بخشی از پاورپوینت
اسلاید 3 :
اهداف این درس
1- آشنایی دانشجویان با شیوه ارایه یک سمینار علمی
2- تمرین ارایه یک موضوع در کلاس به منظور کسب مهارت های ارایه
3- ارزیابی کیفیت ارایه و نقد نکات مهم ارایه
4- تسلط علمی بیشتر در ارایه یکی موضوع علمی مورد علاقه دانشجو
اسلاید 4 :
چگونه برای ارایه یک سمینار علمی آماده شوید؟
اسلاید 5 :
مقدمه
یک مهارت بسیار مهم که معمولاً نادیده گرفته میشود و به قدر کافی تمرین نمیشود؟
توانایی ارتباط شفاهی مؤثر و انتقال پیام مورد نظر
اسلاید 6 :
مقدمه (ادامه)
روش ارایه درست را یاد بگیرید:
یک ارایهی سادهی در کلاس درس
ارایهی نتایج یک کار پژوهشی در یک گردهمایی
حتی معرفی خودتان به کسانی که شما را نمیشناسند
اسلاید 7 :
مقدمه (ادامه)
در دنیای امروز ارتباطات نقش مهمی پیدا کرده است و افراد موفق فقط کسانی هستند که:
بتوانند دانسته ها، یافته ها، اندیشه ها و احساس خود را بهتر و موثرتر ارایه کنند.
اسلاید 8 :
چه چیزی را ارایه دهید؟
در یک سمینار خوب باید موضوع اصلی که پیشفرض ارایه شود.
یکی از مهمترین قوانین:
فقط زمانی باید به فکر ارایه مطلب بیفتید که واقعاً حرفی برای گفتن داشته باشید.
اسلاید 9 :
چه چیزی را ارایه دهید؟ (ادامه)
جملهی معروفی از جان ویدرسپون هست که میگوید:
هرگز حرف نزنید مگر این که حرفی برای گفتن داشته باشید و هنگامی که آن را گفتید، کلام تان را پایان دهید
اسلاید 10 :
چه چیزی را ارایه دهید؟ (ادامه)
برای داشتن یک ارایهی خوب باید به موضوع آن کاملاً مسلط باشید.
سپس بیشتر آنچه میدانید را رها کنید و فقط به نکات مهمتر بپردازید.
اسلاید 11 :
چه چیزی را ارایه دهید؟ (ادامه)
انسانها در یک جلسه تنها میتوانند تعداد محدودی نکته را بفهمند و به خاطر بسپارند.
بنابراین ارایهی شما باید یک نکتهی محوری داشته باشد.
ابتدا باید پرسشهای مربوط به موضوع ارایه را در شنوندگان بیدار کنید و نیازهایی در مخاطبان ایجاد کنید که پاسخ آنها به طور طبیعی منجر به آن پیام محوری ارایه شود.
اسلاید 12 :
هدف چیست؟
در ارایه یک سخنرانی اهداف خاصی دنبال می شود:
دادن اطلاعات به مخاطبان
قانع کردن آنها در مورد چیزی (در بیشتر موارد)
آموزش دادن و یا جذب کردن و برانگیختن مخاطبان در مورد چیزی
گاهی هدف تنها سرگرم کردن آنها
بنابراین طراحی یک ارایه بستگی به هدفی دارد که از آن انتظار دارید
اسلاید 13 :
هدف چیست؟ (ادامه)
شیوهی نزدیک شدن به موضوع و طرح آن نیازمند این است که بدانید پس از اتمام ارایه، چه اثری بر مخاطبان گذاشته اید.
هدف باید چیزی باشد که هم برای شما (ارایه دهنده) و هم برای مخاطبان مفید باشد
این هدف چه کلی باشد و چه کاملاً دقیق و مشخص، بهتر است در یک یا چند جمله نوشته شود.
اسلاید 14 :
مخاطب کیست؟
برای آفریدن یک ارایهی موفق نیاز دارید بدانید چگونه آن را با مخاطبان سازگار کنید و سپس به صورتی اثربخش آن را ارایه نمایید.
استفاده از گرافیکهای فانتزی هیچگاه جای طراحی و سازماندهی ارایه برای مخاطبان را نمیگیرند.
اسلاید 15 :
مخاطب کیست؟ (ادامه)
یک قانون کلی برای ارایه سمینار، پیش از درست کردن اسلایدها:
ارایهی شما باید سیر منطقی پرسشهایی که ناخودآگاه برای مخاطبان به وجود میآید را دنبال کند.
اسلاید 16 :
مخاطب کیست؟ (ادامه)
مخاطبان معمولاً به لایههای مختلفی تقسیم میشوند:
بعضی کاملاً با جزئیات آنچه شما میخواهید ارایه دهید آشنا هستند.
بعضی تنها با کلیات حوزهای که قرار است ارایه شود، آشنا هستند.
بعضی اصلاً هیچ نمیدانند یا مقداری بسیار اندک در جریان هستند.
اسلاید 17 :
مخاطب کیست؟ (ادامه)
اگر میخواهید مخاطبان نکات مهم پیام شما را به خاطر بسپارند، باید هر نکته را به ۳ تا ۶ روش مختلف بیان کنید.
اگر نکتهای را یک بار بگویید در پایان ارایه تنها ۱0 درصد از مخاطبان آن را به خاطر میآورند. اما اگر ۶ بار تکرار شود این عدد به 90 درصد میرسد.
اسلاید 18 :
مخاطب کیست؟ (ادامه)
بدون تکرار، 40 درصد از مخاطبان تقریبا همهی نکاتی که ارایه کردهاید را ظرف ۲۰ دقیقه پس از اتمام آن فراموش میکنند. ظرف ۲۴ ساعت 70 درصد از مخاطبان تقریبا 100 درصد پیام شما را فراموش میکنند.
اسلاید 19 :
انواع ارایه:
به طور معمول ارایه ها در یکی از دستههای زیر قرار میگیرد:
نتایج یک کار پژوهشی
مقاله یا گزارش تکنیکی
گزارش پیشرفت
گزارش پروژه
آموزش (نت های کلاسی)
پیشنهاد نامه (پروپوزال)
معرفی یک محصول
اسلاید 20 :
انواع ارایه: (ادامه)
با توجه به تمام موارد باید نوع ارایهی خود را انتخاب کنید.
به عنوان مثال اگر هدف از ارایه یک پروپوزال، جذب سرمایهی مخاطبان است، جذابیت و دقیق به نظر آمدن طرح پیشنهادی بسیار مهم است.
در این حالت باید استراتژی پیشنهاد شده به عنوان منطقیترین، موثرترین، اقتصادیترین و قابل بازبینیترین روش توجیه شود.
