پاورپوینت سازماندهی و طراحی سازمان

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 3 :

سازماندهی و طراحی سازمان

اسلاید 4 :

سازمان
سازماندهی
اختیار
مسئولیت
ساخت تخت
ساخت بلند
نمودار سازمانی
واژه ها و مفاهیم مهم
سازماندهی و طراحی سازمان

اسلاید 5 :

تمرکز
عدم تمرکز
سلسله مراتب
حیطه نظارت
نمودار عمودی، افقی، دایره ایی
سازمان رسمی و غیر رسمی
صف و ستاد
واژه ها و مفاهیم مهم

اسلاید 7 :

سازماندهی اصولاً مربوط می شود به ایجاد طرح یا الگویی که در چهارچوب آن بتوان مجموعه امور یک موسسه را به اجزای قابل اجرا، به گونه ایی تقسیم کرد که رسیدن به هدف ها و مقاصد موسسه به بهترین وجه تسهیل شود.

مبانی سازماندهی

اسلاید 8 :

سازماندهی، فرآیندی است که طی آن تقسیم کار میان افراد و گروه های کاری و هماهنگی میان آنان، به منظور کسب اهداف صورت می گیرد. به بیان دیگر ، سازماندهی فرایندی است چهار مرحله ای مرکب از :

تعریف سازماندهی

اسلاید 9 :

تقسیم کار(Division of work)
واحد سازی (Departmentatization)
سلسله مراتب(Hierarchy)
هماهنگی(Coordination)

اسلاید 10 :

ساختار سازمانی، عبارت است از سیستم روابطی که بین افراد و واحدها شکل گرفته و به طور رسمی تصویب شده است.

ساختار سازماندهی

اسلاید 11 :

هدف های ساختار سازمانی عبارت است از:
جهت دادن اطلاعات به سوی مدیران
توزیع اختیار برای تصمیم گیری موثر(تمرکززدایی)
تعیین و کنترل روابط میان واحدهای کاری

اسلاید 12 :

ساختار رسمی را مسئولین به طور قانونی بنیان گذاری و تصویب می کنند و در آن تعداد مشاغل، وظایف و اختیارات و چکونگی انجام آن مشخص می شود.
ساختار رسمی ماهیت غیر شخصی دارد.

ساختار رسمی وغیر رسمی

اسلاید 13 :

ساختار رسمی به طراحی مشاغل محدود می شود و از طریق فرآیند کارگزینی، افراد خاصی برای تصدی این مشاغل انتخاب می شوند.
در ساختار رسمی، مدیر، روابط انسانی را به طور مکتوب و به کمک شکل با دقت هر چه بیشتر برای کارکنان تشریح می کند.

اسلاید 14 :

ساختار غیر رسمی، حاصل تعامل اجتماعی مداوم افراد است و ساختار رسمی را تعدیل، تحکیم یا گسترش می دهد.
ساختار غیر رسمی، ماهیت شخصی دارد.

اسلاید 15 :

به مدیر در انجام کارها کمک میکند
کارها به سرعت و سریع انجام میشود

محاسن سازمان غیررسمی

اسلاید 16 :

کارشکنی
شایعه پراکنی
کارها کند انجام میشود
باعث پراکنده شدن اعضا می شود

معایب سازمان غیررسمی

اسلاید 17 :

نمودار سازمانی
راهنمای سازمانی

ابزار رسمی کردن سازمان

اسلاید 18 :

نمودار سازمانی

نمودار سازمانی ترکیب رسمی سازمان را منعکس می کند و می تواند در نشان دادن اختیار و مسئولیت، فعالیت ها و کانال های ارتباطی ، موثر باشد.
نمودار سازمانی یک مدل تصویری است که در تشریح و توصیف و با تعیین روابط سازمانی ما را یاری می دهد.

اسلاید 19 :

نمودار سازمانی اولین سند مکتوب و قانونمند هر سازمان و موسسه ایست و اصولا سازمان ها بدون نمودار سازمانی قانونمند نیستند.

اسلاید 20 :

نمودار سازمانی وسیله ای برای تشریح وظایف و سمت های اعضای سازمان به شمار می آید.
نمودار سازمانی ، مجاری ارتباطات یا جریان اطلاعات را در داخل سازمان تعیین و تشریح می کند.
نمودار سازمانی برای نشان دادن مقام یا رتبه سازمانی اشخاص مورد استفاده قرار می گیرد.

مزایای نمودار سازمانی