بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
گزارش نویسی اداری
چگونه گزارش تهیه کنیم تا موثر واقع شویم
اسلاید 3 :
گزارش نویسی را می توان در سه بخش : گزارش نویسی اداری ، گزارش نویسی مطبوعاتی و گزارش نويسي فني مورد مطالعه قرار داد.
اسلاید 4 :
ساختار گزارش فني (عنوان، مقدمه، متن، نتيجه گيري، منابع، پيوست ها) ، اشكال گزارش فني و مراحل تهيه گزارش فني جزوء اصول گزارش نویسی فنی است .
پيش طرح، طرح و طرح جامع ، آيين نامه (اجرايي) ، تفاهم نامه، قرارداد و تدوين پروژه فني نیز از جمله انواع گزارش نويسي فني است .
اسلاید 8 :
گزار + ش
مضارع مصدر گزاردن
پسوند مصدر سازش
اسلاید 9 :
تعريف لغوي گزارش
بجاي آوردن ، انجام دادن ، اظهار نظر كردن
درميان نهادن ، شرح وتفسير كردن
معني ا صطلاحي
شرح ، تفسير ، بيان ، تحليل مطالب ونيز علل مسائل خاص
اسلاید 10 :
درزبان انگليسي
TO REPORTER به معني گزارش دادن واز ريشه لاتين
REPORTER به معني باز پس آوردن
تعريف گزارش نويسي
فني است كه بوسيله آن تحرير مختصر وروشن اخبار ، اطلاعات ،
علل مسائل ،تجزيه وتحليل منطقي ومتوالي آنها براي رسيدن به راه حل
صحيح را ممكن مي سازد
اسلاید 11 :
دو اصل گزارش نويسي
ساده نويسي
سالم نويسي
اسلاید 12 :
فايده وهدف گزارش نويسي
رساندن پيام به خواننده با سرعت ، صحت و روشني
درتهيه گزارش مخاطب اصلي وتصميم گيرنده نهايي
بايد شناسايي شود
مخاطب كيست
اسلاید 13 :
چه ويژگيهايي درمخاطب بايد مورد توجه قرارگيرد تا منجر به تهيه يك گزارش كامل گردد :
دانستن افكار
تمايلات
خلق وخو
تحصيلات
نحوه تصميم گيري يا ارجاع گزارش به تصميم گيرنده
اسلاید 14 :
تهيه گزارش
ازشما خواسته مي شود
گزارشي تهيه كنيد
خودشروع به تهيه گزارش
مي نمايد
الف
تاحدمكن ازطريق پرسش
مستقيم يا سايرامكانات اطلاعات
درزمينه هدف مخاطب جمع آوري
مي كند
كار را به صورت يك سئوال درذهن
خواننده عبارت بندي كنيد .
مثلا در مورد كندي كار در سازمان
خواسته را به يك پرسش
تبديل نماييد.
علل نارسايي وكندي كاررادرسازمان
متبوع توضيح دهيد وراه حل هاي
رسيدن به هدف راارائه نماييد.
تاقادرباشيد
اسلاید 15 :
حسن گزارش از نوع ب :
خوداطلاعات كافي داريد وهدف را مي شناسيد
خطا در گزارش از نوع ب :
به دليل حجم اطلاعات
ودرگيري ذهني طولاني
مدت با مسئله ممكن است
حسن گزارش نوع الف : مخاطب ازقبل هدف وانتظارات رامي شناسد
خطا درگزارش نوع الف : به دليل عدم اطلاعات كافي نهايتاَ موفق به طرح يك سوال صحيح جهت رسيدن به هدف مورد انتظار نگرديد.
پرگويي خارج ازوقت وتوان مخاطب بپردازد
به دليل اختصار بيش از حد ذهن مخاطب رادرابهام قرارمي دهد
اسلاید 16 :
مراحل چهارگانه گزارش نويسي :
-مرحله برنامه ريزي ، تداركات وتهيه ملزومات
- مرحله تنظيم وساماندهي گزارش “ طرح ربط منطقي مطالب ”
- مرحله نگارش
- مرحله تجديد نظر واصلاح وتهيه متن نهايي
اسلاید 17 :
فصل اول : مقدمات گزارش
الف: شكل گيري يك نوشته
ب: صفات يك نوشته خوب
ج: گزارش چيست؟
د: انواع گزارش
هـ: سؤالات اصلي قبل از تهيه گزارش
اسلاید 18 :
شكل يك – شكلگيري يك نوشته
اسلاید 19 :
شكل 2- شكل گيري يك نوشته
اسلاید 20 :
ب: صفات يك نوشته خوب
سادگي و كوتاهي جملات
درستي و صحت
مشخص بودن پيام و موضوع
محتواي زياد و حجم كم
فصاحت و بلاغت
نوآوري
