بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
درس دوم: نرم افزاری عمومی سودمند : پردازش کلمه
اسلاید 2 :
در محل کار، منزل، مدرسه و حتی در طول فعالیتهای اوقات فراغت بیشتر وقتمان را صرف نوشتن می کنیم. در محل کار پست الکترونیکی ارسال کرده و دستورالعمل های مراحل کاری را می نویسیم. در منزل لیستهایی را جهت انجام تهیه کرده و اطلاعات مهمانی را مهیا می کنیم. در مدرسه گزاشات و مقالات را می نویسیم. در طول اوقات فراغت فعالیتهای روزمره را تهیه، نامه هایی را به خانواده و دوستانمان نوشته و خبرنامه هایی را برای انجمن کانونمان مهیا می کنیم. اینها چند نمونه از فعالیتهای روزانه نوشتاری هستند که با استفاده از نرم افزار واژه پرداز می توانند آسانتر و قابل ارائه تر باشند.
اسلاید 3 :
.
بسته های نرم افزاری واژه پرداز پیشرفته امروزی بیشتر از واژه پرداز متن گرا کار انجام می دهند. برای مثال سیستم های نرم افزاری رایج مثل Microsoft Word و WordPerfect نه تنها به شما اجازه می دهند که تصاویر را با متن برای مستندات چاپ شده باهم ترکیب کنید بلکه اجازه می دهد که صدا مانند فعالیتهای صوتی و حتی ویدئو را در داخل مستندات طراحی شده جهت نمایش برروی صفحه باهم مجتمع نمایید.
اسلاید 4 :
مفاهیم و ویژگی های واژه پرداز
نرم افزار واژه پرداز به ما اجازه می دهد که مستندات را جهت آماده سازی برای خروجی ایجاد، ویرایش و قالب بندی کنیم. خروجی می تواند سندی باشد که چاپ می شود، بر روی مانیتور نمایش داده می شود، فکس و ایمیل می شود یا حتی جهت دستیابی جهان گستر به اینترنت ارسال می شود. اگر قرار بود که از واژه پرداز برای تهیه گزارش استفاده کنید تنها یکبار نسخه پیش نویس کامل تهیه می کردید. بازنگری ها و اصلاحات برروی یک فایل کامپیوتری یا مبتنی بر کامپیوتر انجام می شود.
اسلاید 5 :
قبل از اینکه گزارش نهایی چاپ و یا به طریق دیگری به خروجی ارسال شود اگر کلمه ای را فراموش کرده اید یا نیاز داشته تا پاراگراف را اضافه کنید مجبور نیستید که صفحه یا در بدترین حالت کل گزارش را دوباره تایپ کنید. واژه پرداز چیزی فراتر از یک قلم و کاغذ اتوماتیک نیست. آن نکات دستوری و املایی را کنترل کرده، به شما در پیدا کردن کلمه درست کمک کرده و شما را در قالب بندی سندتان (حاشیه ها، سبک حروف، عنوان ها و مانند آن) یاری می دهد. به هر حال شما باید کلمات یا تصاویر را تامین (وارد) کنید.
اسلاید 6 :
ایجاد و ذخیره سازی یک سند
شما احتمالا فرایند و تکنیکهای آماده سازی یک سند واژه پرداز را در آزمایشگاه یا شاید از طریق آموزش کامپیوتری متعامل (دو طرفه) یاد خواهید گرفت. برای ایجاد یک سند اصلی مثل رزومه (سابقه شخصی یا فردی) شما به سادگی شروع به وارد کردن متن از طریق صفحه کلید کرده و در صورت نیاز دستورات قالب بندی را که ظاهر سند را موقع چاپ یا نمایش (فاصله گذاری، ایتالیک و مانند آن) بهبود می بخشد وارد می کنید.
اسلاید 7 :
شما می توانید تصاویر را وارد کرده سپس اندازه یا موقعیت آنها را در هر جای در داخل سند واژه پرداز تغییر دهید. اگر بعدا با سند می خواهید کار کنید نیاز خواهید داشت تا آنرا جهت بازخوانی بعدی بر روی دیسک ذخیره نمایید. وقتی شما سندی را از روی دیسک ذخیره سازی بازخوانی می کنید می توانید آن را ویرایش و بازنگری کرده سپس نسخه اصلاح شده سند را بر روی دیسک ذخیره کنید بمحض اینکه از محتویات و ظاهر سند رضایت پیدا کردید. آن را جهت چاپ، ارسال یا نمایش آماده می کنید.
اسلاید 8 :
قالب بندی یک سند
شما یک سند واژه پرداز را با مشخص کردن اینکه ظاهر عمومی سند موقع چاپ چگونه باشد قالب بندی می کنید. بطور نوعی فرمت پیش تنظیم شده یا تنظیمات پیش فرض با اکثر کاربردهای واژه پرداز سازگار است. برای مثال اندازه سند خروجی از نظر ابعاد کاغذ 8.5 * 11 اینچ؛ حاشیه های چپ، راست، بالا و پایین در یک اینچ؛ فاصله هر tab نیم اینچ و فاصله خط ها در 6 خط در هر اینچ تنظیم می شود. فونت پیش فرض ممکن استArial پوینت (با اندازه) 12 باشد.
اسلاید 9 :
Arial یکی از دوجین سبک حروف قابل دسترسی است که می توانید در مستندات استفاده کنید. یک سبک حروف به مجموعه کاراکترهای یک طرح خاص اشاره می کند. یک فونت براساس سبک حروف، اندازه ارتفاع برحسب نقطه (8، 10، 14، 24 و مانند آن؛ 72 نقطه در هر اینچ وجود دارد) و صفت نمایشی آن (رومن ]یا نورمال[ و بولد – ایتالیک – آندرلاین و مانند آن) توصیف می شود. اگر شما یک خبرنامه 3 ستونی طرح ریزی بکنید یا چیزی غیر از تنظیمات پیش فرض را ترجیح می دهید شما بایستی مشخصات قالب بندی را بازنگری (اصلاح) کنید.
اسلاید 10 :
آنچه که با واژه پرداز می توانید انجام دهید: بسته ویژگی ها
بطور نوعی متن در یک سند واژه پرداز یا نوع دیگر سند از طریق صفحه کلید یا تشخیص صحبت وارد می شود. در تشخیص صحبت شما به سادگی در داخل یک میکروفن صحبت کرده و کلمات بوسیله نرم افزار تشخیص صحبت تفسیر و در سند وارد می شوند. بسته های نرم افزاری واژه پرداز WYSIWYG هستند که اختصار عبارت ”آنچه که می بینید همان چیزی است که می گیرید” می باشد. آنچه که با یک سند انجام می دهید خواه وارد کردن متن یا درج یک تصویر باشد برروی صفحه منعکس خواهد شد که نشان دهنده این است که سند موقع چاپ چگونه به نظر خواهد رسید. نرم افزار واژه پرداز ویژگی های زیادی دارد که به شما کمک می کند تا آنچه را که می خواهید دقیقاً ایجاد کنید
اسلاید 11 :
ویژگی find (پیدا کردن) واژه پرداز به ما اجازه می دهد که کل سند واژه پردازمان را جستجو کرده و تمامی محل های وقوع یک رشته مورد جستجو خاص را مشخص کنیم. برای مثال زمانیکه شما دنبال کلمه ژانویه (January) می گردید مکان نما در اولین محل وقوع این کلمه قرار می گیرد. ویژگیreplace جایگزینی را به صورت انتخابی یا سرتاسری میسر می سازد. برای مثال شما می توانید یک یا تمامی محل های وقوع ژانویه را با فوریه تعویض کنید.
اسلاید 12 :
ابزار نوشتاری: نقطه گذاری i ها و برش t ها
برنامه های واژه پرداز ابزارهای نوشتاری مفید و متعددی را ارائه می کنند.
غلط یاب املایی. غلط یاب املایی هر کلمة متن را براساس یک فرهنگ الکترونیکی کنترل کرده و در صورت عدم وجود کلمه در فرهنگ آن را به شما اطلاع می دهد. بعضی از سیستم ها به صورت اتوماتیک کلمات با غلط املایی را موقع ورود آنها اصلاح می کنند.
فرهنگ جامع. بیشتر بسته های نرم افزاری تجاری واژه پرداز دارای فرهنگ جامع آنلاین هستند که به شما در پیدا کردن کلمه صحیح کمک می کنند.
بررسی کننده گرامری و سبکی. یک بررسی کننده سبک و گرامر مشکلات دستوری و انحرافات از قوانین را مشخص تر می کند.
اسلاید 13 :
ابزار نوشتاری: نقطه گذاری i ها و برش t ها .
چاپ یک سند یا ارسال ایمیل یا فکس: برای چاپ یک سند چاپگر را آماده کرده و گزینه چاپ را در منوی اصلی انتخاب می کنیم. اگر کامپیوتر شما به یک فکس مودم مجهز است یا شما به یک شبکه محلی متصل هستید می توانید سند واژه پردازتان را به همان سادگی که آن را چاپ می نمایید ایمیل یا فکس نمایید. بعد از انتخاب گزینه ایمیل یا فکس از شما خواسته می شود که آدرس ایمیل یا شماره تلفن فکس را وارد کنید. سپس نرم افزار ارتباطات لازم را برقرار کرده و سند را ارسال می کند.
