- توسط همه کارکنان قابل درک است.
- با گذشت زمان و تغيير شرايط و استراتژيهاي سازمان، دستخوش تغيير نميشود.
- پرسشنامه تدوين اصول ارزشي
اسلاید 6 :
ترسيم افق چشمانداز
- چشمانداز تصويري مهيج و انرژيزا و محرک از آينده مطلوب سازمان است
- چشمانداز آرزو و رؤياي آينده سازمان را به تصوير ميکشد
- نشانگر تصورات ايدهالي است که سازمان ميخواهد در قبال ذينفعان (مشتريان، کارکنان، جامعه و سهامداران) نسبت به آن داشته باشند
- چشمانداز، با هدف آفريدن آينده، نه پيشبيني آينده ترسيم ميشود
- چشمانداز به مثابه ستاره قطب شمال بوده و نقش يک نيروي جهتدهنده و عامل يکپارچهکننده را بازي ميکند
اسلاید 7 :
چکليست تدوين چشمانداز
- خلاصه و به صورت چند پاراگراف کوتاه، ساده و قابل درک است.
- همسو و همراستا با چشم انداز بيستساله کشور و صنعت است.
- مديران در تدوين بيانيه چشمانداز مشارکت داشتهاند.
- در عين حال که مبتني بر واقعيتها و توانمنديهاي سازمان است، چالشآميز و دشوار است.
- الهامبخش، قابل به ذهنسپاري و هدايتکننده رفتار بوده و تأثير ذهني مثبتي ايجاد ميکند.
- به آينده مطلوب سازمان براي تمامي ذينفعان توجه شده است.
- به جايگاه سازمان در کشور و جهان توجه شده است.
- به جايگاه سازمان در قبال همه ذينفعان (کارکنان، مشتريان، سهامداران و جامعه) توجه شده است.
- نقش تکنولوژيهاي مرتبط در چشمانداز مورد توجه قرار گرفته است.
اسلاید 8 :
نحوه ترسيم افق چشمانداز
- استفاده مناسب از نتايج گامهاي قبلي در ترسيم يک آينده چالشي و قابل دستيابي
- مصاحبه با مديريت ارشد به منظور درک تصور ايدهال آنها از آينده سازمان
- انجام مطالعات الگوبرداري بر چشمانداز صنايع مشابه
- ترسيم افق چشمانداز پيشنهادي 20 ساله سازمان (با توجه به موارد فوق)
- تشکيل جلسه کميته راهبري، ارايه مفاهيم چشمانداز و ارائه چشمانداز پيشنهادي
- اخذ و اعمال نظرات اصلاحي اعضاي کميته روي چشمانداز پيشنهادي
- نهاييکردن و تصويب بيانيه چشمانداز
- پرسشنامه تدوين چشم انداز
اسلاید 9 :
نحوه ترسيم افق چشمانداز
- استفاده مناسب از نتايج گامهاي قبلي در ترسيم يک آينده چالشي و قابل دستيابي
- مصاحبه با مديريت ارشد به منظور درک تصور ايدهال آنها از آينده سازمان
- انجام مطالعات الگوبرداري بر چشمانداز صنايع مشابه
- ترسيم افق چشمانداز پيشنهادي 20 ساله سازمان (با توجه به موارد فوق)
- تشکيل جلسه کميته راهبري، ارايه مفاهيم چشمانداز و ارائه چشمانداز پيشنهادي
- اخذ و اعمال نظرات اصلاحي اعضاي کميته روي چشمانداز پيشنهادي
- نهاييکردن و تصويب بيانيه چشمانداز
- پرسشنامه تدوين چشم انداز
اسلاید 10 :
تدوين بيانيه مأموريت
- دراکر ميگويد طرح اين پرسش که "فعاليت ما چيست؟" مترادف با اين سؤال است که " مأموريت ما چيست؟”
- جمله يا عبارتي است که بدان وسيله، قصد يک سازمان را از مقصود سازمانهاي مشابه متمايز مينمايد
- اگر بيانيه مأموريت سازمان، با بسياري از سازمانهاي ديگر در صنعت مربوطه مشابهت داشته باشد، بيانيه مأموريت خوبي نيست. بيانيه مأموريت منحصراً و براي سازمان مربوطه تعريف ميشود.