بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
- اطلاعيه جلسه
- دعوت نامه جلسه
- دستور جلسه
- اداره جلسه
- نکات مهم در برگزاري جلسه
- صورت جلسه
- گزارش نوِسي
- کنترل جلسه
- جمع بندي جلسه
اسلاید 2 :
- افتتاح جلسه
- قرائت دستور جلسه
- فرصت دادن به اعضاي جلسه براي اظهار نظر
- نظارت بر تصميم گيري و موافقت نامه ها
- راي گيري
- نظارت بر حسن اجراي راي گيري
- اعلام نتايج
- قابل توجه :
- رئيس نبايد موضعگيري خاصي داشته باشد
- رئيس مسئول مستقيم کليه امور فوق الذکر است
اسلاید 3 :
- جريان جلسه امري رسمي است
- انتخاب با دقت سخنرانان
- صدا بايد خوب و رسا باشد
- تشويق سخنرانان به خلاصه ومربوط صحبت کردن
اسلاید 4 :
- تعداد جلسات
- تهيه دستور جلسه ، يادداشت ها و اداره امور
- آگاهي دبير به جريان امور اداره يا سازمان
- چه تصميماتي و در چه زماني بايد گرفته شود؟
- ترکيب اولويت مسائل براي طرح دردستور جلسات چيست؟
- زمان بندي مسائل در دستور جلسات
اسلاید 5 :
- نام سازمان / سربرگ
- تاريخ
- آدرس
- تلفن تماس
- ساعت دقيق
- محل
- دستور جلسه
- امضا
- مسئوليت دعوت کننده
اسلاید 6 :
- دقيقا مباحث مورد مطرح را بنويسيد.
- اهداف جلسه را صريح ،روشن و واضح بيان نماييد.
- در صورت امکان زمان بررسي هر کدام را بيان کنيد.
- از بيان اهداف غير واقعي و اجرا نشدني بپرهيزيد.
- از بيان اهداف نامربوط با شرکت کنندگان بپرهيزيد.
- با توجه به زمان جلسه، تعداد اهداف تعيين گردد.
- به زمان سخنراني ، سخنرانان مدعو توجه شود.
اسلاید 7 :
- پيشنهاد مطرح ، بحث و راي گيري شود.
- پيشنهاد مطرح نشود.
- پيشنهاد به تعويق افتد.
- پيشنهاد جهت بررسي به متخصصين ويژه ارجاع شود.
- پيشنهاد جهت تحقيق و آزمون مجدد ارجاع شود.
- هر عضوي مي تواند تمرکز آئين نامه اي بدهد.
اسلاید 8 :
- براي تشکيل هر جلسه ، دليلي قاطع داشته باشيد.
- بررسي تمام موارد دستور جلسه قبل از دعوت اعضا .
- حضور در جلسه را به کساني که با موضوع دستور جلسه ارتباط وارد ، محدود کنيد .
- اطمينان از دانستن شرکت کنندگان از تشکيل جلسه.
- فرصت کافي از زمان دعوت يا تشکيل جلسه به اعضا داده شود.
- مکان جلسه جايي باشد که مزاحمت هاي کمتر، فضاي آرامتر و مطلوبتر باشد.
- تمام اقلام مورد نياز براي برگزاري جلسه از قبل تهيه شود مانند : پروژکتور، وايت بورد،ماژيک ،ضبط صوت و ....
- صندلي ها و ميزها را طوري بگذاريد که شرکت کنندگان همديگر را ببينند.
اسلاید 9 :
- مراقب باشيد که جلسه هر چه بهتر اداره شود.
- صرفنظر از تعداد تاخير کنندگان ، به موقع شروع کنيد.
- اسامي حاضرين و غائبين در صورت جلسه وارد شود.
- وقت مشخصي را براي هرکدام از موضوعات تعيين کنيد .
- نويسنده صورتجلسه بايد جايي بنشينيد که صورت همه شرکت کنندگان را ببينيد .
اسلاید 10 :
- عنوان جلسه ، تاريخ ، محل و نام سازمان
- فهرست اسامي حاضرين
- فهرست اسامي غائبين
- نگارش خلاصه موضوعات مطرح شده در جلسه
- نگارش مصوبات جلسه
- نگارش پيشنهادات جلسه
- تاريخ جلسه بعد
- ستون اقدامات و ارجاعات
- پيشنهاد براي دستور جلسه بعدي
در متن اصلی پاورپوینت به هم ریختگی وجود ندارد. برای مطالعه بیشتر پاورپوینت آن را خریداری کنید
