بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بسم الله الرحمن الرحیم
اصول برنامه ریزی
اسلاید 2 :
فهرست مطالب
1- تعاریف و مفاهیم
2- برنامه ریزی و کنترل
3- برنامه ریزی استراتژیک
4- برنامه ریزی عملیاتی
5- تکنیک های برنامه ریزی
6- بودجه و تخصیص منابع
7- قیمت تمام شده و بودجه ریزی عملیاتی
اسلاید 3 :
تعاریف و مفاهیم
وظایف مدیریت:
1- برنامه ریزی
2- سازماندهی
3- استخدام
4- هدایت
5- کنترل
سوال اساسی مطرح (فلسفه برنامه ریزی):
چرا برنامه ریزی لازم است؟
اسلاید 4 :
برنامهريزي
سازماندهي
رهبري
كنترل
دستيابي به اهداف
ارتباط وظايف مديريّت
اسلاید 5 :
تعاریف و مفاهیم
نظریه تصمیم:
- وضع موجود
- وضع مطلوب (هدف)
- برنامه جهت دستیابی به اهداف
- بازخور (ارزیابی و کنترل)
تعریف برنامه ریزی:
برنامه ریزی عبارت از یک سلسله عملیات منظم، سیستماتیک و مرتبط با یکدیگر بوده که به منظور دستیابی به یکسری اهداف معین و مشخص توسط یک نهاد، سازمان و یا دولت برای یک مدت معین انجام می گیرد.
اسلاید 6 :
برنامه ريزي
تعریف برنامه ریزی
برنامه ريزي عبارت است از تهيه و توزيع و تخصيص امکانات محدود براي رسيدن به هدف هاي مطلوب، در حداقل زمان و با حداقل هزينه ممكن
برنامه ريزي فرايند دستيابي به اهداف سازمان است
در يك كلام برنامه ريزي يعني تعيين فعاليت هاي اثربخش در جهت تحقق هدف به بهترين شكل ممكن (كارآيي)
هدف
فعاليت
اسلاید 7 :
درصورت وجود برنامهريزي
فعّاليّتها بر پاية حقايق و توجيههاي علمي و اقتصادي
صورت ميگيرد نه بر اساس حدس و گمان
اسلاید 8 :
تعاریف و مفاهیم
عناصر کلیدی برنامه ریزی:
1- روش برنامه ریزی
2- محیط اجتماعی
3- سیستم برنامه ریزی
4- برنامه ریز
مختصری در نظریه دولت:
سرمایه داری خالص.اقتصاد مختلط..سوسیالیستی خالص
اسلاید 9 :
تعاریف و مفاهیم
دلایل ضرورت برنامه ریزی:
1- تصحیح کننده رفتار بازار
2- رفتار عقلایی و افزایش کارایی
3- محدودیت منابع
انواع برنامه ریزی:
1- از نظر زمانی(کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت)
2- از نظر مکانی(کلان، بخشی، منطقه ای)
3- از نظر حوزه عملکرد(اقتصادی، اجتماعی، سیاسی، فرهنگی)
اسلاید 10 :
تعاریف و مفاهیم
رویکردهای متفاوت در برنامه ریزی:
1- نگرش خرد
2- نگرش کلان
3- نگرش توسعه
4- نگرش آمایش
اسلاید 11 :
انواع برنامه براساس سطوح سازماني
استراتژيك (Strategic)
عبارتاستاز، تعيين اهداف بلندمدّت و حياتي سازمان و طريقه نيل به آن، با توجه به عوامل محيطي و با درنظر گرفتن آينده سازمان
تاكتيكي (Tactical)
عبارتاستاز، اتخاذ تصميمهاي كوتاه مدّت براي حداكثر بهرهوري از منابع موجود باتوجه به تحوّلات محيط. دراين نوع برنامهريزي وسايل (Means) لازم براي تحقق اهداف استراتژيك مشخص ميشود و اين كار سبب هماهنگي واحدهاي سازماني ميگردد
در اين حالت تلاش جهت حصول به بهترين نتايج است (اثربخشي)
عملياتي (Operational)
عبارتاستاز، تعيين عمليات (فعّاليّتهاي) لازم جهت نيلبه اهداف استراتژيك، ازطريق وسايل (تاكتيكهاي) تعيينشده
در اين حالت تلاش جهت بهتر انجام دادن كارها ميباشد (كارآيي)
اسلاید 12 :
انواع برنامه ريزي
برنامه ريزي راهبردی
اين برنامه ريزي خطوط راهنماي كلي و جهت گيري كلي سازمان را مشخص مي سازد.
برنامه ريزي عملياتي
برنامه ريزي عملياتي به فعل درآوردن تصميمات و چهارچوب هاي تعيين شده توسط برنامه ريزي جامع است.
هر برنامه راهبردی جهت تحقق نيازمند برنامه عملياتي است .تركيب برنامه ريزي جامع و عملياتي را برنامه ريزي تلفيقي مي گويند.
اسلاید 13 :
ارتباط برنامه راهبردی و عملیاتی
برنامه ريزي راهبردی تابع ارزشها، ايدئولوژي، سياستها و استراتژي هاي حاكم بر سازمان است و بر عهده سياست مداران و مديران ارشد سازمان است و برنامه ريزي عملياتي در سطح مديريت اجرايي سازمان مطرح مي گردد
برنامه ريزي راهبردی در پي حل مسايل اساسي، رشد و توسعه سازمان است. و برنامه ريزي عملياتي با هدف يا هدفهاي مشخص، محدود، عيني و دست يافتني، تنها متوجه بهترين كارآيي در خدمت يا توليد است.
برنامه ريزي راهبردی متوجه منافعي است كه احتمالا در آينده نصيب سازمان خواهد شد. و برنامه ريزي عملياتي متوجه منافع فعلي و در معرض ديد و يقين است.
اسلاید 14 :
ارتباط برنامه راهبردی و عملیاتی
برنامه ريزي راهبردی بنا بر پيش بيني و در مقابل يك راه طي نشده قرار دارد. در حالي كه برنامه ريزي عملياتي مي تواند از تجربيات قبلي بهره گرفته و آينده پيش بيني شده در برنامه جامع را در عمل پياده نمايد.
ديد برنامه ريزي راهبردی بلند مدت تر و ديد برنامه ريزي عملياتي كوتاه مدت تراست.
برنامه ريزي راهبردی به منافع آتي مي انديشد، امكانات آتي و احتمالي را در نظر دارد. و برنامه ريزي عملياتي با ديدي واقع گرايانه فقط متكي بر امكانات موجود و قطعي است.
اسلاید 15 :
انواع برنامه راهبردی
برنامه ريزي راهبردی از جهات مكاني، زماني، موضوعي وفلسفي يا مرامي قابل تقسيم است. دو نوع از مهمترين برنامه ريزي هاي راهبردی عبارتند از:
برنامه ريزي استراتژيك
برنامه ريزي درازمدت
اسلاید 17 :
برنامه ریزی و کنترل
برنامه ریزی و کنترل رابطه بسیار نزدیکی با یکدیگر دارند بطوریکه بسیاری از دانشمندان سیستم برنامه ریزی را بدون کنترل بی معنی دانسته و عنوان می کنند که بدون وجود نظارت و کنترل هیچ سیستمی نمی تواند به بالاترین ظرفیت خود برسد.
تعریف نظارت و کنترل:
فعالیتی است که باعث تطبیق عملیات انجام شده با اهداف برنامه می شود. به عبارت دیگر، نظارت مستمر می تواند اهداف مورد نظر را از انحراف حفظ می نماید.
اسلاید 18 :
برنامه ریزی و کنترل
فرآیند نظارت و کنترل:
در مدیریت فرآیند، کنترل یا نظارت یک وظیفه اساسی و مهم به شمار می رود. فرآیند کنترل شامل سنجش نتایج عملیات یا هدفهای مطلوب و برنامه ریزی شده بوده تا در صورت لزوم اقدامات اصلاحی لازم به منظور حصول اطمینان از نیل به اهداف مورد نظر انجام گیرد. بطور کلی در سلسله فرآیندهای مدیریت، نظارت و کنترل از اهم فرآیندها است.
اسلاید 19 :
برنامه ریزی و کنترل
مراحل فرآیند کنترل:
1- تعیین و برنامه ریزی هدف ها و موازین
2- سنجش نتایج حاصله و یا عملکرد
3- تعیین میزان انحراف
4- تعیین علل انحراف
5- اقدامات اصلاحی
اسلاید 20 :
برنامه ریزی استراتژیک
فرآيند برنامه ريزي استراتژيك از مباحث مديريتي و مربوط به علم مديريت است كه خود از شاخه علوم انساني مي باشد. علوم انساني به دليل ماهيت خاص خود از پيچيدگي هايي نيز برخوردار مي باشند. زيرا مانند علوم تجربي امكان مشاهده مستقيم و آزمايش در آزمايشگاه و رسيدن به قانون علمي در آن وجود ندارد. به تعداد صاحبنظران در اين زمينه ديدگاه و نظريه وجود دارد كه با گذشت زمان درستي و نادرستي آن اثبات مي گردد.
