بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بررسي سيستم مديريت اجرا و كاربرد آن در صنعت پتروشيمي در ايران به منظور ارائه پيشنهادات اصلاحي
اسلاید 2 :
بخش اول : بررسی پیشینه موضوع
- تعریف پروژه و سیستم های اجرای پروژه و انتخاب سیستم بهینه اجرا
- سیستم مدیریت اجرا:
- تعریف و تاریخچه سیستم مدیریت اجرا
- مزایا و معایب سیستم مدیریت اجرا
- انواع سیستم مدیریت اجرا و ساختار های قراردادی آن
- نحوه و میزان پرداخت به مدیر اجرا
- موارد قراردادی سیستم مدیریت اجرا
- پیمانکار مدیریت
بخش دوم : بررسی سیستم مدیریت اجرا در پروژه های پتروشیمی
- سیستم های مختلف اجرا در صنعت نفت و پتروشیمی در دوران معاصر
- پروژه های مورد مطالعه
- بررسی و مقایسه وضعیت سیستم مدیریت اجرا در پروژه های پتروشیمی
- نتیجه گیری
- پیشنهادات اصلاحی
اسلاید 3 :
پروژه:
طبق تعريف پروژه به مجموعه اي هماهنگ از فعاليت ها اطلاق مي گردد كه تنها براي يكبار صورت گرفته و يك طرح را در مدت زمان معين با استفاده از منابع تعيين شده قبلي، رعايت مشخصات و كيفيت توافق شده عينيت بخشيده و اهداف مشخص را فراهم میكند.
يكي از ويژگي هاي پروژه، یکتا بودن آن است.
از اينرو به منظور اجراي مناسب پروژه ها، بايد ويژگي ها و شرايط پيراموني هر پروژه را بررسي كرده و با توجه به اين شرايط سيستم اجراي مناسب را انتخاب نمود.
اسلاید 4 :
سيستمي است که به تشريح چگونگي و نحوه انجام فرايند پروژه از طريق تبيين رويه ها و اقدامات، توالي وقايع، ارتباطات قراردادي و حدود مسؤليت ها و تعهدات هر يک از عوامل درگير در پروژه به منظور نيل موفقيت آميز به سمت اهداف پروژه مي پردازد.
انواع سیستم های اجرای پروژه:
سیستم اجرای متعارف : انجام طراحي و ساخت بصورت منفك توسط منابع مجزاي خارج از سازمان كارفرما
سیستم مدیریت اجرا
مدیریت اجرا به عنوان نماینده کارفرما : انجام طراحي و ساخت از منابع مجزاي خارج از سازمان كارفرما، هماهنگي فيمابين طرح و ساخت توسط منبع خارجي
مدیریت اجرا در ریسک : انجام طراحي توسط يك منبع خارج از سازمان كارفرما و انجام ساخت و مديريت طراحي و ساخت توسط يك منبع خارجي ديگر
سیستم طرح و ساخت : انجام طراحي و ساخت بصورت يكپارچه توسط سازمان واحد خارج از سازمان كارفرما
سیستم اجرای پروژه:
اسلاید 5 :
انتخاب سيستم بهينه از آنجا كه به عوامل گوناگوني از جمله خواسته هاي كارفرما، ويژگي هاي پروژه و شرايط محيطي بستگي دارد، يك مساله تصميم گيري چند معياره است.
مدل های مختلف در زمینه انتخاب سیستم بهینه اجرا:
مدل هايي كه از تحليل هاي كيفي – تفسيري
مدل های عددی
مدل های تحلیل سلسله مراتبی
انتخاب سیستم بهینه اجرای پروژه:
اسلاید 6 :
بخش اول : مطالعات کتابخانه ای
- تعریف پروژه و سیستم های اجرای پروژه و انتخاب سیستم بهینه اجرا
- سیستم مدیریت اجرا:
- تعریف و تاریخچه سیستم مدیریت اجرا
- مزایا و معایب سیستم مدیریت اجرا
- انواع سیستم مدیریت اجرا و ساختار های قراردادی آن
- نحوه و میزان پرداخت به مدیر اجرا
- موارد قراردادی سیستم مدیریت اجرا
- پیمانکار مدیریت
بخش دوم : بررسی سیستم مدیریت اجرا در پروژه های پتروشیمی
- سیستم های مختلف اجرا در صنعت نفت و پتروشیمی در دوران معاصر
- پروژه های مورد مطالعه
- بررسی و مقایسه وضعیت سیستم مدیریت اجرا در پروژه های پتروشیمی
- نتیجه گیری - پیشنهادات اصلاحی
اسلاید 7 :
مديريت اجرا يك خدمت حرفه اي است كه تكنيك هاي كاربردي مديريت را براي برنامه ريزي، طراحي و ساخت پروژه از ابتدا تا خاتمه آن به منظور كنترل هزينه، زمان و كيفيت به کار مي برد.
مدیریت اجرا یک روند ساختار یافته برای انجام موفق پروژه های بزرگ
تعريف سيستم مديريت اجرا :
يك مدير اجراي حرفه اي مي تواند كاركنان كارفرما را در زمينه هاي برنامه ريزي اوليه، طراحي، ساخت، مهندسي، و مديريت حمايت كرده و به طور تضمين شده نتيجه مطلوب و دلخواه را بدون توجه به نوع سيستم اجراي پروژه به دست آورد.
اسلاید 8 :
تاریخچه سيستم مديريت اجرا :
سال 1960
اسلاید 9 :
مزاياي سيستم مديريت اجرا
- ارائه خدمات بهتر از طريق ايجاد رابطه حسنه بين طراحان و سازندگان
- ايجاد هماهنگي مناسب در پروژه به علت همكاري زودهنگام
- فشرده كردن زمان طراحي و ساخت
- كاهش هزينه از طريق كوتاه كردن زمان
- كاهش مناقشات، ادعاها و تأخيرات
- درگيري مديريت اجرا در مرحله برنامه ريزي ، منجر به شكست بهتر پروژه خواهد شد
- ایجاد امکان بررسی قابليت ساخت
- امكان انتخاب پيمانكاران جزء با توجه به كيفيت كار آنها
- ايجاد امكان تخمين هزينه به صورت دقيق و واقعي تر و در زمان كوتاهتر
- ايجاد امكان انجام مهندسي ارزش و بهينه كردن فعاليت ها
- ايجاد انعطاف پذيري در مواجه با تغييرات در مرحله ساخت
- ارائه خدمات پشتيباني به پيمانكاران ساخت به منظور تسريع در عمليات اجرايي
- تقسيم فعاليت ها به فعاليت هاي كوچكتر و ايجاد امكان از پيمانكاران جزء در صورت كمبود پيمانكاران با توانايي انجام كار هاي بزرگ.
اسلاید 10 :
معایب سيستم مديريت اجرا
- عدم قطعيت زود هنگام در هزينه پروژه در هنگام همپوشانی طراحی و ساخت - کم شدن كنترل بر روي پيمانكاران جز
- تلاقي كاري و همپوشاني در وظايف مدير اجرا و مشاور
- اگر كارفرما مدير اجرا را بر اساس كيفيت انتخاب كند ممكن است از لحظ مالي انتخاب او بهينه نباشد
- اگر كارفرما مدير اجرا را بر اساس قيمت پيشنهادي انتخاب كند ممكن است مدير اجرا توانايي پذيرش مسئوليت ها را نداشته باشد
- كاغذ بازي اداري براي كارفرما و مدير اجرا (بخصوص در پروژه هاي دولتي) زياد ميشود
- افزايش ريسك كارفرما به علت تقسيم كار بين پيمانكاران جزء
اسلاید 11 :
ساختار های مختلف سیستم مدیریت اجرا:
مدیر اجرا در ریسک
مدیر اجرا به عنوان نماینده کارفرما
مدير اجرا به عنوان نماينده كارفرما با دستمزد ساعتي به همراه پيمانكاران عمومي
مدير اجرا به عنوان نماينده كارفرما با دستمزد قيمت مقطوع به همراه پيمانكاران عمومي
مدير اجرا به عنوان نماينده كارفرما با ساخت فازبندي شده
مدير اجرا به عنوان نماينده كارفرما به همراه پيمانکار جزء در هر فعاليت خاص
مدير اجرا در ريسک به همراه پيمانكاران جزء و تضمين قيمت به صورت ملايم
مدير اجراي در ريسک كلاً پروژه را بر عهده مي گيرد
مدير اجرا در ريسک كه هزينه و زمان انجام كار را تضمين نموده و خود با پيمانكاران جزء قرارداد منعقد مي كند
اسلاید 12 :
مدیر اجرا به عنوان نماینده کارفرما
در اينگونه سيستم مدير اجرا نقش نماينده كارفرما را در انجام امور بر عهده دارد كه رابطه قرارداي ميان آنها بسيار شبيه به رابطه قراردادي مشاور و كارفرما مي باشد و كارفرما خود ريسك كارايي پيمانكاران جزء، ثبات مالي، تورم در قيمت مصالح و ساخت را بر عهده مي گيرد. وي فعاليت هايي به منظور تسريع كار از قبيل پيشنهاد هايي براي فاز بندي پروژه، برنامه زمانبندي، تأمين و تداركات و تقسيم و دسته بندي پروژه براي سپردن به پيمانكاران مختلف را انجام مي دهد، همچنين هزينه، زمان، كيفيت و ايمني را كنترل مي كند ولي مسئوليت آنها را به عهده نمي گيرد .
اسلاید 13 :
مدیر اجرا در ریسک
مدیر اجرای در ریسک يا مدير اجرا زماني كه سازنده نيز مي باشد به اين معني است كه وي تنها مسئول نظارت و مديريت پروژه نبوده، بلكه مسئوليت كنترل مرحله ساخت نيز بر عهده اوست. كليه قراردادها با پيمانكاران را تحت کنترل خود دارد و پيمانكاران نقش پيمانكار جزء را براي او ايفا مي كنند.
لازم به ذكر است كه نقش مدير اجراي در ريسک در مرحله پيش ساخت بيشتر نقش نظارتي خواهد بود. از آنجايي که در اين نوع سيستم، مدير اجرا مسؤليت ريسک هايي از کار را بر عهده مي گيرد اين نام براي اين سيستم انتخاب شده است. ريسک هاي تخصيصي بستگي به قرارداد انعقادي داشته و در قرارداد هاي مختلف تغيير مي کند. در اين سيستم مدير اجرا در مرحله طراحي نقش مشاور كارفرما را دارد و مرحله ساخت نقشي معادل پيمانكار عمومي پيدا مي كند.
اسلاید 14 :
ساختار های مختلف سیستم مدیریت اجرا:
مدیر اجرا در ریسک
مدیر اجرا به عنوان نماینده کارفرما
مدير اجرا به عنوان نماينده كارفرما با دستمزد ساعتي به همراه پيمانكاران عمومي
مدير اجرا به عنوان نماينده كارفرما با دستمزد قيمت مقطوع به همراه پيمانكاران عمومي
مدير اجرا به عنوان نماينده كارفرما با ساخت فازبندي شده
مدير اجرا به عنوان نماينده كارفرما به همراه پيمانکار جزء در هر فعاليت خاص
مدير اجرا در ريسک به همراه پيمانكاران جزء و تضمين قيمت به صورت ملايم
مدير اجراي در ريسک كلاً پروژه را بر عهده مي گيرد
مدير اجرا در ريسک كه هزينه و زمان انجام كار را تضمين نموده و خود با پيمانكاران جزء قرارداد منعقد مي كند
اسلاید 15 :
ساختارهای مختلف قراردادی سیستم مدیریت اجرا:
1- مدير اجراي ساده، به عنوان نماينده کارفرما كه در آن مدير اجرا فعاليت هاي پيش ساخت را به انجام مي رساند و در قرارداد هايي كه كارفرما با پيمانكاران منعقد ميكند به كارفرما مشاوره ميدهد.
2- مدير اجرا به عنوان نماينده کارفرما كه در آن مدير اجرا فعاليت هاي پيش ساخت را انجام مي دهد و قراردادهاي پيمانكاران را به عنوان نماينده كارفرما و از طرف كارفرما منعقد مي كند.
3- مدير اجراي در ريسک كه مدير اجرا پس از انجام فعاليت هاي پيش ساخت با بستن قرارداد با پيمانكاران جزء عمليات اجرايي پروژه را انجام مي دهد .
4- مدير اجراي در ريسک كه مدير اجرا پس از انجام فعاليت هاي پيش ساخت به مديريت پيمانكاراني مي پردازد كه كارفرما با آنها قرارداد منعقد كرده و مسئوليت انجام کار با حداکثر قيمت تضمين شده در زمان مشخص را بر عهده دارد.
5- مدير اجراي در ريسک كه مدير اجرا پس از انجام فعاليت هاي پيش ساخت به مديريت پيمانكاراني مي پردازد که خود با آنها قرارداد منعقد کرده ومسؤليت انجام با حداکثر قيمت تضمين شده در زمان مشخص بر عهده دارد.
اسلاید 16 :
نحوه و میزان پرداخت به مدیر اجرا
حذف نقش پیمانکار عمومی
چرا به مدیر اجرا دستمزد تعلق می گیرد؟
انجام مهندسی ارزش و بازنگری در هزینه
کاهش ادعاها و تاخیرات وتغییرات
اسلاید 17 :
1- هزينه هاي انجام شده برگشت پذير + دستمزد ثابت
2- هزينه هاي انجام شده برگشت پذير + دستمزد ثابت كه درصدي از هزينه است
3- هزينه هاي انجام شده برگشت پذير + دستمزد ثابت ضريبي از هزينه پرسنل مدير اجرا
4- در صورت استفاده از حداکثر قیمت تضمین شده:
دستمزد جدايي براي مرحله پيش ساخت بر اساس یکی از حالت های فوق + سود ثابت يا درصدي که در حد اکثر قیمت تضمین شده مشخص است برای مرحله ساخت + هزينه هاي انجام شده برگشت پذير که در حد اکثر قیمت تضمین شده مشخص است
نحوه و میزان پرداخت به مدیر اجرا
اسلاید 18 :
حداکثر قیمت تضمين شده:
حد اکثر قیمت تضمین شده يعني ماكزيمم هزينه اي كه كارفرما براي انجام پروژه پرداخت مي كند. كارفرما هزينه هاي انجام شده توسط مدير اجرا به علاوه سود وی را به او پرداخت مي كند كه مجموع اين دو برابر با حد اکثر قیمت تضمین شده خواهد بود. بودجه هاي احتمالي نيز به طور معمول در حداکثر هزينه تضمين شده آورده مي شود.
ميزان درصد مطلوب پيشرفت پروژه براي تعيين حداکثر قیمت تضمین :
1- براي پروژه هايي كه نياز به فاز بندي ندارند پيشنهاد مي گردد كه بعد از اتمام طراحي ها توسط مدیر اجرا تعيين شود.
2- براي پروژه هايي كه نياز به فاز بندي دارند درصد تكميل مدارك ساخت براي تعيين حد اکثر قیمت تضمین شده متغير بوده و بستگي به نوع پروژه دارد.
نحوه و میزان پرداخت به مدیر اجرا
اسلاید 19 :
موارد قراردادی سیستم مدیریت اجرا
مشخصات طرفين
تعريف و توضيح پروژه
رابطه بين طرفين و مدت قرارداد
خدمات مدیر اجرا در مرحله پيش ساخت
خدمات مدیر اجرا در مرحله ساخت
وظايفي كه در قرارداد به عهده كارفرما گذاشته مي شود
خدمات پيمانكاران
نحوه پرداخت ها و هزینه های قابل پرداخت
فسخ قرارداد و حقوق كارفرما براي به اجرا گذاشتن اجبارات مدیر اجرا
حل اختلاف
موارد خطر بار
اسلاید 20 :
عدم وجود تعریفی یکسان از پیمانکار مدیریت در منابع
پیمانکار مدیریت
1- پیمانکار مدیریت همان مدیر اجرای در ریسک می باشد و اکثر منابع بر سر آن اتفاق نظر دارند
2- برخی از مراجع پیمانکار مدیریت را همان مدیر اجرا به عنوان نماینده کارفرما می دانند
3- در نوع سوم که برخی از مراجع به آن اشاره کرده اند پیمانکار مدیریت علاوه بر مسئولیت اجرای پروژه مسئولیت طراحی را نیز بر عهده دارد و تقریبا روند اجرای پروژه به سمت طرح و ساخت میل می کند
