بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
نام درس : شيوه ارائه مطالب علمي و فني
اسلاید 2 :
انواع ارائههاي غيردانشگاهي
جلسه چهاردهم
اسلاید 3 :
آنچه در اين جلسه مي خوانيد:
1- متن ماشین تشریح
2- اطلاعات متن ماشین تشریح
3- شرح کامل ماشین
4- نظم منطقی در متن تشریح ماشین
5- کاتالوگ
6- نکاتی که در كاتالوگ باید درج می شود
7- محتوای کاتالوگ
8- قواعد تولید متون راهنمای فنی
9- سطوح پنج گانه مخاطب در متون راهنمای فنی
10- مخاطبین سطح اول
11- مخاطبین سطح دوم
12- مخاطبین سطح سوم
13- مخاطبین سطح چهارم
14- مخاطبین سطح پنجم
اسلاید 4 :
هدفهاي رفتاري:
هدفهاي كلي:
آشنايي با چند ارائه غيردانشگاهي
دانشجو در پايان اين جلسه ميتواند: - متن ماشين تشريح و اطلاعات درون آن و نظم منطقي آن را شرح دهد. - كاتالوگ را شرح دهد و محتواي آن را بيان كند. - متن راهنماي فني را بشناسد و هريك از سطوح مخاطب در آن را بازگو نمايد.
اسلاید 5 :
متن ماشین تشریح :
منظور از ماشین تشریح معنای عام آن است و می تواند یک کامپیوتر باشد یا ماشینی در یک کارگاه یا کارخانه و یا آزمایشگاه و امثال آن .
متن ماشین تشریح باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
بیان مختصر تاریخچه طراحی و ساخت ماشین
اشاره ای به ماشینهای مشابه دیگر
شرح کامل ماشین
شرح مبانی و مفاهیم نظری مربوط به ماشین ( به اجمال )
شرح کامل عملیات ماشین
شرح نحوه تماس انسان با آن ( دستور کار با ماشین )
بیان موارد استفاده از ماشین و محدودیت های آن
بیان احتیاطات و ملاحظات که باید در حین استفاده از ماشین رعایت گردد .
اشاره به شرکت سازنده ، نحوه سفارش خرید وحدود قیمت و . ( در صورت وجود اطلاعات )
اسلاید 6 :
شرح کامل ماشین :
اگر ماشین پیچیده باشد قبل از ورود به جزئیات حتما کلیات مربوط به آن باید ذکر گردد . برای بیان جزئیات باید به صورت ساختمند و مبتنی بر یک نظم منطقی عمل کرد که خواهیم دید .
نظم منطقی در متن تشریح ماشین می تواند:
بر اساس ترتیب فعال شدن بخشهای ماشین باشد هنگامیکه بکار می افتد . به عبارت دیگر ابتدا آن بخش از ماشین که زودتر فعال می شود تشریح می گردد و سپس بخش بعدی . در واقع این نظم منطقی مبتنی است بر کرونولوژی فعالیت اجزاء مختلف ماشین .
بر اساس اهمیت اجزاء باشد . هر چند عملکرد کل ماشین بستگی به عملکرد همه اجزاء آن دارد ولی بعضی از اجزاء ممکن است از سایرین مهم تر باشند .
بر اساس ترتیب قرار گرفتن اجزاء در پیکربندی ماشین باشد . مثلا از بیرونی تر ین قطعه شروع به تشریح می کنیم تا درونیترین یا بالاترین جزء تا پایین ترین و یا در نظاره به ماشین از چپ به راست و یار راست به چپ و .
اسلاید 7 :
کاتالوگ :
کاتالوگ متنی است تا حدودی فنی و گاه تجاری که در نهایت سادگی و اختصار به منظور معرفی یک تولید تهیه میشود. در این متن به شرح جنبه های مختلف تولید به تفصیل پرداخته نمی شود .
نکاتی که در چنین متنی باید درج می شود:
توضیح مختصر تولید
بیان جنبه ها و ویژگیهای آن به اجمال
داده های لازم در مورد ابعاد
محدودیتها ، قابلیتها و کاربردهای تولید
قیمت در صورت امکان
نحوه کار تولید و چگونگی استفاده از آن
توضیحاتی در مورد نحوه درخواست تولید
نشانی و مشخصات سازمان عرضه کننده
اسلاید 8 :
محتوای کاتالوگ :
معمولا این متن حاوی شکلها و جدولهایی است که خواننده را در شناخت سریعتر و واضح تر تولید کمک می کند . از بکارگیری فرمولها و درج مطالب نظری در این متن اجتناب می شود .
قواعد تولید متون راهنمای فنی :
به طور کلی در محیطهای فنی – مهندسی می توان 5 سطح مخاطب را بازشناسی کرد و 5 سطح برای کنترل کمی و کیفی متون راهنما قائل شد .
سطوح پنج گانه مخاطب در متون راهنمای فنی:
سطح اپراتورها و افراد غیر تکنیکی
سطح افراد تکنیکی وتکنسین
سطح تکنسین های عالی یا مهندسین مبتدی
سطح مهندسین مجرب
سطح مهندسین عالی و پژوهشگران
اسلاید 9 :
مخاطبین سطح اول :
عرضه کردن فقط اطلاعات مبنایی لازم
ضمیمه کردن شکلهای ساده به متن
چنانچه متن حاوی دستورهای عملیاتی باشد (مثلا دستورهای کار با یک ماشین یا انجام آزمایشها )
عر ضه کردن آنها به صورت ساختمند و روشمند و به کمک جملاتی کوتاه و گویا .
مخاطبین سطح دوم :
تشریح ماشین یا دستگاهی که باید با آن کار کنند . ( در جزئیات )
بیان اجمالی مبانی نظری عملیات یا آزمایشها
استفاده از نمودارها بجای معادلات ریاضی
ارجاع دادن به متون دیگر و نیز کتابچه های راهنما
اسلاید 10 :
مخاطبین سطح سوم :
نیازی به شرح کارهایی که ماشین یا دستگاه ( به ویژه آزمایشگاهی ) انجام می دهد نیست .
( فرض بر این است که مخاطبین اطلاع لازم را دارند )
تشریح عملیاتی وسایل خاص آزمایشگاهی و علمی ( در صورت وجود )
تشریح اجزایی وسایل خاص و نحوه پیاده کردن و سوار کردن آنها . در صورت امکان همراه با شکلهای لازم
شرح اصول نظری عملیات به کمک طرحها ، نقشه ها ، و مفاهیم نظری
استفاده از منحنی ها بجای معادلات تئوریک
ارجاع دادن به منابع دیگر
اسلاید 11 :
مخاطبین سطح چهارم
شرح مفاهیم مهم مبنایی
ارائه اطلاعات به طور کامل
درج محاسبات ریاضی ساده
اجتناب از محاسبات ریاضی پیشرفته ( در صورت لزوم در پیوستها آورده شود )
استفاده از نمادهای استاندارد
مخاطبین سطح پنجم
ذکر منابع حاوی مفاهیم مبنایی در مقدمه
استفاده از ریاضیات عالی برای بیان مطلب
ارائه اطلاعات به طور گستره و کامل
استفاده از نمادهای استاندارد
اسلاید 12 :
ارائه شفاهي
جلسه پانزدهم
اسلاید 13 :
آنچه در اين جلسه مي خوانيد:
1- تعریف ارائه شفاهی
2- خصوصیات ارائه شفاهی
3- امكانات ارائه شفاهي
4- انواع ارائه شفاهی
5- خصوصیات سخنرانی عمومی
6- خصوصیات کلی تدریس (ارائه تعلیمی)
7- خصوصیات سخنرانی علمی – فنی
8- میزان دریافت مخاطب در انواع ارائه شفاهی
9- امکانات ارائه شفاهی
10- امکانات مربوط به ارائه کننده
11- امکانات مربوط به مخاطب
12- امکانات ناشی از ماهیت ارائه شفاهی
13- امکانات محیطی
14- امکانات دیداری – شنیداری
15- موارد استفاده امكانات ديداري - شنيداري
اسلاید 14 :
هدفهاي رفتاري:
هدفهاي كلي:
آشنايي با ارائه شفاهي
دانشجو در پايان اين جلسه ميتواند:
- ارائه شفاهي را توصيف كند و خصوصيات آن را بيان كند.
- انواع ارائه شفاهي و ويژگيهاي هريك را نام ببرد.
- امكانات ارائهكننده و مخاطب و امكانات محيطي را بشناسد.
اسلاید 15 :
تعریف ارائه شفاهی :
نوعی انتقال اطلاعات است که رسانه اصلی آن کلام یا گفتار است . ارائه کننده ایده مورد نظرش را با استفاده ازگفتار و برخی امکانات دیگر به مخاطب منتقل میکند . ساخت و پرداخت جملات که بعضی از آنها پیش اندیشیده و بعضی موردی و فی البداهه هستند به هر حال نیاز به نوعی انشاء مطلب دارد . از این رو ارائه شفاهی در معنای عام به انشای خطابی نیز موسوم است .
حضوری است ( مخاطب در حضور است )
قابل استناد نیست ( مگر آنکه گفتار به نحوی ضبط شود ) .
به خاطر محدودیت زمانی به اندازه ارائه کتبی مشروح نیست و ممکن است در معرض خطر ناقص بودن باشد
کنترل کیفی – کمی آن دشوار است و مهارت خاصی لازم دارد
تعداد مخاطبین معمولا کمتر از تعداد مخاطبین ارائه کتبی است
از نظر آرایش و سبک بیان ضوابط ارائه کتبی را ندارد و ارائه کننده می تواتند از چند سبک بیانی استفاده کند .
تاثیر گذاری اش می تواند سریع باشد هر چند اثرش در مخاطب لزوما دیرپای نیست .
امکان تبادل نظر بین ارائه کننده و مخاطب وجود دارد و به بیان دیگر نوعی انتقال اطلاعات دوسویه است .
از نظر مجموعه امکانات از ارائه کتبی غنی تر است به ویژه << زبان بدن >> امکانی بسیار موثر در این نوع انتقال اطلاعات است .
ممکن است با هدف سازگاری و یا مجاب کردن مخاطب و جلب نظر موافق او انجام شود. از این نظر ارائه شفاهی ممکن است << آگاه ساز >> یا << مجاب کننده >> باشد .
خصوصیات ارائه شفاهی :
اسلاید 16 :
امكانات ارائه شفاهي
1-خصوصيات ارائه كننده
2-كلام
3-سبك بيان و صدا
-آهنگ
-نواخت و لحن
-طرز اداي كلمات
-مكث و سكوت
4- حضور فيزيكي رويارويي
زبان بدن
نگاه
5- امكانات شنيداري- ديداري
6- اعمال تغييرات سريع
7- گفتار و حركتهاي موردي
8- وضع زمان و مكاني
9- وضع روحي – عاطفي
احساسي مخاطب
10- وضع اجتماعي ارائه
اسلاید 17 :
انواع ارائه شفاهی :
سخنرانی عمومی
تدریس
سخنرانی علمی – فنی
قرائت نثر و شعر
خصوصیات سخنرانی عمومی :
در این نوع ارائه شفاهی معمولا از امکانات شنیداری و دیداری استفاده نمیشود .
به طور انفرادی صورت می گیرد
مدتش معمولا حدود نیم ساعت و گاه بیشتر است
ارائه کننده باید آ یین سخنوری رابشناسد و با فن خطابه آشنا باشد
شخصیت سخنران و حرکات و رفتارش در حین سخنرانی در موفقیت یا عدم موفقیت سخنرانی تاثیر زیاد دارد
مناسبتهایش گوناگون است و محتوایش نیز طبعا تابع مناسب آن است
وضع روحی – عاطفی و احساسی مخاطب در این نوع ارائه عامل مهمی است
شرایط زمانی – مکانی می تواند عامل مهمی باشد
اسلاید 18 :
خصوصیات کلی تدریس (ارائه تعلیمی):
معمولا از امکانات شنیداری و دیداری ساده استفاده می شود
هدف اصلی اش آموزش است
ارائه کننده باید شیوه تدریس را بداند
بر اساس یک طرح درس مشخص انجام می شود که قبلا باید آماده شده باشد
معمولا مخاطبین چندان اطلاعی از موضوع ندارند
مخاطبین موظف به رعایت آداب خاص هستند
مخاطبین ملزم به دریافت هستند
کسب اطمینان از انجام فراروند دریافت و درک بسیار حائز اهمیت است
حتما باید کنترل کمی و کیفی دقیق انجام شود
مخاطبین از نظر دانش و آگاهی در موضوع ارائه معمولا با یکدیگر همسطح و زیر سطح ارائه کننده هستند
اسلاید 19 :
خصوصیات سخنرانی علمی – فنی :
خاص محافل علمی – فنی است
معمولا در کنفرانس ، سمینار ، سمپوزیوم و . انجام می شود
موضوع آن غالبا تخصصی است
از انواع امکانات دیداری وشنیداری در این نوع ارائه استفاده می شود
مدتش بین 10 تا 25 دقیقه است
معمولا به طور انفرادی انجام می شود هرچند ، گاه ممکن است موضوعی را بیش از یک نفر و بر اساس یک طرح ارائه چند نفره ارائه نمایند
استفاده بجا و درست از امکانات سمعی – بصری در موفقیت آن بسیار تاثیر دارد
محتوایش را باید با دقت آماده کرد و از این نظر تمام مراحل یک ارائه کتنبی ( غیر از تنظیم ساختار سه بخشی) را باید انجام داد
هر چند نیازی نیست که سخنران آیین سخنوری بداند اما هر چه سخنرانی با آداب سخنرانی بیشتر آشنا باشد موفق تر است .
مخاطبین ممکن است از نظر دانش و آگاهی علمی – فنی در سطوح مختلف بوده حتی بعضی از آنها فراسطح ارائه کننده باشند
ممکن است ماهیتا از نوع ارائه شفاهی اطلاع دهنده یا از نوع ارائه شفاهی مجاب کننده باشد
حتما باید بر اساس یک طرح زمانبندی مشخص انجام شود
ارائه کننده باید آدابی را رعایت کند و به بیان دیگر باید طبق شیوه ارائه عمل کند.
اسلاید 20 :
درصد دريافت مخاطب
زمان سپري شده
100
میزان دریافت مخاطب در انواع ارائه شفاهی
