بهبود کیفیت نمایه سازی
مقدمه:
نمایه سازی به عنوان فرایندی تأثیرگذار بر روند بازیابی اطلاعات، هزینه و تلاش بسیاری به همراه دارد. بنابراین بهبود. روند آن با هدف کاهش تلاش ها و هزینه ها، همچنین افزایش بازیابی مدارک مرتبط مورد توجه قرار گرفته است.
بهبود نمایه سازی از دیدگاه لنکستر
لنکستر بهبود نمایه سازی را به شیوههای زیر امکانپذیر میداند:
۱. افزایش کل نگری (افزایش تعداد نقاط دسترسی و تخصصی شدن آنها)
۲. افزایش جزء نگری (کاهش تعداد استنادهای فهرست شده زیر هر سرعنوان)
۳. بهبود ساختار ارجاعی (برای کمک به کاربر در ایجاد استراتژی تجربی سازنده)
۴. افزایش جزئیاتی که در ارزیابی ربط مدارک نقشی دارند (لنکستر، ۱۹۷۱).
بهبود نمایه سازی از دیدگاه براون
براون شیوه ای از طریق آزمون کاربر" در بهبود نمایه سازی پیشنهاد کرده است. به اعتقاد او بررسی کاربران برای حصول اطمینان از مناسب بودن نمایه و نحوه برخورد آنها با نمایه، اهمیت بسیار دارد. از نظر او کاربران اغلب:
. • تنها با یک اصطلاح جستجو می کنند.
بدین ترتیب نمایه سازان برای بهبود نمایه سازی باید:
۱. کاربران را در طراحی نمایه ها دخالت دهند.
.2راهنماهای بیشتری به نمایه بیفزایند
۳. اصطلاحنامه هایی برای هدایت کاربران به اصطلاحات مناسب ایجاد کنند.
۴. از قلم های گوناگون برای نمایش نمایه و راهنمایی کاربران استفاده کنند
۵. ذهن خود را به موضوعهای کم اهمیت مشغول نکنند.
۶. کاربران را در استفاده از نمایه و فنون جستجو آموزش دهند (براون، ۲۰۰۴).
بهبود نمایه سازی از دیدگاه کیسکو
کیسکو پنج گام برای بهبود نمایه سازی یا به عبارتی نمایه سازی مقرون به صرفه ارائه داده اسنت، که عبارتند از:
۱. داده هایی درباره مدارکی که باید نمایه سازی شوند جمع آوری کنید و مواردی مانند کاربرد، شکل، اندازه، تعداد جلدها، و دیگر شرایط مدرک را فهرست کنید. علاوه بر آن، کاربران مدارک را شناسایی کرده و تعیین نمایند که آیا روند فعلی نمایه سازی و استانداردهای آن برای درخواستهای بازیابی مناسب هستند. همچنین درخواست های کاربران و نقاط دسترسی را برای بازیابی تحلیل کنید و به سیاست گذاری در نمایه سازی بپردازید. .
بنابراین مواردی که در بهبود نمایه سازی مورد توجه قرار می گیرند را میتوان در شکل زیر نمایش داد:
