پاورپوینت زیرسیستم استقرار هوشمند

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

جشنواره راهکارهای جامع نرم افزاری آیکن (آذر ماه 98)

اسلاید 2 :

عنوان راه‏کار ارائه شده: زیرسیستم استقرار هوشمند

اسلاید 3 :

نام سازمان شركت كننده:
عنوان راهكار(Solution): زیر سیستم استقرارهوشمند در بستر سازمان الکترونیک
تعداد فرم اصلي: 6
تعداد فرم پايه: 1
تعداد فرآيند طراحي شده: 6
تعداد گزارش طراحي شده: 0
تعداد سرويس طراحي شده: 2

اسلاید 4 :

مزیت خاص این راهكار (Solution)

با توجه به مشغله زیاد راهبران ارگان هایی که تعداد کاربران زیادی دارند و از طرفی مکانیزه شدن مدیریت کاربران و سمت های سازمانی، زیر سیستم استقرار هوشمند به گونه ای طراحی شده است که بتوان راهبری سیستم را بین افراد تقسیم کرد.

اسلاید 5 :

شرحي بر راهكار (Solution)

عدم وابستگی به مدیر سیستم: در این سیستم مدیر، راهبرانی برای واحد های مختلف تعریف می کند که هر کدام از این راهبران، مدیریت کاربران و سمت های سازمانی واحد خود را به عهده دارند که این کار باعث تقسیم کار در کل سیستم می شود.

کاملا مبتنی بر گردش کار: برای تسهیل و تسریع در کار، تمامی فرم ها از طریق فرایند هایی که توسط موتور تولید فرایند طراحی شده اند در سازمان گردش پیدا می کند و به صورت اتوماتیک و بدون نیاز به ارجاع دستی عملیات مورد نظر انجام میشود.

در تمامی فرم ها به جز تعریف راهبر، در صورت امضا نشدن فرم به صورت دستی، پس از شروع فرایند، ادامه و تائید،فرم به صورت خودکار امضا می شود.

اسلاید 6 :

معرفي فرمها
فرم تعریف راهبر

در این فرم که توسط راهبر اصلی سیستم ورود اطلاعات می شود می توان برای گروه های مختلف کاربری که در مرحله قبل تعریف شدند راهبر مشخص کرد، که از این به بعد مدیریت آن کاربران به عهده این راهبر می باشد.
در قسمت انتخاب راهبر فقط لیست کاربرانی قابل انتخاب می باشد که عضو گروه راهبران استقرار هوشمند باشند و همچنین در قسمت گروه کاربری مربوطه، گروه هایی که در دسته «کاربران عادی» باشند لیست می شوند.
فقط توجه داشته باشید که مجوزهای این فرم را کسی غیر از مدیر سیستم نداشته باشد.
این فرم تنها فرمی است که دارای فرایند نمی باشد.

اسلاید 7 :

معرفي فرمها
تصویر فرم تعریف راهبر

اسلاید 8 :

معرفي فرمها
تعریف سمت جدید

راهبر گروه اطلاعات سمت مورد نظر را که شامل عنوان سمت، واحدی که سمت قرار است در آن تعریف شود و مدیر آن را وارد می نماید. در این فرم فیلد کاربر اختیاری می باشد که در صورت وارد نکردن آن، سمت به صورت خام تعریف شده و به کاربری نسبت داده نمی شود که بعد و می توان از این سمت در فرم تعریف کاربر استفاده کرد.
* لازم به ذکر است راهبری که این فرم را پر می کند فقط می تواند واحد ها و کاربران گروهی که خودش راهبر آن است را انتخاب کند.
* مجوز های این فرم به را به گروه راهبران استقرار هوشمند داده شود.

اسلاید 9 :

معرفي فرمها
تصویر فرم تعریف سمت جدید

اسلاید 10 :

معرفي فرمها
تعریف کاربر جدید

نکته ای که در پر کردن این فرم باید مد نظر قرار گیرد این است که سمت فرد باید از قبل تعریف شده باشد.
دقت داشته باشید که در این فرم سمت هایی قابل انتخاب می باشند که به هیچ کاربری نسبت داده نشده اند.
* مجوز های این فرم به را به گروه راهبران استقرار هوشمند داده شود.

اسلاید 11 :

معرفي فرمها
تصویر فرم تعریف کاربر جدید

اسلاید 12 :

معرفي فرمها
تعریف امضای کاربر

* مجوز های این فرم به را به گروه راهبران استقرار هوشمند داده شود.

اسلاید 13 :

معرفي فرمها
غیر فعال کردن سمت سازمانی

توسط این فرم راهبر درخواست غیر فعال کردن یک سمت عضو گروه خود را برای مدیر آن فرد ارسال می کند و در صورت تائید وی سمت مورد نظر غیر فعال می شود
* مجوز های این فرم به را به گروه راهبران استقرار هوشمند داده شود.

اسلاید 14 :

معرفي فرمها
درخواست دسترسي به افراد (گسترش دامنه ارجاعات)

این فرم جهت گسترش دامنه ارجاعات توسط خود کاربران ورود اطلاعات می شود و برای مدیر خود ارسال می کنند که در صورت تائید وی، جهت ثبت در سیستم به راهبر گروه ارجاع می شود
* مجوز این فرم به گروه های کاربری در دسته کاربران عادی داده شود.

اسلاید 15 :

معرفي فرمها
تصویر فرم درخواست دسترسي به افراد (گسترش دامنه ارجاعات)

اسلاید 16 :

معرفي فرمها
تغيير مكان در چارت سمت های سازماني
این فرم توسط راهبر جهت انتقال سمت ها پر می شود که در صورت تایید مدیر سمت، انتقال صورت می گیرید.
* مجوز های این فرم به را به گروه راهبران استقرار هوشمند داده شود.

اسلاید 17 :

معرفي فرمها
تصویر فرم تغيير مكان در چارت سمت های سازماني

اسلاید 18 :

معرفي فرآيندها
فرآیند تعریف سمت جدید
پس از زدن دکمه شروع فرایند، فرم برای مدیر مربوطه (فیلد زیر نظر) جهت امضا ارجاع داده می شود که در صورت تائید وی، سمت جدید در بانک اطلاعاتی تعریف و به لیست سمت ها اضافه می شود.
واحدهاي سازماني درگير: واحدهای فناوری اطلاعات و مدیریت تمامی واحدهای زیرمجموعه

اسلاید 19 :

معرفي فرآيندها
تصویر فرآیند تعریف سمت جدید

اسلاید 20 :

معرفي فرآيندها
فرآیند تعریف کاربر جدید
پس از زدن دکمه شروع فرایند، فرم برای مدیر مربوطه (فیلد زیر نظر) جهت امضا ارجاع داده می شود که در صورت تائید وی، کاربر جدید در بانک اطلاعاتی تعریف و به لیست کاربرها اضافه می شود.
واحدهاي سازماني درگير: واحدهای فناوری اطلاعات و مدیریت تمامی واحدهای زیرمجموعه