بخشی از مقاله
چکیده
شرکتها بایستی در خصوص فرصتهای بالقوه ارتکاب تقلب هشیار بوده و همچنین از ساختار کنترلهای داخلی آگاهی داشته و جهت جلوگیری از تقلب، این پتانسیل بالقوه را به کارگیرند. کنترلهای داخلی کارا و اثربخش از جمله بهترین راهکارها جهت جلوگیری از تقلب به شمار میرود. ازطرفی، رشد و موفقیت سازمانی فرصتهای بیشماری برای موفقیت شرکت ایجاد میکند.
در بسیاری از موارد در چرخه کسب و کار، تقلب، در مرحله رونق رخ میدهد؛ لیکن متأسفانه بسیاری از مدیران در مرحله ورشکستگی بعدی و هنگامیکه شرکت در حال تنزل است؛ بدان پی میبرند. در این مقاله در پیآنیم که پس از ارائه تعاریف مختصر از چرخه کسب و کار و رونق و ورشکستگی در آن، به بررسی نقش فرهنگ سازمانی و کنترلهای داخلی در کنترل، کشف و جلوگیری از تقلب بپردازیم و در پایان، راهکارهایی جهت کمینهسازی فرصتهای تقلب درچرخه کسب و کار ارائه کنیم.
مقدمه
شرکتها بایستی درخصوص فرصتهای بالقوه ارتکاب تقلب هشیار باشند و از ظرفیت و پتانسیل شرکت نظیر کنترلهای داخلی، فرآیندها و روشهای سنتی کشف و کنترل تقلب آگاهی داشته باشند. کنترلهای داخلی خوب از جمله بهترین روشها برای جلوگیری از ارتکاب تقلب به شمار میروند. چرخههای رونق تا ورشکستگی دورههای قدرت، موفقیت و رشد اقتصادی را نشان میدهند که دورههای بحران، دشواری و تنزل را درپی خواهند داشت. چرخههای رونق تا ورشکستگی مانند چرخههایی که هر صنعت احتمالاً تجربهشان کرده است؛ نسبتاً رایجاندو ممکن است تُجارِ فعال، در همه صنایع را تحت تأثیر قرار دهند
رشد سریع و پس از آن، تنزل شرکتها در یک دوره رونق و بعد از ورشکستگی، ممکن است مشکلات بینظیری در اداره شرکتها، مدیریت داراییها و منابع، توسعه و اجرای کنترلهای داخلیِ قابلاتکا و اعتباربخشی به گزارش های مالی را به همراه داشته باشند؛ لیکن بسیاری از شرکتها در کارزار دشوار رونق تا ورشکستگی، شکست را تجربه کردهاند؛ اما برخی نیز توانستهاند جان سالم به در ببرند و پس از آنکه شرایط اقتصادی به حالت تقریباً پایدارتری بازگشت؛ به فعالیت ادامه دهند.
رشد سریع در یک شرکت رو به رشد، مشکلات گوناگونی را پدید میآورد که حقیقتاً ممکن است به شرایطی منجر شود که مانند محفظهای کوچک برای رشد تقلب عمل کند. رخداد تغییرات زیاد در چنین مدت زمان کوتاهی یک محیط آزمایشگاهی کامل با رشد فزاینده در پتانسیل تقلب پدید میآورد
متأسفانه بسیاری از مدیرانی که تقاضای رشد سریع را بررسی میکنند؛ متوجه رخداد تقلب نمیشوند تا هنگامیکه مرحله ورشکستگی چرخه کسب و کار آغاز میشود و مبالغ زیادی از وجوه نقد شرکت یا داراییهای آن اختلاس میشود.
در واقع، پژوهشها نشان دادهاند که تقلب، غالباً در دوره رونق رخ میدهد؛ اما شرکت تنها در مرحله ورشکستگی بعدی و هنگامی که در حال تنزل است؛ به آن پی میبرد. شاید هنگامیکه یک شرکت عملکرد خوبی دارد؛ نادیده گرفتن این امر که داراییها به علت تقلب و دزدی در حال از دست رفتنند؛ غالباً آسان به نظر برسد. بنابراین، مدیران باید هنگامیکه مرحله رونق هنوز درحال آغاز است؛ اقداماتی برای جلوگیری از تقلب را سامان دهند
مقاله حاضر پس از بحث و بررسی در خصوص چرخههای کسب وکار و به تحلیل ساختار سازمان در جهت جلوگیری از ارتکاب تقلب پرداخته و سعی در نشان دادن راههایی که شرکتهای درحال تجربه رشد گسترده و سریع، برای بهبود و کمینهسازی تقلب استفاده میکنند؛ دارد.
چرخههای رونق تا ورشکستگی
چرخه کسب و کار، به نوسانات در فعالیتهای اقتصادی اطلاق میشود. این نوسانات براساس دورههای افزایش و کاهش سلامت مالی مشخص میشود
چرخه زندگی تجارت در بسیاری از بخشهای صنعتی رونق تا ورشکستگی، با چرخه زندگی یک شرکت سنتیتر تقریباً متفاوت است. شرکتها عموماً از میان مراحل راهاندازی، رشد، گسترش، بلوغ، انتقال و یا زوال به سرعت عبور میکنند. همانطور که در نگاره 1 میبینیم؛ در گذار از دوره رونق تا ورشکستگی شرکتها، موارد زیر رخ میدهد
یک شرکت ایده را شناسایی و فوراً طبق آن عمل میکند؛
فراوانی نامعقولی در بازار، ایده را احاطه کرده که موجب رشد سریع فعالیت تجاری به صورت مثبت میشود؛
شرکت کنترل بازار را در دست میگیرد یا ایده رونق دیگری شکل میگیرد؛ و فعالیت به طور ناگهانی تنزل مییابد؛ در قیمتها افت ایجاد میشود؛ دسترسی به بازار سرمایه محدود میشود و رکود اقتصادی در شرکت و صنعت پدید میآید.
توجه به این نکته ضروری به نظر میرسد که گاهی پس از اینکه گذر زمان، درجهای از تغییرات را در ایده اصلی شرکت به وجود آورد؛ شرکت به وضعیت عادی خود بازمیگردد
