بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
سیستم های اطلاعاتی حسابداری
اسلاید 2 :
فصل سوم:
مروری بر پردازش اطلاعات و
سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی
اسلاید 3 :
آشنایی با تعریف پردازش اطلاعات و جایگاه آن در سیستمهای اطلاعاتی حسابداری
آشنایی با بخشهای چهارگانه چرخه پردازش
آشنایی با مفاهیم بنیادی ذخیره سازی دادهها
آشنایی با انواع فایلها و نحوه سازماندهی آنها
آشنایی با انواع روشهای پردازش داده
آشنایی با سیستمهای برنامهریزی منابع سازمانی و اجزای تشکیلدهنده آن
پس از مطالعه این فصل، خواننده با مفاهیم ذیل آشنا می شود:
اسلاید 4 :
Accounting Information Systems
قسمت اول- چرخه پردازش اطلاعات
اسلاید 5 :
ارکان اساسی یک سیستم اطلاعاتی
Accounting Information Systems
اسلاید 6 :
مراحل پردازش داده ها
Accounting Information Systems
اسلاید 7 :
طبقه بندی داده ها توسط کدهای شناسایی؛
تبدیل مدارک مثبته به شکل خوانا برای دستگاه؛
استفاده از ابزارهای پویشگر (اسکنرها) به جای استفاده از صفحه کلید؛
استفاده از مدارک چرخشی؛
خودکار کردن ورود دادههای اولیه؛
استفاده از دستگاه های شناسایی نوری کاراکتر
استفاده از فناوری شناسایی فرکانس رادیویی.
لازم است به منظور افزایش دقت و سهولت فرآیند پردازش، ورود داده ها بر اساس شرایط زیر صورت گیرد:
اسلاید 8 :
داده ها حقایق خامی هستند دارای ساختار سازمان دهی شده نبوده و معنای محدودی دارند، در حالی که اطلاعات همان داده های فرآوری شده هستند. در واقع اطلاعات، مرتب سازی، تلخیص و یا طبقه بندی داده ها است.
تعریف شخصیت
اسلاید 9 :
نشان دهنده یک ویژگی از یک شخصیت است. بطور مثال نام یک کارمند
فیلدهای مرتبط داده ها به شکل یک رکورد دسته بندی می شوند و بیانگر .ویژگی های است که شخصیت را توصیف می کند
فایل یا جدول داده ها گروهی از رکورد ها ی مرتبط است. بنابراین فایل کارمندان شامل رکورد کلیه کارمندان است.
مجموعه ای یکپارچه از عناصر داده های منطقی و مرتبط است . شامل عناصر داده هایی است که شخصیت ها و روابط میان این شخصیت ها را توصیف می کند.
سلسله مراتب اطلاعات :
ذخیره سازی داده ها به صورت سازمان دهی از جز به کل ، آنها را قابل فهم تر میکند.
پایگاه داده
فایل
رکورد
فیلد
اسلاید 10 :
مثالی سلسله مراتب اطلاعات :
اسلاید 11 :
انواع فایل ها
فایل اصلی
Master File
فایل معاملاتی
Transaction File
مشابه دفترکل
مشابه دفترروزنامه
اسلاید 12 :
دسترسی به ثبت ها با کمک کد اصلی
کد اصلی این ویژگی را دارد که هر ثبت را به خوبی شناسایی کند.
کدهای اصلی، کدهای منحصر به فردی هستند.
دسترسی به ثبت ها با کمک کد فرعی
کد فرعی شناسگری است که یک گروه از ثبت ها را شناسایی می کند.
از کدهای فرعی برای مرتب کردن ثبت ها استفاده می شود.
دسترسی به ثبت ها
اسلاید 14 :
رکوردها طبق کد اصلی و به صورت پشت سر هم و متوالی ذخیره
می شوند.
رکوردها بهترتیب،
منظم و پیوسته ذخیره میشوند، اما بر اساس یک شاخص کدهای اصلی با نشانههای فیزیکی مرتبط میشوند.
رکوردها بدون رعایت ترتیب خاصی ذخیره میشوند. اما الگوریتمی برای تعیین نشانی رکوردها وجود دارد.
انواع روش های سازماندهی فایل ها به کمک کد اصلی
اسلاید 15 :
انواع روش های سازماندهی فایل ها به کمک کد فرعی
اسلاید 17 :
انواع روش های پردازش داده ها
1.پردازش دسته ای
پردازش دستهای یعنی تجمیع چندین معامله طی یک دوره زمانی و پردازش یکجای آن
اسلاید 18 :
1.پردازش دسته ای مستقیم
پردازش دستهای مستقیم یعنی دادهها تا مرحله میانی به شکل دسته ای پردازش می شوند و در آخر تمامی دستهها در کنار یکدیگر پردازش می شوند.
اسلاید 19 :
انواع روش های پردازش داده ها
1.پردازش مستقیم
در پردازش مستقیم، فاصله ای بین رخ دادن معامله و پردازش آن وجود ندارد. در واقع به محض اینکه معامله صورت می گیرد، رویداد مربوطه ثبت شده و فایل های اصلی به هنگام میشوند.
اسلاید 20 :
اطلاعات ستاده :
آخرین مرحله از چرخه پردازش داده ها که با اهداف زیر صورت می گیرد:
تامین نیازهای اطلاعاتی کاربران درون سازمانی
تامین نیازهای اطلاعاتی کاربران برون سازمانی
بررسی عملکرد شرکت
