پاورپوینت دوره آشنایی با مدیریت پروژه

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

هوالحکیم

دوره آشنایی با مدیریت پروژه

اسلاید 3 :

یک کار منحصر به فرد- جدید و غیر تکراری است.
دارای یک نتیجه عینی در قالب محصول یا ارائه خدمت است .
موقتی است یک نقطه شروع و پایان قابل تعریف دارد .
باید بتوان آنرا به اجزإ گسسته تقسیم نمود .
هر جزء دارای زمان – منابع و هزینه خاصی است که روابط وابستگی خاصی بین آنها حاکم است و نیازمند منابع کاری و مصرفی مختلفی است.
بودجه آن محدود و قابل پیش بینی است و باید یک حمایت کننده مالی داشته باشد.
ویژگیهای یک پروژه

اسلاید 4 :

اگر بخواهيم يك سيستم خبره (Expert System) براي تشخيص مدل مناسب برنامه ريزي با قوانين اگر . آنگاه . طراحي كنيم، ميتوان از نمودار زير كمك گرفت
استفاده از
برنامه ريزي توليد
انتخاب مدل مناسب براي
برنامه ريزي کار
استفاده از تكنيكهاي
مديريت پروژه
آيا غيرتكراري است؟
بلی
خیر

اسلاید 5 :

مقایسه بین پروژه ها با فرایندهای عملیات

اسلاید 7 :

چرخه عمر محصول Product Life Cyle
چرخه بهره برداری چرخه عمر پروژه
Production Phase
هزینه ها
درآمدها
Project Life Cycle
Construction Phase

اسلاید 8 :

چرخه عمر پروژه Project Life Cycle

اسلاید 9 :

هزینه های ناشی ازتاخیرپروژه
هزینه دیررسیدن به بهره برداری یا سودازدست رفته



هزینه ناشی ازگران شدن منابع مصرفی
افزایش هزینه منابع کاری
هزینه تمدیدمجوزها وپیمان نامه ها
هزینه بهره سرمایه مصرف شده
فقط در پروژه کلان فازهای 6 و 7 و8 پارس جنوبی ، به ازاء هر روز تاخیر در بهره برداری از پروژه ، کشور زیانی معادل 5.190.000 دلار متحمل می شود . بنابراین اگر پروژه های بزرگ چند ماه زودتر به بهره برداری برسند ، اثر تعیین کننده ای در اقتصاد کشور خواهند داشت .

اسلاید 10 :

هزینه های کیفی
ضرر از دست دادن بازار رقابت .
با به تعویق افتادن تکمیل پروژه ، ممکن است پروژه غیر اقتصادی شود .
ضرر ناشی از عدم اشتغال زایی در کشور.
ضرر ناشی از کاهش درآمد .
بر اساس آمار منتشره سازمان مدیریت و برنامه ریزی در سال 80 متوسط زمان اتمام پروژۀ های ملی در کشور نزدیک به 22/2 برابر زمان پیش بینی شده پروژۀ ها بوده است.
تاخیر در طرحهای پارس جنوبی باعث شده تا کشور قطر 4 برابر ایران از این حوزه مشترک گاز برداشت کند.

اسلاید 11 :

مدیریت پروژه وسیله مستند سازی تجربیات است
لازمه عدم تکرار اشتباهات و الگو برداری از هدایت موفق پروژه ها ، مستند سازی پروژه است . که با پیاده سازی مدیریت پروژه تحقق می یابد .

اسلاید 12 :

مدیریت پروژه زبان مشترک ایجاد می کند
کنترل پروژه وسیله مچ گیری نیست بلکه زبان مشترک وشفاف بیان نیاز ها و اندازه گیری زحمات است .

اسلاید 13 :

یک پروژه موفق پروژه ای است که در زمان و بودجه پیش بینی شده و بر اساس مشخصات فعلی تعریف شده به اتمام برسد
در این راستا برخی از قوانین طنز آمیز که توسط انجمن آمریکایی کنترل تولید و موجودی APICS نتیجه گیری شده عبارتند از:
پیشرفت پروژه ها به سرعت سپری می شود تا آنکه به درصد تکمیل 90% می رسند سپس برای همیشه در همین 90% پیشرفت باقی می مانند.

یکی از مزایای مبهم بودن اهداف پروژه یا تحویل شدنی ها این است که نگرانی شما را در مورد برآورد هزینه های مرتبط برطرف می سازد.
موقعی که اوضاع ظاهرا رو به بهبود است شما در مورد چیزی خوشبینانه قضاوت کرده اید.
یک پروژه ای که برنامه ریزی نشده 3 برابر زمان پیش بینی شده به طول می انجامد اما پروژه ای که با دقت برنامه ریزی شده حداکثر 2 برابر زمان برآورد شده طول خواهد کشید.
تیمهای پروژه از گزارشگیری پیشرفت متنفرند زیرا به وضوح نمایانگر عدم پیشرفتشان است.

اسلاید 14 :

نرم افزارهای متداول برنامه ریزی و مدیریت پروژه

اسلاید 16 :

برخی زیر استانداردهای عملی معروف PMI
ردیف نام استاندارد هدف و کاربرد استاندارد
1 استاندارد عملی مدیردت پیکره بندیCMPS
(Configuration Management مستند سازی مشخصات فیزیکی و عملکردی محصول در طول
Ractice Stavdard) چرخه حیات پروژه و تطابق آن با نقشه ها و الزامات فنی
2 مدل بلوغ مدیریت پروژه سازمانی OPM3
(Organizational Projact Mana. روشی برای اندازه گیری سطوح بلوغ سازمانها . کمک به آنها به
Maturity Model ) منظور افزایش سطوح باوغ سازمان خود
3 استاندارد عملی ساختارهای شکست کار PSWBS
Practice Standard for Work ) درک مفاهیم WBS به عنوان یک ابزار کاربردی
( Breakdown Structures
4 ساختار توسعه مهارنهای مدیران پروژه PMCDF
Practice Manager Competency ) راهنمای مدیران پروژه و ارائه الزاماتی برای افزایش توانایی آنها
Development Framework) و تدوین شیوه مدیریت حرفه ای
5 استاندارد عملی زمانبندی پروژه PSS
Practice Standard Scheduling مفاهیم و شیوه بکارگیری تکنیکهای زمانبندی پروژه را تشریح میکند
6 استاندارد عملی سیستم مدیریت ارزش کسب شدهEVMS
Practice Standard for Earned یکپارچه سازی گزارشات درصد پیشرفت پروژه و کنترل هزینه
Value Management Sys.
7 سیستم مدیریت گروهی پروژه ها PMS
Program/Portfolio Management گروهبندی و اولویت بندی پروژه ها به منظور مدیریت اثر بخش
Sys. آنها و دستیابی به منافع گروهی

اسلاید 17 :

آشنایی با استاندارد PMBOK

اسلاید 19 :

Growth in PMP Certification, 1993-2000

اسلاید 20 :

مدیریت پروژه در 5 فاز به شرح زیر تکمیل می شود