پاورپوینت مبانی مدیریت در رسانه

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

مباني مديريت در رسانه
مطالب اصلي
تعاريف سازمان و مديريت
مكاتب مديريت
مديريت و وظايف آن
رفتار سازماني
مديريت در راديو و تلويزيون

اسلاید 3 :

مديريت و رسانه
موضوع مديريت در سه حوزه با رسانه پيوند دارد.
مديريت بر رسانه
مديريت در رسانه
مديريت رسانهاي
مديريت بر رسانه در حوزه حكومت و مديريت كلان كشور است و سياستهاي كلان، اهداف اصلي، خطوط قرمز و اصول حاكم بر رسانه را تعين ميكند.
مديريت در رسانه درحوزه سازمان رسانه و محيط پيرامون آن است و اداره رسانه را به عهده دارد. وظيفه مديريت در رسانه اداره بهينه سازمان و تحقق اهداف است.

اسلاید 4 :

مديريت و رسانه
مديريت رسانهاي در حوزه تبليغات و ارتباطات است، اين حوزه از مديريت موضوعي اجتماعي، اقتصادي، سياسي و يا فرهنگي را با استفاده از رسانهها و جهت نيل به اهداف از پيش تعين شده مديريت ميكند.

اسلاید 5 :

تعريف مديريت
مديريت علم وهنر سازمان دهي، هماهنگي، رهبري و كنترل فعاليتهاي گروهي براي دستيابي به هدفهاي مطلوب با بيشترين كارايي ميباشد.
مديريت عبارت است از هماهنگ كردن منابع انساني و مادي براي نيل به هدف.

اسلاید 6 :

وظايف مديريت
لوتر گوليكLuther Gulick وظايف هفتگانهاي به شرح زير براي مديريت تعريف كرده است:
برنامه ريزي Planning
سازماندهيOrganizing
تامين نيروي انساني Staffing
هدايتDirecting
هماهنگيCoordinating
تهيه گزارشReporting
بودجه بنديBudgeting

اسلاید 7 :

تاريخچه
نخستين بار آدام اسميت (Adam Smith) با معرفي مفهوم ”تقسيم كار“ در1776 بحث مديريت را آغاز كرد.
در 1832 چارلز بابيج(Charls Babbage) رياضيدان انگليسي براي اولين بار موضوع اختلاف در مهارت و نقش آن در تعيين مقدار دستمزد را به بحث گذاشت.
آنچه كه به صورت مدون در زمينه مديريت تهيه و ارائه شد توسط فردريك تيلور انجام گرفت كه به عنوان بنيانگذار مكتب كلاسيك در مديريت شناخته شده است.

اسلاید 8 :

تاريخچه
كشورهايي كه پس از جوامع اروپايي و امريكاي شمالي به سمت بهرهوري از مديريت علمي به طور نظري و عملي گام برداشتند متعددند از جمله ژاپن، كره جنوبي، سنگاپور، هنگ كنگ، مالزي، شوروي سابق، هندوستان، برزيل و سپس كشورهاي ديگري مانند مكزيك و اندونزي.
اولين موسسه مديريتي در كشور ما به نام ”موسسه علوم اداري و مديريت بازرگاني“ كه بعدها به ”دانشكده علوم اداري ومديريت بازرگاني“ دانشگاه تهران تغيير نام داد، در سال 1336 تاسيس شد.

اسلاید 9 :

تعريف سازمان
سازمان عبارت است از يك سيستم اجتماعي كه فعاليتهاي اعضاي آن براي رسيدن به هدفهاي مشخص هماهنگ شده است.
سازمان عبارت است از يك رشته روابط منظم و عقلاني بين افرادي كه براي رسيدن به هدفهاي مشترك خاص، وظايف متعددي انجام ميدهند.
سازمان مجموعه مركبي است از واحدهاي جزيي كه هر يك به سود بقيه عهدهدار انجام كاري معين ميباشد.
بايد توجه داشت كه سازمانها براي پاسخگويي به نياز هاي جامعه تاسيس ميشوند و تا هنگامي پايدار و فعال هستند كه اهداف اصلي مورد نظر را تامين نمايند.

اسلاید 10 :

تعريف سازمان
اميتايي اتزيوني Amitai Etzioni استاد رشته مديريت در كتاب خود به نام ”سازمانهاي جديد“ مينويسد:
جامعه معاصر ما جامعه است سازمان يافته، توسط سازمانهاي آموزشي از تعليم و تربيت بهره ميبريم، قسمت اعظم زندگي خود را در خدمت به سازمانها صرف ميكنيم و بسياري از اوقات فراغت خود را درسازمانها ميگذرانيم، حتا به هنگام مرگ توسط سازماني اجازه تدفين صادر ميگردد و بالاخره به دست افراد سازمان مربوطه به خاك سپرده ميشويم.

از نقطه نظر علم مديريت، سازمان عبارت است از تشكيلات اداره امور يك گروه انساني.

اسلاید 11 :

سازمان رسمي، سازمان غير رسمي
تعريف سازمان رسمي: سازمان رسمي عبارت است از اختيارات مقامات و روابط آنها با كاركنان بر حسب مقررات و قواعد وضع شده.
در سازمان رسمي، حدود و روابط بين مديران، كاركنان و مشاغل به وسيله مقررات يا مديران مشخص ميشود.
در هر سازمان رسمي موارد زير روشن و مشخص تعريف شده است:
- اختيارات و قدرت سازماني هر مقام
- نوع مشاغل كاركنان سازمان و محل سازماني آنها
- كيفيت سلسله ارتباطات رسمي بين افراد
- حدود قلمرو و وظايف هر يك از مشاغل و صاحبان مشاغل
- هدفهاي سازمان كه توسط مقامات ارشد تعيين ميشود

اسلاید 12 :

سازمان رسمي، سازمان غير رسمي
تعريف سازمان غير رسمي: سازمان غير رسمي از گروهها و افرادي به وجود ميآيد كه در درون يك سازمان رسمي داراي روابط شخصي و اجتماعي بين خود هستند.
اين روابط از طرف مقامات سازمان به رسميت شناخته نميشوند.
روابط شخصي اگرچه بدون شكل و نمودار سازماني ايجاد ميشود ولي به علت تكرار و استمرار و به خاطر ارتباط آن با انگيزههاي دروني به تدريج شكل و نظام خاصي به خود ميگيرد تا حدي كه ممكن است سازمان و روابط رسمي را تحتالشعاع خود قرار ميدهد.

اسلاید 13 :

سازمان رسمي، سازمان غير رسمي
خصوصيات سازمانهاي غير رسمي:
آنها را با احكام اداري نميتوان از بين برد
بر خلاف سازمانهاي رسمي در سازمانهاي غير رسمي اختيارات به صورت افقي و يا از پايين به بالا جريان پيدا ميكند
اغلب كوچك و محدود هستند و تعداد اعضا آنها از چند نفر تجاوز نميكند
اختيارات و تفويض آن در سازمان غير رسمي بيشتر بر اساس اعتماد است
رهبران سازمانهاي غير رسمي با معيارهايي از قبيل شخصيت، نفوذ معنوي، لياقت،كبر سن و نظاير آن انتخاب ميشوند
سازمانهاي غير رسمي در مقابل تغيير وتحول در سازمان رسمي از خود مقاومت نشان ميدهند
شايعات در سازمان غير رسمي بخشي از اطلاعات مبادلياي است

اسلاید 14 :

محيط سازماني
تعريف: محيط سازمان شامل تمام عوامل خارج از محدوده و مرز يك سازمان ميشود كه ممكن است بر سازمان ويا بخشي از آن اثر گذارند.
هر سازمان در مرحله پيش از فعاليت و نيز در جريان رشد و توسعه، قلمرو يا محدودهي فعاليت خود را مشخص ميكند.
قلمرو سازمان عبارت است از زمينههاي مناسب فعاليت سازمان با توجه به محيط
تاثير محيط در سازمان وآمادگي سازمان براي پاسخگويي و برآورده كردن نيازهاي محيط امري مهم و قابل توجه است.

اسلاید 15 :

محيط كار و محيط عمومي
محيط سازمان را ميتوان به محيط كار و محيط عمومي تقسيم كرد
محيط كار به محيطي گفته ميشود كه سازمان به طور مستقيم با عوامل آن در ارتباط است و از آن محيط تاثير ميپذيرد، مانند بازار، رقبا، منابع تامين مواد اوليه، منابع انساني، سهامداران، و اتحاديههاي كارگري.
عوامل فرهنگي، اجتماعي،سياسي،اقتصادي و تكنولوژيك كه بر عملكرد سازمان تاثير گذارند، محيط عمومي را به وجود ميآورند.
محيط سازمان ممكن است ثابت و پايدار يا متغير و ناپايدار باشد.

اسلاید 16 :

محيط كار و محيط عمومي
به طور كلي محيط خارجي سازمان از ساده به پيچيده و از پايدار به ناپايدار شكل ميگيرد.
در بررسي محيط بايد به ”تغيير“ به عنوان عاملي فرا گير و متداول نگاه كرد. عصر حاضر عصر تغييرات در تكنولوژي، بازار، ارزشهاي اجتماعي و عوامل ديگر است كه رويارويي سازمان با آنها اهميت زيادي دارد.
تغييرات محيطي، محيط نامطمئن براي سازمان ايجاد ميكند. در چنين محيطي بايد در صدد يافتن راه حلهاي متعدد بود.
بايد به اين نكته توجه داشت كه محيط سازمان در كنترل سازمان نميباشد.

اسلاید 17 :

پايان جلسه اول
سوالات:
مديريت در رسانه در مورد چه مباحثي است و تفاوت آن با با مديريت رسانهاي چيست؟
مديريت را تعريف كنيد، وظايف اصلي مدير را بنويسيد.
سازمان رسمي و سازمان غير رسمي را تعريف كنيد، ويژگيهاي هر يك را بنويسيد.
محيط سازماني را تعريف كنيد. شناخت آن چه اهميتي دارد؟
بخشي را كه در آن مشغول به كار هستيد معرفي كنيد، محيط كار و محيط عمومي آن را مشخص كنيد.

اسلاید 18 :

اصول و مفاهيم مديريت
سازماندهي: سازماندهي به معناي گرداوري منابع انساني، مالي، و تجهيزات براي انجام كارها و نيل به اهداف است. اين گرداوري بايد به موثرترين وجه صورت گيرد.
ساختار: ساختار سازماني عبارت است از نظم و ترتيب كليه فعاليتهاي اعضا سازمان و قرار گرفتن آنها در طبقات مختلف سلسله مراتب اداري براي نيل به هدفهاي سازماني.
به عبارت ديگر مفهوم ساختار سازماني عبارت است از تعين نمودن وظائف، مسوليتها و اختيارات مشاغل مختلف سازماني و روشن نمودن ارتباطات صحيح و منطقي آنها با يكديگر.

اسلاید 19 :

وظيفه: وظيفه عبارت است از مجموعهاي از فعاليتهاي سازماني كه يك كارمند يا صاحب مقام ميبايست به اعتبار شغل خود انجام دهد.
مسوليت: مسوليت عبارت است از تعهد كارمند يا مدير به انجام وظايف محوله از طرف مقام مافوق.
اختيار: اختيار عبارت است از وجود آزادي قانوني در جهت اخذ تصميم و صدور فرامين و دستورات به صلاحديد و نظر صاحب مقام مسول.
به بيان ديگر اختيار يعني داشتن قدرت اخذ تصميم در باره كاركنان، برنامهها، تجهيزات و منابع مالي سازمان براي رسيدن به هدفهاي سازماني
اصول و مفاهيم مديريت

اسلاید 20 :

اصول و مفاهيم مديريت
تفويض اختيار: تفويض اختيار عبارت است از واگذاري اختيار به مقامات سازماني با در نظر گرفتن صلاحيت مشاغل سازماني. تفويض اختيار ناشي از اساسنامه سازمان بوده و جنبه اجرايي دارد.
تفويض اختيار از صاحب اختيار سلب مسوليت نميكند بلكه مسوليت وي به صورت نظارت و كنترل به قوت خود باقي خواهد ماند. به طور كلي مسوليت قابل تفويض نيست اما ميتوان آن را واگذار نمود.
وحدت رويه: سياستها، روشها و رويهها در سازمان ميبايست در يك جهت و هماهنگ با يكديگر باشند.