بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
به نام خدا
دوره ارتقاء صلاحیت اجرا، پایه 3 به 2
درس اول: مدیریت مالی و حسابداری پروژه های عمرانی
اسلاید 2 :
اهداف دوره
چه تفاوتی بین شرکت های عمرانی با سایر شرکت ها وجود دارد؟
چرا ریسک ورشکستگی در شرکت های عمرانی بیشتر از سایر شرکت هاست؟
مدیر مالی شرکت کیست و چه وظایفی بر عهده دارد؟
حسابداری شرکت های عمرانی به چه صورت است؟
سیستم کد گذاری در حسابداری مالی به چه صورت است؟
دفتر معین چیست؟
دفتر کل چیست؟
چه تفاوتی بین دفتر کل و دفتر معین وجود دارد؟
اسلاید 3 :
مقدمه
در سال 1997 میلادی در ایالات متحده آمریکا، 10867 شرکت عمرانی ورشکسته شدند که این رخ داد در مجموع 8 سال( یعنی از سال 1990 تا 1997) به رقم 80000 شرکت عمرانی بالغ می گردد.
این تعداد از ورشکستگی ها شامل آمار شرکت هایی است که منتج به ضرر و زیان شدند و شرکت هایی که بدون ضرر و زیان کسب و کار خود را متوقف نمودند جز این آمار نیست.
اسلاید 4 :
طبق آمار منتشره در ایالات متحده، بیشترین تعداد ورشکستگی ها در شرکت هایی است که حداقل 10 سال سابقه کاری داشتند
نکته: در مقایسه با سایر کسب و کارهای دیگر، نرخ ورشکستگی در صنعت ساخت و ساز بالاتر از میانگین است.
اسلاید 5 :
شش علامت هشدار دهنده ورشکستگی در یک شرکت عمرانی
سیستم های مدیریت مالی ناکارآمد
مقروض بودن بیش از حد شرکت به بانک ها
برآورد و یا گزارش هزینه کار ضعیف
فقدان برنامه ریزی جامع کسب و کار
مشکلات ارتباطات
اسلاید 6 :
تعریف مدیریت مالی
به فن استفاده از منابع مالی شرکت، مدیریت مالی گویند.
اسلاید 7 :
چرا مدیریت مالی یک شرکت عمرانی با سایر شرکت ها متفاوت است؟
در شرکت های صنعتی کار یک شرکت منجر به ارائه یک محصول مشخص می شود به بیان دیگر این شرکت ها یک یا چند محصول را مکرراً تولید می کنندکه محاسبه هزینه های تولیدی برای آنها بسیار آسان است. اما شرکت های ساختمانی برای هر پروژه یک سناریو متفاوت با پروژه قبلی دارند و مشخصات آنها دائماً در حال تغییر می باشند
اسلاید 8 :
چه کسی مسوول مدیریت مالی پروژه های عمرانی است؟
مالک یا مدیر عامل یا هر کسی که مسوول تمام یا بخشی از مدیریت مالی شرکت عمرانی را برعهده دارد.(سرپرست کارگاه، مدیران پروژه، مترورها)
اسلاید 9 :
یک مدیر مالی چه کارهایی را باید انجام دهد؟
حسابداری منابع مالی
مدیریت هزینه –سود
مدیریت جریان نقدی
انتخاب مناسب بین گزینه های مالی(مثلا خرید یا اجاره ماشین آلات)
اسلاید 10 :
حسابداری منابع مالی
اطمینان خاطر از کنترل و ردیابی صحیح هزینه های پروژه
اطمینان از بکارگیری سیستم حسابداری مناسب
پیش بینی هزینه ها
مرور صورت های مالی
اسلاید 11 :
مدیریت هزینه و سود
کنترل هزینه های پروژه
نظارت بر سوددهی شرکت و پروژه
تهیه حداقل حاشیه سود در مناقصات
پایش سودآوری و ایجاد تغییرات ضروری
اسلاید 12 :
مدیریت جریان نقدی
برقرار نمودن توازن در انتخاب نیروی انسانی و پیمانکاران جز با منابع نقدی موجود
اطمینان از مقادیر وجوه نقدی کافی جهت قبول یک پروژه
هماهنگی با سایر منابع مالی برای پوشش نیازهای مالی
اسلاید 13 :
انتخاب در میان گزینه ها
انتخاب گزینه برتر ماشین آلات
تصمیم گیری مناسب جهت هزینه منابع نقدی شرکت به نحوی که بیشترین تاثیر را داشته باشد
اسلاید 14 :
پروژه های عمرانی منحصر به فرد هستند
هر بار ساخت یک پروژه در مکان و زمان متفاوت با کار قبلی انجام می شود
سر وکارداشتن با کسورات و پرداخت های دوره ای
متکی به پیمانکاران جز
عدم قطعیت خیلی زیاد در برآورد مصالح با توجه به تورم بازار
دلایل ریسک بالای شرکت های عمرانی ؟
اسلاید 15 :
سیستم های حسابداری شرکت های عمرانی متفاوت از سایر شرکت ها می باشد
به دلیل مشخصه های خاص شرکت ها عمرانی، تفاوت های زیادی بین حسابداری شرکت های عمرانی با سایر شرکت ها می باشد
متغیر های زیاد در پروژه ها
نیروی انسانی
ماشین آلات
هزینه های غیرقابل پیش بینی
اسلاید 16 :
دفتر کل
مشابه تمامی دیگر شرکت ها، سیستم حسابداری شرکت های عمرانی نیز یک دفتر کل دارند.
دفتر کل
تمامی حساب های لازم جهت پی گیری و ثبت اطلاعات مالی ضروری جهت تهیه ترازنامه
تمامی حساب ها جهت سود و زیان و اظهارنامه مالیات
اسلاید 17 :
ترازنامه
یک تصویر لحظه ای در یک مقطع زمانی معین از دارایی های مالی، بدهی ها و ارزش شرکت برای مالکان را نشان می دهد.
معمولا در انتهای ماه یا سال مالی تهیه می شود.
اسلاید 18 :
هزینه های ساخت و ساز
هزینه های مستقیم(مستقیما در ساخت پروژه موثر هستند)
هزینه های غیر مستقیم(مستقیماً در ساخت پروژه اثر گذاری ندارند مثل هزینه های نظارت، تجهیز کارگاه ، حراست و نگهبانی، آموزش و..)
اسلاید 19 :
دفتر معین هزینه ها
مدیر شرکت نیاز دارد برای کنترل و نظارت بر هزینه های پروژه های عمرانی، هر یک از پروژه ها را در قیاس یک بودجه معین ردگیری کند علاوه بر آن هزینه های ثبت شده در دفتر معین ، نشان دهنده سوابق و تاریخچه مالی شرکت را نشان می دهد.
اسلاید 20 :
ساختار شکست هزینه ها در دفتر معین
به هر پروژه عمرانی یک کد تعلق می گیرد
هر پروژه به فازهای تفکیک می شود
مجدداً به هر فاز یک کد تعلق می گیرد
سپس هر کد هزینه در سطح یا گروه هزینه های همخوان تفکیک می شود.
نکته: به منظور ایجاد یک سیستم کد گذاری جامع بهتر است از یک فرمت مشخص و استاندارد کد گذاری استفاده شود.
نهایتاً یک کد هزینه کامل شامل شماره یا کد پروژه، کد فاز، کد هزینه و نوع هزینه می باشد
