دانلود فایل پاورپوینت مفاهیم ساختار سازمانی

بخشی از پاورپوینت

--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----

اسلاید 1 :

ساختار سازمانی، ابزاری است که بوسیله آن وظایف، فعالیت‏ها و مسوولیت ها، ارتباطات و اختیارات تقسیم، سازماندهی و هماهنگ می‏شوند.
تعیین‏کننده روابط رسمی و گزارش گیری در سازمان است
نشان‏دهنده سطوحی است که در سلسله مراتب اداری وجود دارد و حیطه کنترل مدیران را مشخص می‏سازد.
تعیین‏کننده جایگاه افراد و گروه‏های کاری است که در یک واحد کار می‏کنند
دربرگیرنده طرح کلی، چارچوب و حدود و ثغور سیستم‏ها و فرایندهایی است که بوسیله آنها همه واحدها هماهنگ و یکپارچه می‏شوند.
تعیین کننده چگونگی تصمیم‏سازی و تصمیم‏گیری در واحدها و بین واحدهای مختلف سازمان است.

اسلاید 2 :

مرکز مسؤولیت (Responsibility Center)
مجموعه‏ای سازمانی است که عهده‏دار وظایفی است و توسط یک فرد مدیریت و سرپرستی می‏شود. از مرکز مسؤولیت به عنوان واحد سازمانی یا دپارتمان یا بخش نیز تعبیر می‏شود.

نمودار سازمانی (Organizational chart)
نمایشی گرافیکی از مراکز مسؤولیت (واحدهای سازمانی) (از قبیل ریاست، معاونت‏ها، مدیریت‏ها، بخش‏ها، ادارات و . . . ) است که نشان‏دهنده سلسله مراتب اداری و حیطه کنترل مدیران و همچنین روابط رسمی و گزارشگیری در سازمان می‏باشد.

اسلاید 3 :

نمودار اصلی (Top Chart)؛
با هدف جلوگیری از پیچیدگی، معمولاً برای رسم نمودارهای سازمانی سازمان‏های بزرگ، از نشان دادن تمام سطوح سازمانی در یک نمودار واحـد خودداری می‏شود. در این حالت از نموداری استفاده می‏شود که فقط سطوح بالای سازمان را نشان دهد.

اسلاید 4 :

نمودار تفصیلی (Detail Chart)؛
یک یا چند نمودار است که تمام سطوح مختلف مراکز مسؤولیت (واحدهای سازمانی) را تا پایین‏ترین سطح واحدها نمایش می‏دهد.
(پایین‏ترین سطح مراکز مسؤولیت، سطحی است که ذیل آن مشاغل و پست‏ها؛ شامل کارمندان، کارشناسان و کارشناسان مسؤول و امثال اینها؛ قرار می‏گیرند و در زیرمجموعه آن، باکس سازمانی دیگری وجود نداشته باشد. عموماً ادارات و گروه‏ها در پایین‏ترین سطح مراکز مسؤولیتند اما گاهی دپارتمانی تحت عنوان مدیریت یا دفتر یا . . . وجود دارد که ذیل آن هیچ اداره یا گروها (و عناوینی نظیر اینها) تعریف نشده و بلافاصله پس از مدیریـت یا دفتر، کارشناسـان و کارمـندان قرار می‏گیرند. در این شرایط آن مدیریت یا دفتر یا . . . به عنوان پایین‏ترین سطح مراکز مسؤولیت شناخته می‏شود.)

اسلاید 5 :

استخراج کلیه تصمیمات سازمانی (استراتژیک و عملیاتی)
تشریح مسیر تصمیم سازی و تصمیم گیری در مورد هر تصمیم
تشریح و استخراج اثرات هر تصمیم بر لایه های مختلف سازمانی:
تعیین اینکه هر لایه چه اثراتی از تصمیم می پذیرد.
تعیین اینکه هر لایه در مقابل هر تصمیم باید چه واکنشی نشان داده و چه وظایفی را دنبال نماید.
تعریف شوراها، کمیته‏ها و مراجع تصمیم‏گیر/ سیاستگذار یا مرجع:
تعیین ترکیب افراد هر شورا و طراحی ساختار شورا.
تعیین اختیارات و مسؤولیت های هر شورا.
تعریف و استخراج آئین نامه ها و دستورالعملهای مربوط به هر شورا در رابطه با نحوه تشکیل شورا؛ چگونگی اداره شورا؛ نحوه تصمیم گیری شورا و نحوه رسوخ و اعمال تصمیمات شورا در سازمان و . . .

اسلاید 6 :

وظايف متفاوت الزامات پردازش اطلاعاتي متفاوتي را ايجاب مي كنند.
طرحهاي سازماني متفاوت انواع متفاوتي از ظرفيت پردازش اطلاعات را فراهم مي كنند
زماني كه ظرفيت هاي پردازش اطلاعاتي ساختار با الزامات پردازش اطلاعاتي وظايف سازگار و متناسب باشد، اثربخشي سازمان در بالاترين حد خواهد بود.