بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بسمه تعالی
اصول و قواعد عمومي كدگذاري
اسلاید 2 :
مقدمه
هر نوع فعاليت و فرآيندي، دستورالعمل، قوانين و قواعد مربوط به خود را دارد. كدگذاري نيز از اين قاعده مستثني نميباشد. بدون دستيابي به دستورالعمل كارآمد و مشخص، قطعاً فرآيند كدگذاري براي كارشناسان سخت و دشوار خواهد بود و كارشناسان مجبور خواهند بود با آزمون و خطا به اين قواعد دست يابند. به دليل اهميت رعايت قوانين و قواعد كدگذاري، تسهيل و تسريع فرآيند و همچنين كاهش ميزان خطا در تبادل اطلاعات كالا، تهيه دستورالعمل جامع و كامل ضروري ميباشد.
اسلاید 3 :
هدف
هدف از تهيه و تدوين اين سند، ارائه اصول و قواعد عمومي كدگذاري كالا است. اين اصول و قواعد بين كليه كلاسكدها مشترك بوده و در كدگذاري تكرار ميشوند. رعايت اين اصول موجب سهولت و افزايش سطح كيفي كدگذاري كالا توسط كارشناسان ميگردد.
اسلاید 4 :
دامنه كاربرد
اين سند براي كاربران زير قابل استفاده است:
كارشناسان مركز ملي شمارهگذاري كالا و خدمات ايران
كارشناسان شركتهاي نماينده مركز ملي شمارهگذاري كالا و خدمات ايران در ايجاد و ثبت کد ملي كالا
كارشناسان عضو مركز ملي شمارهگذاري كالا و خدمات ايران و ساير سازمانها و موسسات مرتبط
اسلاید 6 :
عناصر الگوي وصف
اجزاي تشكيل دهنده الگوي وصف ميباشند كه هر كدام معرف يكي از مشخصههاي كالا هستند. در اين بخش به بررسي اصول و قواعد مرتبط با انتخاب عناصر و چيدمان عناصر الگوي وصف پرداخته ميشود.
اسلاید 7 :
انتخاب عناصر الگوي وصف
الگوي وصف از سه دسته عنصر تشكيل ميشود:
عناصري كه عامل تفكيك نام پايه هستند.
مثال: عنصر «دز» در داروها
عناصري كه نحوه عرضه كالا را مشخص ميكنند.
مثال: عناصر «نوع بسته بندي» و «مقدار» براي گندم و عنصر «نوع بسته بندي» براي خودكار
عناصري كه اعتبار كالا را مشخص ميكنند.
مثال: عنصر «مرجع عرضه كننده» در كليه كدها
لازم به ذكر است كه رعايت تمامي اصول و قواعد فارسي بيان شده در زير براي اين سه دسته از عناصر الزامي است.
اسلاید 8 :
اصول و قواعد فارسي
حداقل عناصري كه جهت رسيدن به قلم كالاي تجاري مورد نياز است بايد در الگوي وصف درج گردد.
مثال: تلويزيون رنگي نام تجارتي X مرجع عرضه كننده Y.
در اين مثال به علت مشخص نبودن مدل كالا، به قلم كالاي تجاري يا يك كالاي قابل مبادله نرسيدهايم.
در الگوي وصف بايد از عناصر تجاري و فني استفاده نمود و عناصري كه فراتر از حد نياز الگوي وصف هستند و شامل توضيحات تكميلي در مورد محصول ميباشند، در مشخصات فني درج ميگردند.
مثال: دستگاه ضبط صوت و تصوير مدل D08 ولتاژ V 220 نام تجارتي Xمرجع عرضه كننده Y
در اين مورد درج عنصر مدل در الگو الزامي است و عنصر ولتاژ بايد در مشخصات فني درج شود.
در كليد كدهايي كه براي اولين بار كدگذاري ميشوند بايد انتخاب الگوي وصف با دقت زياد صورت گيرد تا تمامي كالاهاي مرتبط با آن كليد كد را تحت پوشش قرار دهد.
مثال: در كالاي روان كننده صنعتي كه مقدار كالا بر دو مبناي حجم و وزن بيان ميشود، از عنصر «مقدار» به جاي عناصر «حجم» يا «وزن» استفاده ميشود.
روان كننده صنعتي مدل BEM 41-132 قوطي مقدار g 400 مرجع عرضه كننده X
اسلاید 9 :
عنصر درج شده در الگوي وصف، بايد با نام پايه انتخابي همخواني داشته باشد.
مثال: در نام پايه «ليوان»، عنصر «ظرفيت» به جاي عنصر «حجم» در الگوي وصف انتخاب ميشود.
عناصر درج شده در الگوي وصف، بايد با يكديگر همخواني داشته باشند.
مثال: در صورتي كه عنصر «ابعاد» در الگوي وصف آورده شود، از عنصر «ضخامت» يا «ارتفاع» براي تكميل الگوي وصف استفاده ميشود و درج عنصر طول در الگو مجاز نميباشد. زيرا ابعاد بيانگر طول و عرض كالا ميباشد.
درج عنصر «مرجع عرضه كننده» در الگوي وصف تمامي كالاها اجباري ميباشد.
در كالاهاي وارداتي كه شركت عضو (مرجع عرضه كننده) به همان صورت آن كالا را در داخل كشور توليد ميكند، درج عنصر «مرجع سازنده» در الگوي وصف اجباري است و مرجع سازنده باعث تفكيك كالاي وارداتي و توليد داخل آن شركت ميباشد.
درج كشور سازنده در عنصر «مرجع سازنده» در نام محصول مجاز نميباشد.
درج عنصر «نام تجارتي» در الگوي وصف براي تمامي كالاهاي داراي نام تجارتي اجباري ميباشد.
در صورتي كه «نام تجارتي» و «مرجع عرضه كننده» يك كالا يكسان باشد، ميتوان هر دو عنصر را در الگوي وصف كالا آورد؛ البته بايد با درج نام عنصر قبل از ارزش در نام محصول، آنها را از يكديگر متمايز نمود.
اسلاید 10 :
در ارزشهايي كه به صورت چند كلمهاي ميباشند اگر يك ارزش مانند جنس يا طرح در همه كدها موجود باشد، در الگوي وصف آن كالا بايد عنصر «جنس» يا «طرح» درج شود.
مثال: شلوار نوع زنانه جنس جين مدل راسته رنگ آبي تيره را نميتوان در عنصر «نوع»، با ارزش «زنانه جين راسته آبي تيره» قرار داد.
در صورتي كه عضو، پس از تأييد كد ملي نياز به افزودن عنصر به الگوي وصف داشته باشد، ميتواند عنصر مورد نظر را با اطمينان از اينكه براي كدهاي بعدي قادر به ارزشدهي به آنها خواهد بود، به انتهاي الگو اضافه نمايد و تيك درج نام عنصر قبل از ارزش زده شود.
جهت ايجاد عناصري كه براي اولين بار مورد استفاده قرار ميگيرند بايد درخواست ايجاد عنصر، به بخش استانداردسازي اطلاعات پايه مركز ملي كدگذاري كالا و خدمات ايران ارسال شود.
اسلاید 11 :
چيدمان عناصر الگوي وصف
عناصر به ترتيب اهميت يعني براساس طبقه بندي مندرج در قسمت 1.1. انتخاب عناصر الگوي وصف،در الگوي وصف قرار ميگيرند. در هريك از تقسيم بندي هاي فوق (1-عناصر تفكيك نام پايه 2-عناصر نحوه عرضه كالا 3-عناصر اعتباري) اهميت عناصر با توجه به نظر صاحب كالا مشخص ميشود. در صورتي كه عناصر در هر يك از تقسيم بنديهاي فوق از درجه اهميت يكساني برخوردار باشند، عناصر بايد به ترتيبي كنار هم قرار گيرند كه نام محصول شيواتري توليد شود.
اسلاید 12 :
اصول و قواعد فارسي
در چيدمان الگوي وصف كالاهايي كه در آنها عناصر «مقدار» و «نوع بستهبندي» وجود دارند، جهت ارزشدهي صحيح لازم است عنصر «مقدار» بعد از عنصر «نوع بستهبندي» قرار گيرد.
مثال: كيك لايه اي كرمدار مغزدار بسته سلفوني وزن g 60 نام تجارتي X مرجع عرضه كننده Y
در چيدمان الگوي وصف كالاهايي كه در آنها عناصر «مقدار» و «نوع بستهبندي» وجود دارند، جهت ارزشدهي صحيح لازم است عنصر «نوع بستهبندي» بعد از عنصر «حجم» قرار گيرد.
اسلاید 13 :
ارزشدهي به عناصر الگوي وصف
در اين بخش به بررسي اصول و قواعد مرتبط با استاندارد نوشتاري در ارزشدهي عناصر و ارزشدهي به يك عنصر خاص پرداخته ميشود.
استاندارد نوشتاري در ارزشدهي عناصر
در اين بخش اصول و قواعد مربوط به چگونگي درج فواصل و چگونگي استفاده از علائم در بخشهاي فارسي و انگليسي بيان ميشود.
اسلاید 14 :
اصول و قواعد فارسي
استفاده از پرانتز در ارزش دهي عناصر الگوي وصف مجاز نميباشد.
نكته: ارزش دهي عناصر «مدل» و «نام تجارتي» از اين قاعده مستثنا ميباشند.
مثال: مدل= aFTG(125)b
در كالاهاي غير فلهاي، در عناصري كه كميت را بيان ميكنند ارزشدهي با عدد و واحد اندازهگيري صورت ميگيرد. انواع واحدهاي اندازهگيري در جدول 1 پيوست درج شده است.
مثال: عرض = cm50
اسلاید 15 :
بين عدد و واحد اندازهگيري، به اندازه يكSpace فاصله درج ميگردد.
مثال: وزن = kg 30، ابعاد = m 3x2
در درج واحد اندازهگيري از نماد استاندارد مربوط به آن استفاده ميشود.
مثال: در عنصر عرض، ارزش « cm50» درست و ارزش «50 سانتيمتر» نادرست ميباشد.
علائم جبري به واحد اندازهگيري و عدد ميچسبد.
مثال: دز = ml 2 mg\10
اسلاید 16 :
علامت درصد بعد از عدد و بدون فاصله درج ميگردد.
مثال: دز = 60%
جهت درج مميز و اعشار از علامت «/» استفاده ميگردد.
مثال: سايز = cm 5/6
جهت درج خط كسري از علامت «\» استفاده ميگردد.
مثال: سايز = in2\1
جهت درج توان از علامت «^» كه با (shift+6) ايجاد ميشود، استفاده ميگردد.
مثال: سطح مقطع =2 m^ 20
اسلاید 17 :
جهت نمايش درجه سانتيگراد حرف «C» استفاده ميشود.
مثال: دما = C 20
جهت نمايش ميكرومتر (ميكرون) علامت «mµ« درج ميگردد. علامت «µ» با (Alt+0181) ايجاد ميشود.
مثال: ضخامت = mµ 5
در ارزشدهي كميتهاي متغير، از علامت - بين دو مقدار استفاده ميگردد.
مثال: 30%-20%
بعد از کلماتي که داراي کسره نسبت «ــِ» هستند به اندازه يك space فاصله درج ميگردد.
مثال: مترِ مربع
اسلاید 18 :
جهت درج کلمات دوقسمتي كه در آخر كلمه اول، يكي از حروف «ا (الف آخر)، د، ذ، ر، ز، ژ، و» (حروفي كه به حرف بعد از خود نميچسبند) وجود دارد دو كلمه بدون فاصله درج ميگردد.
مثال: چهارخانه، كيلوگرمي
درج نيم فاصله (shift+space) مجاز نميباشد.
مثال: ارزش «روكشدار» به علت استفاده از نيم فاصله نادرست بوده و ارزش صحيح «روكش دار» ميباشد.
اسلاید 19 :
اصول و قواعد انگليسي
ارزشهاي انگليسي با حروف كوچك انگليسي درج ميگردند. به استثناي موارد زير:
اسامی خاص ( نام افراد، عناوين، نام شهرها و كشورها، مليتها) با حرف اول بزرگ نوشته ميشوند.
نكته: نامها و اسامي معنادار انگليسي تماما با حروف کوچك درج ميگردند.
مثال: مدل = لاله وحشي
model: wild tulip
عبارات مخفف و كوته نوشتها با حروف بزرگ درج ميگردند.
مثال: جنس = UPVC
اسلاید 20 :
در عناصر نام تجارتي، مرجع عرضه كننده، مرجع سازنده و كشور سازنده، ارزش انگليسي با حروف بزرگ و مطابق با ارزش فارسي درج ميگردد.
مثال: نام تجارتي = ISOSORBIDE
brand: ISOSORBIDE
