بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بسم الله الرحمن الرحیم
اسلاید 3 :
بستر سازی و زیر ساخت دولت الکترونیک در سازمان ها ودستگا ههای دولتی
مطالعه موردی و اجرا وپیاده سازی
در
سازمان نقشه برداری کشور
اسلاید 4 :
E-Organization
سیستم های مکانیزه عمومی در یک سازمان الکترونیک
(سازمان نقشه برداری کشور )
اسلاید 5 :
سیستم پرسنلی مکانیزه
سیستم پرونده های دیجیتالی مکانیزه
سیستم ارزشیابی مکانیزه
سیستم دبیرخانه مکانیزه
سیستم تشکیلات مکانیزه
سیستم رفاهی مکانیزه
سیستم اموال و دارایی های ثابت مکانیزه
سیستم انبار مکانیزه
سیستم نقلیه مکانیزه
سیستم تعمیر و نگهداری مکانیزه
سیستم مالی مکانیزه
سیستم بودجه مکانیزه
سیستم تدارکات مکانیزه
سیستم جامع
اسلاید 7 :
مرتب نمودن پرونده ها
بازبینی پرونده ها
تصویر برداری (اسکن ) از مستندات
طبقه بندی مدارک و اطلاعات رقومی
مراحل اجرایی طرح :
اسلاید 8 :
طبقه بندی مدارک و اطلاعات رقومی :
*تعریف طبقات و ساختار درختی اسناد
* تعریف خصیصه ها ی هر شاخه
* تعیین سطح دسترسی
* قراردادن فایلها ی اسکن شده در
* تشکیل پرونده الکترونیکی برای کارمند
*روش الصاق فایل به پرونده
Security
Data Bass
اسلاید 9 :
طبقه بندی مدارک و اطلاعات پرونده های الکترونیکی:
تعریف ساختار درختی اسناد
اسلاید 10 :
طبقه بندی مدارک و اطلاعات پرونده های الکترونیکی:
تعریف طبقات (زیرمجموعه های هرشاخه)
اسلاید 11 :
طبقه بندی مدارک و اطلاعات پرونده های الکترونیکی:
تعریف خصیصه های هرشاخه
اسلاید 12 :
طبقه بندی مدارک و اطلاعات پرونده های الکترونیکی: تعیین سطح دسترسی
Security
اسلاید 13 :
طبقه بندی مدارک و اطلاعات پرونده های الکترونیکی:
تشکیل پرونده دیجیتالی برای کارمند
اسلاید 14 :
طبقه بندی مدارک و اطلاعات پرونده های الکترونیکی:
قراردادن فایلهای اسکن شده در
(Data Bass)
اسلاید 15 :
طبقه بندی مدارک و اطلاعات پرونده های الکترونیکی:
الصاق فایل به پرونده
اسلاید 16 :
شدن به سازمان الکترونیک
امکان هرگونه اصلاح و تغییر (جهت رفع نواقص اسناد )
link
Ergo
خلاصه پرونده الکترونیکی
گزارشگیری در سطح سازمان الکترونیک
گزارشگیری داخل پرونده
مشاهده و چاپ مدارک توسط کارمند
سیستم امانت پرونده ، پرونده های الکترونیکی کارکنان
پوشه گردان (ورق زدن پرونده الکترونیکی )
امکان انتقال و کپی کردن یک یا چند سند در پرونده های کل کارکنان
قابلیتها و مزایای پرونده های الکترونیکی
اسلاید 17 :
نمونه خلاصه پرونده کامل
قابلیتها و مزایای پرونده های الکترونیکی
اسلاید 18 :
درگزارشگیری کلی از کلیه پرونده ها، بر اساس موضوع مورد نظر گزارش می گیریم.
کاربری سیستم :
گزارشگیری کلی
قابلیتها و مزایای پرونده های الکترونیکی
اسلاید 19 :
امکان گزارشگیری بر اساس متن یادداشت های تعریف شده (طبقه بندی اسناد)
کاربری سیستم :
گزارشگیری داخل پرونده
قابلیتها و مزایای پرونده های الکترونیکی
اسلاید 20 :
مشاهده و چاپ مدارک توسط کارمند
قابلیتها و مزایای پرونده های الکترونیکی
