بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
دستور العمل رسیدگی به اسناد پرسنلی
در سال 1396
اسلاید 2 :
1- مدارک مورد نیاز برای اسناد حقوق
1-گواهی انجام کار حاوی لیست اسامی کارکنان با ذکر روزهای کارکرد ودرج شماره
و تاریخ نامه با تایید امور اداری ورييس واحد پرداخت
2-لیست پرداخت حقوق ومابه التفاوت با مهر وامضا ی بانک هنگام پرداخت
3-نماینده لیستها به تفکیک نوع استخدام کارکنان
4-احکام کارگزینی برای پرداخت ما به التفاوت احکام جدید وکپی احکام قبلی
5-لیست مغایرت حقوق ماه قبل ومدارک مربوط به مغایرت
6-گواهی مشمولین معافیت مالیاتی
7-سند هزینه
اسلاید 3 :
8-تصویر چکهای صادره
9-اسامی و امضا ی مقامات مجاز در کلیه مدارک
10-مدارک کسورات وتاییدیه های مربوطه(اظهار نامه بیمه تامین اجتماعی وبیمه خدمات درمان واظهار نامه سازمان بازنشستگی ومالیات ورسیدهای بیمه مکمل و پس انداز و رسید بانكهاي وام دهنده به كاركنان واحد وساير كسور )
اسلاید 4 :
2-مدارک مورد نیازبرای اسناد اضافه کاری
1-گواهی اضافه کار با ذکر پست سازمانی وساعت اضافه کار وتایید مقامات مجاز
2 -لیست محاسبه حسابداری با امضا واسامی مقامات مجاز
3-اصل مدارک پرداخت کسورات
4-گواهی مشمولین معافیت مالیاتی
5-سند هزینه
6-تاییدیه ارسالی از ستاد مبنی برپرداخت
اسلاید 5 :
3-مدارك لازم براي كمك هزينه مسكن
1-ميزان سقف پرداختي كمك هزينه مسكن بر اساس مصوبه هيات امنا قابل پرداخت است
2-گواهي كارگزيني وتاييد رييس واحد (ليست كاركنان)
3-تهيه ليست محاسبه وپرداخت كمك هزينه مسكن با امضا مقامات مجاز ومهر بانك عامل در صورت پرداخت
4-سند هزينه
اسلاید 6 :
4-مدارك لازم براي اسناد كمك هزينه مهد كودك
1- تصوير صفحه اول شناسنامه فرزند زير 6 سال
2-تصوير صفحه اول ودوم شناسنامه كارمند زن
3-اخرين حكم كارگزيني مادر
4-ليست تنظيم شده توسط حسابداري ممهور به مهر بانك در صورت پرداخت باامضا مقامات مجاز
5-سند هزينه
6-لیست کارگزینی
اسلاید 7 :
5-مدارک لازم برای اسناد کمک هزینه غذا
1-لیست پرسنل مشمول دریافت بر اساس تاییدیه امور اداری وریاست واحد
2-لیست تنظیم شده حسابداری با امضای مقامات مجاز
3-تاییدیه پرداخت (ارسالی از ستاد)
4-سند هزینه
اسلاید 8 :
6-مدارک لازم برای کمک هزینه ایاب وذهاب کارکنان
1-لیست پرسنل مشمول دریافت بر اساس تاییدیه امور اداری و ریاست واحد
2-لیست محاسبه با امضا مقامات مجاز
3-سند هزینه
4- تاییدیه پرداخت
اسلاید 9 :
7-مدارک لازم جهت تحویل البسه کارکنان
1-لیست تنظیمی شده ازطرف کارگزینی دارای اسامی وپست سازمانی ومحل کار فعلی در واحد ومدت کارکرد
2-تعیین نوع وتعداد لباس براساس دستورالعمل شماره15وسقف ریالی براساس بخشنامه ارسالی از معاونت توسعه
3-لیست تحویل حواله لباس به کارکنان مشمول (امضا گیرنده حواله
4-در خواست خرید
5- سند هزینه
6- قبض انبار
اسلاید 10 :
8-مدارک لازم جهت پرداخت ماموریت داخل کشور
1-احکام ماموریت تایید شده توسط مقامات مجاز بانضمام خلاصه گزارش ماموریت
2-لیست محاسبه تنظیمی توسط حسابداری
3-سند هزینه ودستور پرداخت
4-تاییدیه پرداخت
اسلاید 11 :
9-مدارک لازم جهت پرداخت ماموریت خارج از کشور اعضا هیات علمی
1- مجوز معاونت پژوهشی وزارتخانه
2-مجوز از ریاست محترم دانشگاه
3- ابلاغ
4-دعوتنامه
5-کپی گذر نامه جهت کنترل مهر خروج وورود به کشور
6-بلیط
7-گواهی شرکت در کنگره
8-حکم ماموریت به امضای رییس دانشگاه
9-نرخ تسعیرارز بانک مرکزی در تاریخ های ماموریت
اسلاید 12 :
10-مدارك لازم جهت اسناد هزينه بن غير نقدي كاركنان
1-مجوز معاونت توسعه بابت بن هاي اعلامي با توجه به مناسبتها
2-ليست تاييد شده پرسنل توسط كارگزيني
3-ليست پرداخت با امضاي مقامات مجاز
4-تاييديه شارز توسط بانك
اسلاید 13 :
11-مدارك لازم جهت اسناد هزينه طرح تمام وقتي اعضاي هيات علمي ومحروميت از مطب
1-قرارداد تمام وقتي سالانه يا ابلاغ محروميت از مطب
2-گواهي رييس واحد مبني بر انجام تمام وقتي (54ساعت كار در هفته)يا گواهي60ساعت اضافه كار طبق تايمكس
3-ليست تنظيمي با امضا مقامات مجاز
4- فيش كسورات واريزي(ماليات)
5-گواهي معافيت هاي مالياتي
6-سند هزينه ودستور پرداخت
7-تاييديه پرداخت
اسلاید 14 :
12-مدارك لازم جهت اسناد هزينه مربوط به همطرازي
1-مصوبه هيت رييسه
2-ليست محاسبه با امضاي مقامات مجاز
3-فيش مالياتي
4-گواهي معافيت مالياتي
5-سند هزينه
6-تاييديه پرداخت
اسلاید 15 :
13-مدارك لازم جهت اسناد حق انكالي پزشكان
1-مصوبات وزارت بهداشت وهيات امنا
2-گواهي تاييديه معاونت درمان ورييس بيمارستان
3-ليست محاسبه مطابق با گواهي تاييد شده
4-فيش مالياتي
5-گواهي معافيت مالياتي
6-سند هزينه
7-تاييديه پرداخت
اسلاید 16 :
14-مدارك لازم جهت اسناد مربوط به حق مقيمي پزشكان
1-برنامه مقيمي پزشكان با توجه به بخشنامه ارسالي از وزارت بهداشت ودرمان
2-ليست تاييد شده معاونت درمان دانشگاه با اعلام مبالغ قابل پرداخت
3-ليست تنظيمي توسط حسابداري با امضا مقامات مجاز
4-دستور پرداخت رياست محترم بيمارستان
5-سند هزينه
6-فيش مالياتي
7-گواهي معافيت مالياتي
8-تاييديه پرداخت
اسلاید 17 :
15-مدارك لازم جهت اسناد كمك هزينه رزيدنتها
1-احكام مربوط به كمك هزينه
2-گواهي كاركرد با تاييد رييس واحد
3-ليست محاسبه با امضاي مقامات مجاز
4-سند هزينه
5-تاييديه پرداخت
اسلاید 18 :
16-مدارك لازم جهت پرداخت كمك هزينه سفر ونقل ومكان
1-حكم انتقالي كاركنان منتقل شده
2-ليست تنظيم شده حسابداري با امضاي مقامات مجاز
3-دستور پرداخت
4-سند هزينه
5-تاييديه پرداخت
اسلاید 19 :
17-مدارك لازم جهت پرداخت كمك هزينه ازدواج
1-در خواست پرسنل ودستور پرداخت
2-تصوير حكم كارگزيني سال جاري
3-تصوير سند ازدواج
4-گواهي عدم دريافت كمك هزينه ازدواج براي كاركنان پيماني ازسازمان تامين اجتماعي
5-تصوير صفحه اول ودوم شناسنامه كارمند وزوجين
6-ليست پرداخت با امضاي مقامات مجاز
7-سند هزينه
8-تاييديه پرداخت
اسلاید 20 :
18-مدارك لازم جهت پرداخت اسناد كمك هزينه فوت
1-نامه درخواست ودستور پرداخت رييس واحد
2-تصوير حكم كارگزيني سال جاري
3-گواهي فوت
4-تصوير صفحات شناسنامه ابطال شده متوفي
5-مدارك تحت تكفل بودن
6-تصوير دفترچه بيمه ابطال شده
7-مدارك كپي بايد توسط كارگزيني برابر اصل گردد
