بخشی از پاورپوینت

اسلاید 2 :

کارگاه آموزشی بررسی داده ها با برنامه اکسل

اسلاید 3 :

اکسل يك برنامه صفحه گسترده است. صفحه گسترده به برنامه هايي گفته ميشود كه برنامه اطلاعات متني و عددي را در قالب جدول نگهداري مي كنند. ساختار جدولي صفحات اين گونه برنامه ها، كاربران را قادر ميسازد تا با استفاده از فرمول، بين اطلاعات موجود در آنها ارتباط برقرار كنند.

اسلاید 5 :

انتخاب سلول
انتخاب کلی : Ctrl + A

انتخاب آیکن های مجاور : 1.کلیک ودرگ
.2 کلیک روی سلول اول نگه داشتن Shift کلیک روی سلول آخر

انتخاب آیکن های غیر مجاور: کلیک روی
سلول اول نگه داشتن Ctrl کلیک روی سلول های بعد

انتخاب کل ستون :کلیک روی نام ستون
انتخاب کل سطر: کلیک روی نام سطر

اسلاید 6 :

تنظیمات )SHEETصفحه)
راست کلیک بر روی Sheet
:Insertاضافه کردن
:Deleteحذف
:Rename تغییر نام
:Tab colorتغییر رنگ

اسلاید 7 :

اين دكمه كه در گوشه بالا و سمت چپ پنجره اکسل قرار در دارد دستورات مهم براي مديريت فايلها رابر دارد
ذخيره ) Save ،( بازكردن فايل ) Open ،(ایجاد فایل جديدNeW :)، مانند – دربرميگيرد
Officeدكمه

اسلاید 8 :

بر حسب موضوع دسته بندي و نامگذاري شده و به صورت تبهاي مختلف Excel دستورات و امكانات برنامه
نوار) گفته ) Ribbon در اختيار كاربران قرار مي گيرد. اين مجموعه به طور كلي
همراه با Home تب - نوار)، معادل نوار منو در ساير برنامه ها است ). در Ribbon) ميشود
دكمه ها و امكاناتش ديده ميشود. به دليل زياد بودن دكمه ها و امكانات هر تب، آنها را در گروههاي نامگذاري
تنظيمات قلم را دربردارد. ،Home در تب Fontشده مشاهده ميكنيد. به عنوان مثال، گروه
Ribbonنوار

اسلاید 9 :

Sheet,برگه :
برگه)، سطرها با شماره و ستونها با حروف انگليسي مشخص می شوند Sheet در هر
Sheet انگليسي در سمت چپ صفحه (و در و سرسطرها در ميشوند. سرستون ها در بالاي
.(1- فارسي در سمت راست) ديده ميشوند

اسلاید 10 :

است. (Column) و 1,384 ستون (Row) داراي 1,048,576 سطر Worksheet هر ،Excel در 2007
و سپس تركيب دو حرفي و سه حرفي حروف انگليسي Z تا A سطرها با عدد و ستون ها با حروف انگليسي (از
و . . .) مشخص مي شوند. از محل برخورد هر سطر با يك ستون ، يك سلول XAC ،XAB ،AC ،AB مانند
Worksheet 1). اطلاعات در اين سلول ها نگهداري مي شوند . در هر - ايجاد مي شود (Cell)
(كاربرگ)، حداقل يك سلول فعال است . اين سلول با كادري ضخيم تر از ساير سلول ها ديده ميشود و اطلاعات
. با كليك روي هر سلول، مي توان آن را فعال نمود. - كه وارد مي كنيد، در اين سلول قرار م يگيرد

اسلاید 11 :

Work book ذخیره

اسلاید 12 :

Work book ایجاد و باز کردن

اسلاید 13 :

(AutoFill) شناسايي اصول پركردن خودكار سلولها
در گوشه كادر ضخيمي كه در اطراف سلول فعال ديده مي شود، يك مربع كوچك سياه ديده ميشود
نام دارد. هنگامي كه ماوس را روي اين علامت قرار مي دهيم، اشار ه گر AutoFill. اين مربع، دستگيره
آن به شكل ديده ميشود. با درگ كردن اين دستگيره به سمت سلو لهاي مجاور (يا در جهت عمودي و يادر جهت افقي)، محتويات سلول در آنها كپي مي شود. از اين قابليت براي وارد كردن داد ه هاي تكراري كه سلول هاي آنها در مجاورت يكديگر قرار دارند، استفاده ميشود
دقابليتAutoFillدر مورد اعداد، ميتواند بصورت افزايشي يا كاهشي مورد استفاده قرار
را نگهداريد: Ctrl كليد ،AutoFill گيرد. براي اين منظور، هنگام كشيدن دستگيره
• اگر دستگيره را به سمت جلو (سلول هاي بعدي) يا پايين بكشيد، خاصيت افزايشي دارد.
• اگر دستگيره را به سمت عقب (سلولهاي قبلي) يا بالا بكشيد، خاصيت كاهشي دارد

اسلاید 14 :

در صورتي كه محتواي يك سلول ، بزرگتر از عرض ستون باشد، مازاد كاراكترها ، در سلول مجاور ديده
ميشوند. براي رفع اين مشكل چه بايد كرد؟
در چنين مواردي، ميتوانيد به راحتي عرض ستون را به اندازه كافي زياد كنيد. كافيست ماوس را در رديف
.(1- سرستونها، روي خط جدا كننده دو ستون قرار دهيد تا اشارهگر آن به شكل ديده شود
بطور خودكار، عرض موردنياز را محاسبه كرده و عرض ستون را به اندازه Excel سپس دابل كليك كنيد تا
گفته ميشود. AutoFit آن افزايش دهد. به اين قابليت
تغيير عرض ستون AutoFit قابليت

اسلاید 15 :

شناسايي اصول اضافه كردن سطر و ستون
را Insert Sheet Rows كليك كرده و گزي روي دكمه ،Cells گروه ،Home در تب
2). سطر جديد بالاي سطر فعال (سطر مربوط به سلول انتخاب شده) ايجاد ميشود. - (Insert 1
Insert Sheet Columns كليك كرده و گزينه Insert روي دكمه ،Cells گروه ،Home در تب
2). ستون جديد قبل از ستون فعال (ستون مربوط به سلول انتخاب شده) ايجاد ميشود.
Sheet انتخاب كليه سلول هاي

اسلاید 16 :

حذف سطر و ستون

اسلاید 17 :

شناسايي اصول تعيين عرض ستون ها و ارتفاع سطرها
روش اول: روش دستي
ماوس را روي مرز بين دو شماره سطر قرار دهيد و هنگامي كه اشاره گر آن به شكل ديده شد، به سمت
بالا يا پايين درگ كنيد.
اندازه خودكار) ) AutoFit روش دوم: روش
ماوس را روي مرز بين دو شماره سطر قرار دهيد و هنگام يكه اشاره گر آن به شكل ديده شد، دابل
ارتفاع سطر را بطور خودكار به اندازه بلندترين محتواي وارد شده در سطر، تنظيم Excel . كليك كنيد

نام دارد. AutoFit ، مي كند. اين قابلیت

تغییر عرض ستون به همین روش می باشد

اسلاید 18 :

Home در تب Number امكانات گروه
استفاده ميشود Home در تب Number براي تعيين شيوه نمايش اعداد، تاريخ و ساعت از گروه

اسلاید 19 :

General
عمومي، شامل اعداد و متن (پيشفرض محيط)

نمايش عدد Number
نمايش مقادير پولي Currency
نمايش مقادير حسابداري Accounting
نمايش خلاصه تاريخ Short Date
نمايش كامل تاريخ Long Date
نمايش ساعت Time
نمايش عدد به صورت درصد Percentage
نمايش عدد به صورت كسري Fraction
نمايش عدد به صورت نماد علمي Scientific
متن Text
Accounting Number
Format
اين دكمه، ميانبري براي نمايش مقادير حسابداري است. استفاده از آن
ميباشد. Number Format از منوي Accounting معادل انتخاب گزينه
Percent Style
اين دكمه، ميانبري براي نمايش عدد به صورت درصد است. استفاده از آن
ميباشد. Number Format از منوي Percentage معادل انتخاب گزينه
Comma Style
از اين دكمه براي جدا كردن سه رقم سه رقم اعداد استفاده ميشود.
Increase Decimal
با كليك روي اين دكمه، يك رقم به ارقام اعشاري عدد اضافه ميشود.
Decrease Decimal
با كليك روي اين دكمه، يك رقم از ارقام اعشاري عدد كم ميشود.

اسلاید 20 :

ترازبندي محتويات سلول

در متن اصلی پاورپوینت به هم ریختگی وجود ندارد. برای مطالعه بیشتر پاورپوینت آن را خریداری کنید