بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
فصل پنجم
مبانی برنامه ریزی
بسم الله الرحمن الرحیم
اسلاید 2 :
ضرورت و اهمیت برنامه ریزی
از وظایف بسیار مهم مدیران است
تحقق اهداف فردی و سازمانی مستلزم برنامه ریزی است
وجود منابع محدود برای رفع نیازهای متنوع
پویایی محیط و وجود تلاطم در آن
عدم اطمینان ناشی از تغییرات محیطی
اسلاید 3 :
تعاریف برنامه ریزی
برنامه ریزی عبارت است از تعیین هدف و یافتن با پیش بینی کردن راه تحقق آن
برنامه ریزی عبارت است از تصمیم گیری در مورد این که چه کارهایی باید انجام گیرد
برنامه ریزی عبارت است از تصور و طراحی وضعیت مطلوب و یافتن و پیش بینی کردن راهها و وسایلی که نیل به آن را میسر سازد
اسلاید 4 :
اهداف برنامه ریزی
افزایش احتمال رسیدن به هدف از طریق تنظیم فعالیتها
افزایش منفعت اقتصادی از طریق مقرون به صرفه
ساختن عملیات
متمرکز شدن بر طرق دستیابی به مقاصد و اهداف و احتراز از انحراف از مسیر
مهیا ساختن ابزاری برای کنترل
اسلاید 5 :
اولویت برنامه ریزی
سازماندهی
کنترل
هدایت و
سرپرستی
بسیج منابع
برنامه ریزی
اولویت و توالی وظایف مدیران و نسبت زمان اشتغال به آنها
اسلاید 6 :
برنامه ریزی با کدام یک از وظایف مدیران ارتباط نزدیک تری دارد ؟ چرا؟
سوال
اسلاید 7 :
انواع برنامه ریزی
برنامه ریزی
تخصصی
برنامه ریزی
عملیاتی
برنامه ریزی راهبردی
اسلاید 8 :
مراحل برنامه ریزی عملیاتی عبارتند از :
تدوین برنامه های کوتاه مدت)تنظیم بودجه و زمانبندی(
تعیین معیارهای کمی و کیفی سنجش عملکرد و ارزیابی هزینه های اجرای عملیات
ارزیابی برنامه ها و تعیین موارد انحراف عملکرد از آنها
تجدید نظر در برنامه ها و تهیه برنامه های جدید
اسلاید 9 :
رهيافتهای گوناگون به برنامه ريزی
برنامه ریزی از داخل به خارج
برنامه ریزی از بالا به پایین
برنامه ریزی ازخارج به داخل
برنامه ریزی ازپایین به بالا
برنامه ریزی بر مبنای هدف
برنامه ریزی اضطراری
برنامه ریزی بر مبنای استثناء
برنامه ریزی اقتضایی
اسلاید 10 :
طراحی سیستم
کنترل عملیات
تنظیم
برنامه های
عملیاتی
تعیین رسالت
و ماموریتها
تعیین نتایج
مورد انتظار
تعیین
شاخصهای
ارزیابی عملیات
تعیین اهداف
فراگرد برنامه ریزی بر مبنای هدف و نتیجه
اسلاید 11 :
محاسن و معایب برنامه ریزی برمبنای هدف و نتیجه چیست ؟
سوال
اسلاید 12 :
مراحل عمده برنامه ریزی
شناسایی فرصتها و محدودیتها
تنظیم توالی فعالیتها و جداول زمانبندی
پیگیری پیشرفت کار
بیان برنامه ها در قالب ارقام بودجه
تدوین برنامه های فرعی و پشتیبانی
انتخاب بدیل مناسب
ارزیابی بدیلهای گوناگون
جستجوی بدیلها و برنامه های جایگزین
ارائه فرضیاتی بر مبنای پیش بینی وضعیت آینده
طبقه بندی و تحلیل اطلاعات
کسب اطلاعات کامل درباره فعالیتهای ضروری
تعیین اهداف کوتاه مدت
اسلاید 13 :
اثر بخشی برنامه ریزی
تقدم زمانی فعالیتها
هماهنگی و ارتباطات
آماده سازی شرایط برای اجرای برنامه
تشریک مساعی
اسلاید 15 :
سوال
به نظر شما محدودیتهای برنامه ریزی چیست؟
اسلاید 16 :
پیشنهادهایی برای کاهش محدودیتهای برنامه ریزی
حتی المقدور از برنامه ریزی های وابسته به هم اجتناب شود.
حتی المقدور از برنامه ریزی های موازی اجتناب گردد.
باید سعی شود تا برنامه ها به طور هماهنگ به هم اجرا گردد.
باید سعی شود برنامه ها به طور منظم و مرحله به مرحله اجرا گردد.
اسلاید 17 :
برنامه هایی است برای کسب اهداف جامع
سازمان به طوری که متضمن اجرای
ماموریت سازمان باشد.
برنامه هایی که جزئیات نحوه اجرای
برنامه های راهبردی را نشان می دهند و
مشتمل بر تصمیم هایی کوتاه مدت هستند که
برای استفاده بهینه از منابع موجود در مقاطع
زمانی معین اتخاذ می گردند.
انواع و سلسله مراتب برنامه
برنامه های راهبردی
برنامه های عملیاتی
برنامه های یکبار مصرف
برنامه های دائمی
اسلاید 18 :
ماموریتها و اهداف بلند مدت
اهداف کوتاه مدت
برنامه های راهبردی
برنامه های عملیاتی
فعالیتهای تکراری
فعالیتهای غیر تکراری
برنامه های یکبار مصرف
برنامه های دائمی
بودجه ها
طرح ها و پروژه ها
برنامه های زمانبندی
مراحل انجام کار
خط مشی ها
روشها و رویه ها
قوانین و مقررات
سلسله مراتب برنامه ها
اسلاید 19 :
اهداف
بلند مدت
پیمایش برای
توسعه و
بهبود
پیمایش در
تولید
کالاها
بررسی میزان
بازده کارهای
عادی
بررسی امکان
بهبود بازده
کارهای عادی
بررسی امکان
بهبود
و توسعه
توانایی های
فردی و سازمانی
تعیین
هدف
تعیین نوع خدمات و کالاهای تولیدی
تعیین معیارهایی برای اندازه گیری بازده
تعیین تعداد کالاها یا خدمات قابل ارائه در
زمان پیش بینی شده
تعیین نوع خدمات و کالاهای تولیدی
تعیین زمینه هایی که نیاز به بهبود و
توسعه دارند
تعیین میزان بهبود و توسعه قابل ایجاد
در زمان پیش بینی شده
تعیین وضعیت موجود مهارتها و توانایی های
فردی و سازمانی
برآورد میزان نیاز به بهبود
تعیین میزان بهبود و توسعه قابل ایجاد
در زمان چیش بینی شده
اسلاید 20 :
خط مشی ها
خط مشی مشخص کننده محدوده ای است که تصمیم های آتی باید در داخل آن اتخاذ شوند.
انواع خط مشی
خط مشی های کلی
خط مشی های اساسی
خط مشی های خرد
