بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
اولين همايش هوشمندسازي و الكترونيكي كردن فرآيندها در سازمانهاي دولتي و خصوصي(ديماه 97)
اسلاید 2 :
عنوان راهكار (Solution) ارائه شده: سامانه مكانيزاسیون ارزيابي عملكرد 360 درجه كاركنان
اسلاید 4 :
مزیت خاص این راهكار (Solution)
سنجش نسبی عملکرد شغلی و رفتاری فرد در یک دوره زمانی معین و دریک گروه کاری مشخص از طریق بازخوردگیری مستقیم از دیگر اعضا بر اساس شاخصهاي تعريف شده براي هر پست سازماني بصورت كاملا مكانيزه با استفاده از سيستم گردش فرآيند و فرم ساز كه باعث سهولت ارزيابي، نگهداري و ثبت سابقه ارزيابي و امكان دريافت گزارشهاي مختلف مديريتي جهت تصميم گيريهاي بهتر در سازمان ميگردد. علاوه بر اين باعث شناساندن نقاط قوت و ضعف افراد و پیشرفت حرفه ای آنها می شود.
اسلاید 5 :
شرحي بر راهكار (Solution)
یکی از دغدغه های سازمان برای پیاده سازی ارزیابی 360 درجه وجود شاخص های اختصاصی خاص هر سمت می باشد . در مرحله اول فرم تعریف شاخص ها می بایست به صورت گروهی و سمتی مدیریت گردد که با تعریف فیلدهای مناسب در فرم این امکان مهیا گردید.
پارامترهای در سامانه وجود داشت که این پارامتر ها در زمان های مختلف امکان تغییر داشت که در فرم های پایه تعبیه و تعریف گردید.
روند کلی اجرای سامانه به این شکل می باشد که مدیر سامانه ارزیابی عملکرد با تعریف دوره ارزیابی در فرم مربوطه وارد فرم شروع ارزیابی می گردد. در این فرم دوره و گروه ارزیابی شونده را انتخاب می نماید و پس از بررسی های اولیه فرم توسط سرویس های موجود شروع فرایند برای سامانه آغاز می گردد.
روال ارزیابی به این گونه است که با توجه به شاخص های عمومی و اختصاصی گروه انتخابی، تمامی شاخص ها در فرم ارزیابی عملکرد به صورت کاملا پویا ایجاد می گردد.
شاخص های مندرج در فرم ارزیابی عملکرد در دو حالت کمی و کیفی ارزیابی می گردند که نوع آن در زمان تعریف شاخص مشخص و بازه امتیازدهی آن در فرم مشخص می گردد.
فرم های ارزیابی شخص به تعداد افراد ارزیابی کننده ایجاد و ارسال می گردد (قابل ذکر است که افراد ارزیابی کننده طبق بالا سطح و پایین سطح و همتراز ارسال می گردد و پرامترهای شاخص برای هر کدام از سطوح متفاوت می باشد.
اسلاید 6 :
معرفي فرمها
فرم 1: تعریف شاخص ارزيابي عملكرد
شرح فرم1: ورود اطلاعات شاخصهاي ارزيابي هر كدام از پست هاي سازماني به تفکیک شاخص های عمومی و اختصاصی و پارامترهای دیگری که در ارزیابی اهمیت دارد
اسلاید 8 :
فرم 2: ضرايب تاثير ارزيابي عملكرد
شرح فرم2: ورود اطلاعات مربوط به ضرايب تاثير رده هاي مختلف اعم از بالادست، پايين دست، هم رده و . در مدل 360 درجه
مشخص نمودن ضریب اختصاصی و عمومی
اسلاید 10 :
فرم 3: فرم سطوح كيفي
شرح فرم3: تعريف سطوح كيفي مختلف و امتياز مربوط به هر كدام بطوريكه سيستم بتواند عمليات محاسباتي امتيازات ارزيابي را انجام دهد.
اسلاید 12 :
فرم 4: فرم گروههاي رندوم ارزيابي عملكرد
شرح فرم4: تعريف گروه مبدا و مقصد و ضريب وزني جهت ارسال فرم ارزيابي بصورت رندم توسط سيستم
اسلاید 14 :
فرم 5: فرم بعد و محور شاخصها
شرح فرم5: تعريف بعد و محور مربوط به هرشاخص و دسته بندی معاونت ها و امور داخلی سازمان
اسلاید 16 :
فرم 6: فرم تعريف دوره ارزيابي
شرح فرم6: براي هر ارزيابي در سازمان بايد دوره ارزيابي با مشخصات مربوطه و بازه تاريخي تعريف گردد.
اسلاید 18 :
فرم 7: فرم شروع ارزيابي
شرح فرم7: با انتخاب گروه مورد نظر براي ارزيابي و دوره ارزيابي ميتوان فرآيند ارزيابي را شروع كرد.
اسلاید 20 :
فرم 8: فرم پرسشنامه ارزيابي
شرح فرم8: با شروع ارزيابي سيستم فرم پرسشنامه را جهت تكميل براي ارزيابهاي مربوطه ارسال ميكند.
