بخشی از پاورپوینت

--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----

اسلاید 1 :

اولین نکات مديريت زمان

  • خود ـ ارزيابی
  • تسلط بر مکاتبات اداری
  • برنامه ريزی
  • مديريت جلسات
  • مديريت پروژه ها
  • مهار کردن تماس های تلفنی
  • نکات ديگری در باره ی مديريت زمان و باز نگری

اسلاید 2 :

خود ـ ارزيابی

  • تحليل نحوه کنونی صرف زمان
  • شناخت عوامل اتلاف زمان
  • تغيير عادات وروشهای پيشين

اسلاید 3 :

پس از تکميل پرسش نامه  و جدول زمان بندی  کارها خواهيم دانست که :

  • چه درصدی از کارهايم از پيش برنامه ريزی شده بود؟
  • آيا روز کاري ام ساختاردرستی داشت؟
  • آيا کارهای برنامه ريزی شده بيش از حد انتظار به طول انجاميد؟
  • چرا زمانی طولانی صرف کارهای بی حاصل شد؟
  • چند مورد وقفه در کارهايم ايجاد شد؟
  • آيا بهره وری داشتم؟
  • چه زمانی از روز بيشترين بهره وری را داشتم؟
  • چگونه می توانم کنترل بيشتری بر وقت خود داشته باشم؟
  • برای چند درصد از وقت خود می توانستم برنامه ريزی درستی به عمل آورم؟
  • ميزان کارآيی ام را بر اساس امتياز های 1 تا 10 چگونه برآورد می کنم؟

اسلاید 4 :

شناخت عوامل اتلاف زمان

  • گم کردن چيز های مورد نياز
  • جلسات
  • تماس های تلفنی
  • وقفه ها
  • تعلل ها
  • کاغذ بازی های بی حاصل
  • مشکلات کاری
  • واگذاری کار به صورت معکوس
  • کمال طلبی
  • آشفتگی و عدم تمرکز

اسلاید 5 :

تغيير دادن عادت ها

  • برای ايجاد تغيير فرآيند چهار مرحله ای زير را بايد درمورد هر يک از عوامل اتلاف زمان به کار ببريم:
  • ياد داشت کردن عامل اتلاف زمان
  • تهيه فهرست مشکلات حاصل از عادت های اتلاف وقت
  • تجسم ذهنی عادت صرفه جويی در زمان
  • پرورش عادت صرفه جويی در زمان

اسلاید 6 :

تسلط بر مکاتبات اداری

  • مبارزه برای کاهش مکاتبات
  • رسيدگی مؤثر به کاغذ های کاری
  • بايگانی مؤثر و صحيح

اسلاید 7 :

رسيدگی مؤثر به کاغذ های کاری

  • سعی کنيد هر يک از مکتوبات را يک بار بررسی کنيد.
  • بيش از حد از دفاتر يادداشت استفاده نکنيد.
  • محيط کار را در يک زمان مشخص فقط به يک پروژه اختصاص دهيد.
  • جهت پيگيری کارهای ناتمام يک پرونده در دست اقدام تشکيل دهيد.
  • کاغذ ها را در قفسه ميز دسته بندی کنيد.

اسلاید 8 :

برنامه ريزی

  • مشخص ساختن اهداف
  • برنامه ريزی طرح های عملی
  • برنامه های روزانه

اسلاید 9 :

مشخص ساختن اهداف

  • اهداف کاری
  • اهداف شخصی

اسلاید 10 :

اهداف کاری

­در روز با چند نفر دیدار میکنم؟

­چه درآمدی را برای خود در نظر دارم؟

­سراغ کدام شرکت ها و افراد بروم که بیشتر تمایل دارند با شرکت ما ارتباط بر قرار کنند؟

­از چه کلمات وجملات استفاده کنم که باعث جذب افکار و شرکتها به سوی شرکت خود شوم؟

­چقدر زمان برای هر یک از شرکتها صرف کنم که مرا به نتیجه دلخواه برساند؟

­برای پیشرفت در کارها و برقراری ارتباط و جذب شرکت های خارجی بهتر است به یادگیری زبانهای مختلف بپردازم.

­

در متن اصلی پاورپوینت به هم ریختگی وجود ندارد. برای مطالعه بیشتر پاورپوینت آن را خریداری کنید