بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

            هر شركت براي حركت در جهت بهبود بهره وري و كيفيت بايد اقدامات اساسي را صورت دهد كه يكي از اين اقدامات 5 s  است ، يعني فعاليت هايي كه هدف از آن ها:

     مرتب كردن

     پاكيزه ساختن

     سامان دادن محل كار

     ايجاد و حفظ شرايط استاندارد

     انضباط لازم براي انجام بهينه ي كارها است .

اسلاید 2 :

   نتايج 5 s  :

nپيشگيري از حوادث

nكاهش ميزان وقفه كاري

nتقويت كنترل عملي فرآيندها

nايجاد جوي سالمتر در محيط كاري

تجربه نشان داده است كه به منظور اجراي موفق روش هاي زير بهتر است كه ابتدا 5 s اجرا شود :*

1- سيستم پيشنهادات  suggestion system   (SS)

2- دواير كنترل كيفيت  (QCC) quality control cirled

3- نگهداري و تعميرات جامع ( TPM ) total prevent mainterance

4- مديريت كيفيت جامع total quality management ( TQM )

5- توليد درست و به موقع jesting time ( JIT )

 

* - پنج اس و بهره وري ، نشريه صنايع دانشكده مهندسي صنايع ، دانشگاه صنعتي شريف – شماره 18 بهار 1378 ص 8

اسلاید 3 :

مشكلات بهره وري :

1- مشخص نبودن سياست هاي بلند مدت اقتصادي و جهت گيري آن .

2- نبود بستر مناسب براي مشاركت بخش خصوصي و نبود گرايش به سرمايه گذاري در بخش توليد .

3- عدم انطباق صحيح سيستم هاي آموزشي با نيازهاي به هنگام بخش هاي توليدي خدماتي .

4- كم بها دادن به آموزش ضمن خدمت به منظور افزايش كارايي نيروي انساني .

5- گرايش به توسعه مصرف به جاي توسعه توليد و وجود روحيه مصرف گرايي .

6- وجود بي رويه سخت افزار و عدم وجود نرم افزار لازم براي بهره وري آن .

7- گسترش سيستم پيچيده بوروكراسي اداري.

8- عدم گرايش سيستم هاي مالياتي ، بازرگاني و گمركي به تقويت توليد و پايه گذاري آنها بر اساس سياست جايگزين واردات به جاي صادرات .

9- گرايش به خريد و مصرف كالاهاي خارجي به دليل سابقه ذهني از كيفيت پايين كالا و احساس داخلي .

اسلاید 4 :

تحول 5 s  :

1- لزوم مشاركت همه افراد :

اين مشاركت بايد هم مديريت از بالا به پايين و هم مديريت از پايين به بالا را شامل شود

2- دشواري ها چندان هم دشوار نيستند  :

آنچه شما را در دام فريب خود گرفتار مي كند آساني است . 5 s  به ظاهر ساده و قابل فهم است و انجام اصول

آن نيز به ظاهر ساده به نظر مي رسد ولي چرا پياده كردن آنها در عمل بسيار مشكل است ؟

دليل اين امر را بايد در ظاهر ساده آن جستجو كرد .

تحقق 5 s از آن جهت دشوار است كه افراد از اصول ، ديدگاهها و اهداف آن اطلاع چنداني ندارند .

3- در شركتي كه به درستي كار نمي كند 5 s  به خوبي اجرا نمي شود :

n

اسلاید 5 :

مفهوم 5 s  :

هدف نهايي 5 s  پيشگيري از اتلاف است .

سؤالات اساسي در 5 s :

1- 5 s چيست ؟

2- براي حصول به چه اهدافي بكار مي آيد و براي رسيدن به آن اهداف چگونه بايد مجموعه فعاليت هاي 5 s  را سازماندهي كرد و اجرا كرد ؟

3- اصول  5 s چيست و دستاوردهاي آن كدام است ؟

اسلاید 6 :

1- سازماندهي ( seiri )

سازماندهي در گسترده ترين فضاي آن عبارت از مرتب كردن اشياء بر اساس قواعد يا اصولي معين است . از ديدگاه  5 s ساماندهي به معناي تشخيص ضروري از غير ضروري ، اتخاذ تصميمات قاطع و اعمال مديريت اولويت ها براي رهايي از غير ضروري ها است . در ايجا تاكيد اصلي بر مديريت اولويت ها و حذف غير ضروري ها از طريق شناسايي و حذف و عوامل آنها در همان مراحل اوليه و پيش از تبديل آنها به مشكلات واقعي است .

در اين مرحله بايد طبقه بندي اشياء و كارها و دسته بندي آنها بر اساس ميزان اهميت آنها صورت گيرد .

 اولين گام : تعيين اهميت هر مورد

دومين گام : اعمال مديريت اولويت ها كه در اين گام از ابزارهاي استاندارد كنترل كيفيت كه در حل مسائل تعيين اولويت ها و سازماندهي اطلاعات و داده ها كاربرد دارند استفاده شود . اين ابزارها عبارتند از : نمودار پاره تو _ KJ _ تهيه فهرست اقلام

اين ابزارها همگي براي سازماندهي امور ، تعيين ميزان اهميت آنها ، تشخيص موارد ضروري و سپس اعمال مديريت اولويت ها كاربرد دارند .

اسلاید 7 :

2- نظم و ترتيب ( SETION )

قرار دادن اشياء در مكان هاي مناسب با ترتيب مطلوب به نحوي كه از آنها بتوان به بهترين نحو استفاده كرد . راهي براي يافتن و به كار بردن اشياء مورد نياز بدون انجام جستجوهاي بيهوده دراينجا نكته اصلي مديريت كاركردي و حذف جستجو است .

براي نظم و ترتيب با تعيين كاربرد اشياء اين اصول را انجام مي دهيم :

الف – اشيايي را كه استفاده نمي كنيم دور مي ريزيم .

ب – اشيايي را كه استفاده نمي كنيم ولي ممكن است در آينده مورد استفاده قرار گيرد در جايي دور از دسترس قرار مي دهيم .

ج – اشيايي را كه به ندرت از آنها استفاده مي كنيم در جايي دور از دسترس نگهداري مي كنيم .

د – اشيايي را كه گهگاه از آنها استفاده در محل كار قرار مي دهيم .

و – اشيايي را كه قالباً از آنها استفاده مي كنيم در محل كار نگه مي داريم و با خود حمل مي كنيم .

اسلاید 8 :

3- پاكيزه سازي ( SEISO )

معناي عام آن عبارتست از تميز كردن اشياء ولي از ديدگاه 5 S نوعي بازرسي به شمار مي رود

يا به عبارتي بازبيني و پاكيزگي محيط كار جهت حذف آلودگي و زوائد

پاكيزه سازي امكان انجام بازرسي و بازبيني را فراهم مي كند .

اسلاید 9 :

4- استاندارد سازي ( SEIKETSU  )

از ديدگاه 5 S يعني كنترل و اصلاح دائم سازماندهي ، نظم و ترتيب و پاكيزه سازي است . به اين ترتيب هم شامل پاكيزه شخصي و هم در برگيرنده ي پاكيزه سازي محيط كار است .

تأكيداصلي در استاندارد سازي متوجه مديريت ديداري و استاندارد كردن مقررات است .

مديريت ديداري به عنوان وسيله اي مؤثر در اجراي كايزن مورد توجه و استفاده قرار گرفته است و اكنون از آن براي نظارت بر توليد ، كيفيت ، ايمني و ... استفاده مي شود .

مديريت رنگ ها ( يا مديريت نمايه گذاري با رنگ ها ) نيز بسيار مورد توجه قرار گرفته است كه از آن نتنها براي نمايه گذاري بلكه براي ايجاد محيطي تشويق كننده و مناسب تر براي كار استفاده مي كنند .  

اسلاید 10 :

تكنيك هاي كاربردي در 5 s

1- اقلام و اشياء را قابل ديدن كنيم :

منظور اين است كه افراد بتوانند آسانتر اقلام و اشياءرا ببينند ، براي اين منظور از برچسب ها و پوسترها استفاده مي شود مثلاً روي اشياء غير ضروري برچسب قرمز مي زنيم .

بايستي گفت كه تقسيم بندي بين رنگ ها و اقلام ضروري و غير ضروري با توجه به شرايط محيط كار و ماهيت كار مي تواند متفاوت باشد .

2- بازرسي :

الف – تيم پروژه را تشكيل دهيد .

ب- ابزار لازم جهت بازرسي ماشين آلات و تجهيزات و ... را فراهم كنيد .

ج – كاركرد ماشين آلات و تجهيزات را مشاهده كنيد و شرايط غير طبيعي را پيدا و كشف نماييد .

3- ارزيابي :

اين مورد از لحاظ اجراي موفق آميز 5 s بسيار اهميت دارد كه ممكن است با توجه به نياز هر چند ماه تكرار شود بطور مثال مي توان از اهرم زير براي ارزيابي استفاده نمود .

براي تعيين امتياز مي توان نمرات متفاوتي را در نظر گرفت و بعد از ارزيابي براي نواحي كه بيشترين امتياز را دارند پاداش در نظر گرفت .

 

در متن اصلی پاورپوینت به هم ریختگی وجود ندارد. برای مطالعه بیشتر پاورپوینت آن را خریداری کنید