بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
مديريت پروژه
طرح بحث / مفاهيم / مرور كلي
به نام حق
اسلاید 2 :
فهرست مطالب
ورود به بحث با چند سوال
تعريف مديريت پروژه
ضرورت بحث
مفاهيم مقدماتي
فرآيندهاي مديريت پروژه
حوزه هاي مختلف دانش مديريت پروژه
چرخه عمر يك پروژه
ذينفعان
اسلاید 3 :
منبع اصلي
A guide to
Project Management Body of Knowledge
PMBOK, 2004
Third Edition
کاري از موسسه PMI
اسلاید 4 :
منبع اصلي
هدف اصلي PMBOK:
تعيين و ارائه بدنه اي از دانش مديريت پروژه، عمدتا شامل الگوهاي موفق (Best Practices) در اين زمینه
وارد جزئيات ريز اجرايي نمي شود.
پرداختن به مسايل عمومي
براي اغلب پروژه ها
براي اغلب موارد و حالتها
مواردي که اتفاق نظر بالايي بر سر آنها وجود دارد. (Generally Accepted)
منظور از الگوهاي موفق:
مهارتها (Skills)
ابزارها (Tools)
روشها (Techniques)
يک فرهنگ لغت براي مباحث مديريت پروژه
اسلاید 5 :
منبع اصلي
چند اقرار از طرف PMI:
کامل نيست.
مباحث خاص مديريت پروژه در رشته هاي مختلف را پوشش نمي دهد.
Research PM.
IT PM.
به مديريت همزمان چند پروژه در سازمان نمي پردازد:
Organizational PM. Maturity
Organizational PMer. Competency
مباحث قبل از انتخاب و شروع به کار پروژه، کمرنگ است.
اسلاید 6 :
منبع اصلي
مخاطب هاي اصلي PMBOK:
اسلاید 7 :
آمار و ارقامي در رابطه با مديريت پروژه
آمريكا در سال 2001، 2.3 تريليون دلار، روي پروژه ها هزينه كرده است (يك چهارم GDP)
در كل جهان، در سال 2001، 10 تريليون دلار از كل توليد ناخالص دنيا، 40.7 تريليون دلار (يك چهارم)، به پروژه ها اختصاص داشته است.
بيش از 16 ميليون نفر در سال 2001، به عنوان متخصص مدير پروژه شناخته شده اند و به طور متوسط هر مدير پروژه ساليانه حقوقي معادل 82 هزار دلار (معادل ماهي 6830 دلار) داشته است.
*PMI, The PMI Project Management Fact Book, Second Edition, 2001
اگر پروژه ای 150 درصد سرریز هزینه (زمان) داشته باشد یعنی هزینه (زمان) کل 2.5 برابر هزینه (زمان) برآورد شده است.
اسلاید 8 :
آمار و ارقامي در رابطه با مديريت پروژه- وضع فجیع سرریز هزینه
Project Management, Department of Civil and Environmental Engineering Massachusetts Institute of Technology, 2005
سر ریز زمان و هزینه در پروژه های شما به طور متوسط چقدر است؟
اسلاید 9 :
Tom Peters (in his book: Reinventing Work: the Project 50)
“To win today you must master the art of the project!”
*The Standish Group, “CHAOS 2001: A Recipe for Success”
اهميت مديريت پروژه در يك كلام
اسلاید 10 :
مديريت پروژه- ايران
اسلاید 11 :
مديريت پروژه- ايران
خبرگزاري دانشجويان ايران - تهران
سرويس ميراث فرهنگي
فعاليت تنها گروه باستان شناسي زير آب كشور متوقف و پروژههاي در دست انجام اين گروه به دليل كمبود اعتبار ناتمام رها شد.
دكتر محمد ميراسكندري - كارشناس باستان شناسي زير آب - با اعلام اينكه از سمت مديريت گروهباستانشناسي زير آب كنارهگيري كردهام، به خبرنگار بخش ميراث فرهنگي خبرگزاري دانشجويان ايران (ايسنا)، گفت: ما ميخواستيم به اين گروه بيشتر بها داده شود و رييس سازمان ميراث فرهنگي و گردشگري نيز قولهايي به ما داده بود كه عملي نشده است. خواستههاي ما در حد اضافه كردن نيرو، تشكيل پايگاه و تجهيز نيروها بود كه توجهي به آنها نشد. گروه ما در شش سال گذشته تنها سه كارشناس داشت و طرحها و برنامههايي كه ارايه كرديم اجرا نميشد.
وي دليل نيمه كاره ماندن پروژههاي بندر گناوه و سيراف را تخصيص نيافتن اعتبار مالي دانست و افزود: اعتبار سال گذشتهي ما هفت ميليون تومان بود كه ما فقط پنج ميليون تومان لباس غواصي خريده و فقط دو ميليون براي فعاليتها باقي ماند. گذشته از مشكل بودجه، سياستهاي سازمان ميراث فرهنگي روشن نيست و ما جايگاه خود را در پژوهشكدهي باستانشناسي نميدانيم؛ بقيهي پايگاهها وضعيت مشخصتري دارند؛ ضمن آنكه آنها بودجههاي ناچيزي ميخواهند؛ ولي ما مثلا براي 20 روز بررسي كارشناسي به چهار يا پنج ميليون تومان اعتبار نياز داريم كه سازمان براي تامين آن ما را به اداره كل استان ارجاع ميدهد و اداره كل استان نيز ميگويد ما پولي براي اين كارها پيشبيني نكردهايم. وي ادامه داد: هر جا آب باشد ما ميتوانيم كار كنيم؛ چون حتما در آبها آثار باستاني پيدا ميشود. اگر تجهيزات و نفرات گروه ما كامل شود، به نتايج خوبي ميرسيم؛ حتا شايد شهرهاي زير آب رفته را نيز كشف كنيم؛ همانطور كه بعضي از مردم بومي سيراف ميگفتند در هنگام جزر و مد آثار معماري از آب بيرون ميآيد كه ما با اين تجهيزات و امكانات نميتوانيم اين مساله را بررسي كنيم.
وي در پايان با اشاره به احتمال فعاليت باستانشناسان خارجي در ايران، پيشنهاد كرد در تفاهمنامههايي كه با اين باستانشناسان بسته ميشود، مسالهي همكاري در زمينهي باستانشناسي زير آب نيز در نظر گرفته شود تا ما از تجربه آنها در اين حوزه استفاده كنيم.
اسلاید 13 :
عضو کميته علمي " کنفرانس بين المللي مديريت پروژه " که در آستانه برپايي " کنفرانمس بين المللي مديريت پروژه ( 12 تا 13 اسفند 83) سخن مي گفت با اعلام اين مطلب افزود: به دليل افزايش زمان اجراي طرحهاي عمراني ، هزينه اجراي اين طرح ها در کشور ، حدود دو برابر بيش از ميزان ميانگين قابل قبول است . وي خاطر نشان ساخت : يکي ازدلايل افزايش زمان وهزينه درپروژه ها ، ناشي از کمبود مديران پروژه آگاه ، آموزش ديده و متخصص در کشور است .
دکتر امام جمعه ، استاد مديريت استراتژيک در دانشکده فني دانشگاه تهران گفت: متاسفانه فقردانش مديريت پروژه در کشور محسوس است و اين امر باعث شده تا سطح بهروه وري در اجراي پروژه هاي زيربنايي وتوسعه اي ، به مراتب پايين تراز حداقل استانداردهاي بين المللي باشد .
وي با اشاره به اينکه بيش از 30 درصد از بودجه سالانه کشور صرف اجراي پروژه هاي عمراني مي شود ، اجراي صحيح اين حجم از سرمايه گذاري را منوط به حضور کارشناسان آگاه و مجرب درعلم مديريت پروژه و آشنا به تکنيک و توان بالاي مديريت پروژه برشمرد .
عضو کميته علمي کنفرانس مديريت پروژه با يادآوري اينکه تنها سه استاد مديريت پروژه در کشور مشغول به تدريس اين رشته هستند ، اضافه کرد: خوشبختانه در سالهاي اخير با توجه به آموزش مديريت پروژه درکشور، اين آموزش ها ازرشد فزاينده اي برخوردار بوده و برخي از موسسات آموزش عالي تربيت نيروي انساني متخصص درسطح کارشناسي ارشد دررشته "مديريت ساخت "و" مديريت پروژه "را برنامه ريزي کرده و در دست اجرا دارد .
وي با ابرازخرسندي از برپايي " کنفرانس بين المللي مديريت پروژه " که به همت دانشگاه صنعتي اصفهان و با همکاري گروه پژوهشي - صنعتي آريانا ونيزحمايت سازمان گسترش ، شرکتهاي پترو ايران و پتروپارس ، کنفدراسيون صنعت ايران و انجمن مديريت ايران برگزارمي شود تصريح کرد: از آنجايي که تا کنون مقوله مديريت پروژه کمتر مورد بحث وبررسي کارشناسان قرارگرفته بود برپايي اين کنفرانس مي تواند گام موثري درراه نهادينه سازي اين رشته تلقي شود .
گفتني است " کنفرانس مديريت پروژه " با هدف معرفي آخرين دستاوردها وفنون مديريت پروژه 12 تا 13 اسفند ماه امسال در تهران برگزارمي شود .
محورهاي اصلي اين کنفرانس شامل مديريت استراتژيک پروژه ، تکنيکهاي مديريت پروژه ، سازماندهي پروژه و مديريت دانش در پروژه است
اسلاید 14 :
کالبد شکافي يک پروژه نمونه
اسلاید 15 :
چرا از روشهاي رسمي و استاندارد مديريت پروژه استفاده كنيم؟
كنترل بهتر منابع مالي، فيزيكي و انساني
ارتباط بهتر با مشتريان
زمان كوتاهتر براي انجام پروژه
هزينه كمتر براي انجام پروژه
كيفيت بالاتر و قابليت اطمينان بيشتر نتايج حاصل از انجام پروژه
حاشيه سود بيشتر
افزايش بهرهوري
همكاري و هماهنگي دروني بيشتر
اخلاق كاري بهتر
اسلاید 16 :
يك پروژه چيست؟
A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service of result” (PMBOK® Guide 2005, p. 20)
ويژگيهاي اصلي يک پروژه:
موقتي ست
زمان شروع مشخص
زمان پايان مشخص؛
زمان پايان:
به اهداف پروژه برسيم.
بدانيم که به اهداف پروژه نمي رسيم و ديگر نخواهيم پروژه را ادامه دهيم.
موقتي بودن به معناي کوتاه مدت بودن نيست.
موقتي بودن، صفت محصول و نتيجه پروژه نيست.
باعث مي شود که برخي از مسايل مرتبط با پروژه نيز، موقتي شوند (مثلا تيم پروژه).
اسلاید 17 :
يك پروژه چيست؟
A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service of result” (PMBOK® Guide 2005, p. 20)
محصول يا نتيجه يکتا
کالا
خدمات
دانش و اطلاعات (پروژه هاي تحقيقاتي)
اسلاید 18 :
يك پروژه چيست؟
A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service of result” (PMBOK® Guide 2005, p. 20)
افزايش شفافيت کار به مرور زمان (Progressive Elaboration)
چونکه هم موقتي است و هم يکتا (قبلا سابقه نداشته)
با Scope Creeping اشتباه نشود.
با Scope Definition ارتباط مستقيمي دارد.
اسلاید 19 :
يك پروژه چيست؟
A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service of result” (PMBOK® Guide 2005, p. 20)
به منابع (مختلفي) نياز دارد.
بايستي يک پشتيبان (Sponsor) و يا مشتري (Customer) اصلي داشته باشد.
عدم قطعيت (Uncertainty) دارد.
اسلاید 20 :
يك پروژه چيست؟
تنوع پروژه ها:
در تمامي سطوح سازماني (پروژه درسي دانشجويان / پروژه راه اندازي دوره رويال رودز کانادا / پروژه تدوين استراتژي توسعه صنعتي)
از يک نفر تا هزاران نفر ( پروژه ساخت يک خانه / پروژه توسعه پارس جنوبي )
از چند هفته تا چند سال (پروژه اسباب کشي منزل / پروژه سد سازي / پروژه توسعه محصول جديد دارويي (حدود 10 سال))
شامل يک يا چندين واحد سازماني (پروژه برنامه ريزي استراتژيک يک سازمان / پروژه ساختاردهي مجدد وزارت بهداشت)
يک مشاهده: همبستگي بالاي بين اين ويژگيها!؟
