بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
آموزش آشنایی با مدیریت پروژه
مفاهیم اولیه
اسلاید 2 :
تعریف پروژه
هارولد کرزنر: تلاشی است که دارای هدف مشخص، منابع مصرفی و عملیات معین بوده و در یک محدوده زمانی، با هزینه و کیفیت مشخص انجام می پذیرد.
اسلاید 3 :
ویژگیهای پروژه
موقتی بودن
دارای هدف یا اهداف تعیین شده می باشد.
همواره محدودیت هایی به پروژه اعمال می شوند.
دارای چرخه حیات می باشد.
هر پروژه پدیده ای یکتا است.
همواره با عدم قطعیت همراه است.
هیچ پارامتری مقدار مشخصی از
قبل ندارد.
اسلاید 4 :
محدودیت های پروژه
اسلاید 5 :
انواع پروژه
اسلاید 6 :
پرتفولیو چیست؟
مجموعه ای از طرح ها و پروژه ها که ویژگی های مشابهی دارند و به صورت سبد در آمده اند را پرتفولیو گوییم.
هدف از سبد کردن این است که پروژه ها در راستای برنامه استراتژیک سازمان باشند.
یک پرتفولیو می تواند هم شامل طرح باشد و هم شامل برنامه ها
اسلاید 7 :
نکات مهم
پروژه ها در برگیرنده فعالیت هایی هستند که باید در زمان معین و با هزینه و کیفیتی معین اجرا بشوند.
در فرآیند تولید و عملیات یک محصول به دفعات تولید می شود ولی در پروژه یک محصول می سازیم.
توجه به این نکته لازم است که اگر تکرار به تعداد انگشت شماره مثلاً 10 تا باشد می توان از تکنیک های مدیریت پروژه استفاده کرد.
پروژه ها اغلب یک بار انجام می شوند و به پایان می رسند. ولی گاهی نیز پروژه به دسته فعالیت هایی گفته می شود که بایستی در فاصله های تاریخی ویژه تکرار شوند، همچون بازسازی های بنیادی یک پالایشگاه هر دو سال یکبار.
اسلاید 8 :
مدیریت پروژه
مدیریت پروژه عبارتست از به کارگیری دانش ها، مهارت ها، ابزار و تکنیک های لازم در اداره جریان اجرای فعالیت ها، به منظور نیل به اهداف پروژه و انتظارات کارفرما.
دانش تخصصی پروژه مدیریت عمومی
اصول و مفاهیم مدیریت پروژه
ابزارهای کنترل پروژه
اسلاید 9 :
هزینه ناشی از تاخیر پروژه
1- هزینه دیر رسیدن به بهره برداری
2- هزینه ناشی از گران شدن منابع تجدید ناپذیر (تجهیزات و مصالح)
3- افزایش هزینه منابع تجدید پذیر (مانند نیروی انسانی)
4- هزینه تمدید مجوزها و پیمان ها
5- هزینه سرمایه صرف شده
6- ضرر از دست دادن بازار رقابت
7- غیر اقتصادی شدن پروژه
8- عدم اشتغال زایی
9- کاهش درآمد دولت و رفاه اجتماعی
اسلاید 11 :
تاریخچه مدیریت پروژه به چه زمانی باز می گردد؟
تاریخچه مدیریت پروژه در جهان را معمولاً به مدیریت پروژه های عظیمی همچون ساخت اهرام مصر، دیوار چین و یا بنا نهادن تخت جمشید به دستور داریوش مربوط می دانند؛
هر یک از این پروژه ها از جمله پروژه های بزرگ و پیچیده تاریخ بشریت اند که با کیفیت استاندارد بالا و بکارگیری نیروی عظیم انسانی ساخته شده اند.
اسلاید 12 :
تاریخچه مدیریت پروژه به چه زمانی باز می گردد؟
اما تاریخچه مدیریت پروژه در دنیای جدید به سال های ابتدایی دهه 1900 میلادی باز می گردد؛ جایی که هنری گانت با توسعه نمودار میله ای ابداعی خود آغازگر حرکت پرشتاب بعدی طی سال های دهه 1950 و 1960 میلادی در پروژه های نظامی و هوا فضای آمریکا و سپس انگلستان گردید. هر چند نام پرآوازه هنری گانت به عنوان پدر تکنیک های برنامه ریزی و کنترل پروژه در تاریخ ثبت گردیده است لیکن سال های دهه 1950 و 1960 به عنوان سال های آغازین رشد و توسعه مدیریت پروژه معاصر شناخته می شود. این سال ها سرآغاز تکوین و توسعه بسیاری از روش ها و دانش های مربوط با مدیریت های نه گانه پروژه است که سال ها بعد توسط نرم افزارهای مختلف عملیاتی و در پروژه ها به کار گرفته شدند.
اسلاید 13 :
تاریخچه مدیریت پروژه به چه زمانی باز می گردد؟
یکی از نخستین کاربردهای علمی و مدرن مدیریت پروژه در ساخت اولین زیر دریایی هسته ای در دهه 1950 در آمریکا صورت گرفت؛ دریاسالاری به نام Adm. Hyman Rickover مدیر پروژه این طرح، برای اولین بار جهت هماهنگ کردن صدها پیمانکار، هزاران منبع و اطمینان از اجرای به موقع پروژه، روشی جدید که امروزه با نام Pert شناخته می شود، ابداع نمود.
1960: پژوهش های عملی Nasa پیرامون مفهوم ماتریس ساختار سازمانی پروژه ها.
1962: Nasa سیستم Pert را معرفی نمود. در این تکنیک تأکید ویژه ای بر مفاهیم ساختار شکست کار و کنترل هزینه شده بود.
اسلاید 14 :
تعاریف مهم
فعالیت: کوچکترین جزء عملیاتی تشکیل دهنده یک پروژه را گویند.
مثلاً جوش کاری، اجرای آسفالت، اجرای فونداسیون و . در یک پروژه سازه
مدت فعالیت: مدت زمان انجام یک فعالیت در پروژه را مدت فعالیت گویند. این زمان می تواند کم یا زیاد باشد اما صفر یا بی نهایت ممکن نیست.
منابع: به کلیه امکانات و وسایلی گفته می شود که برای انجام آن فعالیت مورد نیاز است.
که به سه دسته عمده تقسیم می شوند:
1- منابع انسانی 2- ماشین آلات و تجهیزات 3- مواد و مصالح
اسلاید 15 :
وظایف مدیر پروژه
ایجاد هماهنگی لازم در اجرای فعالیت ها برای کاربرد مناسب منابع و امکانات، به منظور رسیدن به هدف نهایی پروژه، وظیفه اصلی مدیر پروژه است.
اسلاید 16 :
روش های داخلی و بین المللی اجرای پروژه ها
قرارداد اداری: قراردادی که یکی از سازمان ها اداری از یک سو با هر یک از اشخاص حقیقی یا حقوقی از سوی دیگر با هدف انجام عملی یا ارائه خدماتی خاص در جهت منافع عمومی منعقد می شود.
کنسرسیوم: گروهی از اشخاص یا شرکت ها که به منظور انجام یک پروژه یا فعالیت شکل گرفته اند که انجام آن فعالیت یا پروژه ماورای توانایی هر یک از اعضا به صورت منفرد می باشد.
اسلاید 17 :
عوامل ذینفع در پروژه
کارفرما (OWNER): تأمین کننده مالی پروژه / ارتباط حقوقی با مشاوران و پیمانکاران / پیگیری تمام مراحل پروژه مهندسین مشاور (ENG. CONSULTANT): مطالعات/ طراحی/ نظارت
پیمانکار (CONTRACTOR): تهیه/ حمل/ نصب/ اجرای
سایر ذینفعان در پروژه: بهره برداران/ سرمایه گذاران/ شرکت های تأمین کننده ماشین آلات/ شرکت های بیمه
اسلاید 18 :
انواع سیستم های اجرای پروژه
1- روش امانی یا تک عاملی (In house): استفاده از امکانات سازمانی نظیر مسئولیت کل پروژه با سازمان مجری می باشد و مناسب برای پروژه های کوچک.
کارفرما دانش فنی پرسنل/ ماشین آلات/ تجهیزات برای اجرای پروژه و مدیریت آن را در اختیار دارد.
مسئولیت انجام را کاملاً بر عهده دارد.
اسلاید 19 :
)Design- Build2- روش دو عاملی یا طرح و ساخت (
مسئولیت کامل طراحی و ساخت با پیمانکار است.
درگیری کارفرما با فرآیند طراحی و ساخت حداقل است.
نقش کارفرما عمدتاً مدیریت قرارداد و یا تأئید مراحل اجرا است.
اجرای سریع پروژه
کاهش هزینه
صرف زمان زیاد در انتخاب پیمانکار طرح و ساخت
صرف زمان زیاد از طرف پیمانکار جهت اطمینان از قیمت و سود
اسلاید 20 :
نکات مهم در این روش
پرداخت بصورت واحد کار یا فهرست بها.
مشخصات فنی در مراحل اولیه پروژه باید کامل باشد.
تعریف دقیق نیازها و الزامات از طرف کارفرما در مراحل اولیه.
بعد از عقد قرارداد جای مانور کمتری برای کارفرما وجود دارد.
خواسته ها و الزامات کارفرما باید در مورد راه اندازی در قرارداد لحاظ شود.
