بخشی از پاورپوینت
اسلاید 3 :
تاریخچه مدیریت زمان
از زمانی که انسان به این بینش رسید که با استفاده از زمان میشود به دستاوردهای بیشتر دست پیدا کرد، تمرکزش را برروی مدیریت زمان گذاشت و در نتیجه دانشمندان حیطه کسب و کار در این زمینه پیش قدم شدند و دانسته های بسیاری از جانب آنها در مورد مدیریت زمان به ما رسید.
بنابراین از حدود ۳۰ سال پیش، تمام متخصصین بهبود فردی بر روی یادگیری مدیریت زمان متمرکز شدند که همین امر باعث شد تا امروزه افراد بتوانند بیشتر از روزشان استفاده کنند.
این موضوع در کشور های پیشرفته رواج بیشتری پیدا کرد و افرادی که قصد خودسازی داشتند، به این مهارت، مجهز شدند.
اسلاید 4 :
مهم ترین موارد مدیریت زمان
مدیریت زمان چیست
اهمیت مدیریت زمان
چرا دچار کمبود زمان می شویم
بهانه هایی برای عدم مدیریت زمان
تکنیک های مدیریت زمان
تعریف اهمال کاری و رابطه آن با مدیریت زمان
مدیریت زمان در کار
مدیریت زمان در استفاده از گوشی
مدیریت زمان در مطالعه
مدیریت زمان های مرده
کتاب های مدیریت زمان
اسلاید 5 :
مدیریت زمان چیست؟
اگر از من بپرسید مدیریت زمان چیست؟ من به سرعت به شما می گویم:
مدیریت کردن زمان Time-Management) ) یعنی هوشمندانه کار کنید تا بهره وری خود را چند برابر افزایش دهید.
مدیریت زمان به زبان ساده به معنی فرآیند نظم دهی و برنامه ریزی جهت تقسیم زمان بین فعالیتهای خاص است.
اسلاید 6 :
چرا مهارت های ارتباطی را به كار ببنديم وقتی در بخش خصوصی کار نمی کنیم؟
استاني
اسلاید 7 :
هدف كلي: آشنا كردن و توانمندسازي کارکنان و مديران پرستاری در زمينهي روابط بينفردي مؤثر( ارتباطات حرفه ای )
اهداف ويژه
آشنا كردن کارکنان و مديران پرستاری با مفاهيم روابط بينفردي مؤثر.
توانمندسازي کارکنان و مديران پرستاری در زمينه ايجاد روابط بينفردي مؤثر.
اسلاید 9 :
اهمیت مدیریت زمان
یادگیری این مهارت برای افرادی که هدفی دارند و نمیخواهند عمرشان تلف شود بسیار مهم و حائز اهمیت است.
کسانی که سعی دارند از آنها به عنوان افراد موفق یاد شود به خوبی میدانند که باید از همین زمانشان نهایت استفاده را داشته باشند. در یک کلام اگر بخواهیم اهمیت این مهارت را بگوییم میتوانیم این گونه تفسیر کنیم که موفقیت ما در گرو یادگیری مهارت کنترل زمان است، زیرا این مهارت در برگیرنده بسیاری از مهارت های دیگری است که همه در جهت رشد فردی ما و رسیدن به موفقیت نیاز است.
اسلاید 10 :
نداشتن 13 مورد زیر دلیل بر نداشتن مدیریت بر روی زمان است و کسب آنها نیز به خودی خود تکنیکی جهت افزایش این مهارت در وجود شما هستند.
مهارت کنترل کردن زمان یک مهارت عام و کلی است که در برگیرنده چندین مهارت و تکنیک است. یعنی همه مسائل رشد فردی، به نحوی مرتبط با بهبود این مهارت در وجود شماست.
چرا دچار کمبود زمان میشویم؟
اسلاید 11 :
چرا دچار کمبود زمان میشویم؟
نداشتن انگیزه
ضعف در نه گفتن
اشتباه در اولویت بندی
تنبلی و اهمال کاری
تمرکز همزمان روی چند کار
کمال گرایی یا کامل گرایی
استراحت نداشتن بین کارها
نداشتن فهرست روزانه
اسلاید 12 :
چرا دچار کمبود زمان میشویم؟
ورزش نکردن
رویاهای بزرگ و غیر واقعی
ضعف در مهارت تصمیم گیری
ضعف در تفویض اختیار
ضعف در مهارت حل مسئله و مشکل
این 13 تا از مواردی است که یا در آنها ضعف داریم یا اساسا نمیتوانیم انجامشان دهیم.
اسلاید 13 :
می گوئیم آشناشدن زیرا:
مهارت با عمل و تکرار آن عمل در محیط زندگی واقعی پدید می آید.
اسلاید 14 :
بهانه هایی برای عدم مدیریت زمان
شاید خیلی از مواقع این جملات رو شنیده باشید که “وقت نمیکنم”، “وقت ندارم” ،” سرم خیلی شلوغه و نمیرسم”.
اینها جملاتی است که افراد وقتی به کارهایشان نمیرسد می گویند.
اما چطور می شود که بعضی از افراد به کارهایشان میرسند و بعضی دیگر اینگونه از کمبود زمان ناله میکنند؟
اسلاید 15 :
بهانه هایی برای عدم مدیریت زمان
قطعاً وقتی فرق بین این افراد را در نظر میگیریم متوجه میشویم که گروه دوم به خاطر عدم مدیریت کردن زمان دائماً به کارهای خود نمیرسند و همیشه در حال ناله کردن ازسرعت گذشتن زمان هستند.
امیدواریم با آشنایی بهتر با مهارت های مدیریت کردن زمان و کتابهایی که معرفی می شوند این مهارت را کسب کرده و به موفقیت برسید…
اسلاید 16 :
تکنیک های مدیریت زمان
1- مرتب باشید
2- کارها را دسته بندی کنید
3- قانون 20/80 را دنبال کنید
4- هرشب کارهای روز بعد را لیست کنید
5- ازتکنولوژی استفاده کنید
6- کارها را ازهم تفکیک وبراساس اولویت، طبقه بندی نمایید.
7- برنامه ریزی کنید
اسلاید 17 :
1- مرتب باشید
نیم ساعت اول هر روزتان را به برنامه ریزی همان روز اختصاص دهید.
ببینید میخواهید چه کار کنید و یک لیست از آنها تهیه کنید. میتوانید به این شکل در نظر بگیرید که چه کارهایی حتماً باید انجام شود و چه کسانی را باید ملاقات کنید. به چیزهایی که در لیست مینویسد مسئول پذیر باشید.
اسلاید 18 :
2- کارها را دسته بندی کنید
کارها را به شکلی دستهبندی کنید که مهمترین آنها در ابتدا باشند. اگر خود را درگیر چیزهای کوچک بکنید بهدلیل محدودیت زمان، خواهید دید که کارهای اصلی مانده است. اگر برنامه خود را با این چیزهای کوچک پر کنید، ناگهان میبینید که دیگر جایی برای کارهای استراتژیک مهم ندارید.
اسلاید 20 :
3- قانون 20/80 را دنبال کنید
یک توصیۀ دیگر در رابطه با مدیریت زمان این است که از قانون 20/80 یا همان قاعدۀ پَرِتو استفاده کنید. این قانون می گوید که 80% نتایج از 20% تلاشها حاصل می شود. در فروش بدین معناست که 80% از فروشها شامل 20% از مشتریان می شود. ترفند آن چیست؟ کافیست 20 درصد از تلاشها که 80 درصد نتایج را تولید می کنند، شناسایی نمایید و مقیاسبندی کنید. این کار را می توانید با بررسی و آنالیز دقیق انجام دهید. اهداف مهم خود را شناسایی کنید و بر روی انجام آنها تمرکز کنید تا یک مدیریت زمان بهینه داشته باشید.
این قانون را درمبحث – تکنیک های برنامه ریزی – دنبال خواهیم کرد.
