بخشی از پاورپوینت
اسلاید 3 :
دلايل ايجاد تغيير در ساختار سازماني دانشگاههاي علوم پزشكي كدام است ؟
الف : آيا عوامل تأثير گذار در تعيين ساختار تغيير كرده است ؟
استراتژي
اندازه
محيط
تكنولوژي
و 0 0 0
ب : آيا ساختار فعلي جوابگوي استراتژي و اهداف سازماني نمي باشد ؟
اسلاید 4 :
چارت فعلي معاونت پشتيباني
چارت پيشنهادي معاونت پشتيباني
اسلاید 5 :
الف – اعلام نظر از دانشگاه هاي علوم پزشكي كشور
ب – انجام مقايسه با مراكز دانشگاهي موفق در سطح داخلي و يا خارج از كشور
ج – ارزيابي عملكرد دانشگاهها و تعيين ميزان تحقق استراتژي ها و اهداف موظف
د – تعيين شاخص هاي ارزيابي و چگونگي چيدمان واحدهاي سازماني
هـ – تشخيص فرآيندهاي اجرائي موجود و تعريف فرآيندهاي اجرائي جديد در ساختار پيشنهادي
آيا در ساختار پيشنهادي موارد ذيل در نظر گرفته شده است ؟
اسلاید 6 :
بحث ( شماره 1 )
بررسي پيشنهاد ادغام مديريت امور مالي
و
واحد بودجه از مديريت تشكيلات ، آموزش و بودجه برنامه اي
اسلاید 7 :
مروري بر اهم وظايف واحد بودجه ( مديريت تشكيلات ، آموزش و بودجه برنامه اي )
تهيه و تنظيم بودجه پيشنهادي
ابلاغ بودجه مصوب به واحدها
نظارت بر اجراي صحيح مقررات بودجه
مراقبت در نحوه مصرف اعتبارات
اسلاید 8 :
مروري بر اهم وظايف مديريت امور مالي
مصرف اعتبارات براساس ضوابط و مقررات مالي
نگهداري حساب هاي دريافتي و پرداختي
حفظ ، نظارت و نگهداري از اموال دانشگاه
اسلاید 9 :
جدول مقايسه اي وظايف عمده در واحد بودجه ( مديريت تشكيلات ، آموزش و بودجه برنامه اي ) و مديريت امور مالي
اسلاید 10 :
بحث ( شماره 2 )
بررسي ادغام واحد تشكيلات و آموزش ( مديريت تشكيلات ، آموزش و بودجه برنامه ) و
مديريت امور نيروي انساني
اسلاید 11 :
مروري بر اهم وظايف واحد تشكيلات و آموزش ( مديريت تشكيلات ، آموزش و بودجه برنامه اي )
بررسي مستمر تشكيلات به منظور توسعه و بهبود
مطالعه و بررسي روشهاي بهبود عملكرد سازماني و افزايش بازده
نظارت بر تخصيص پست هاي سازماني و صدور احكام
نظارت بر جايگذاري مناسب كاركنان براساس طرح طبقه بندي مشاغل
سياستگذاري و برنامه ريزي جهت ارتقاي كيفيت و توسعه و بهبود منابع انساني
اسلاید 12 :
مروري بر اهم وظايف مديريت نيروي انساني ( مديريت تشكيلات ، آموزش و بودجه برنامه اي )
اجراي قوانين و مقررات استخدامي جهت كاركنان
تأمين نيروي انساني مورد نياز دانشگاه
مراقبت بر رعايت حقوق قانوني كاركنان
تهيه و ارائه برنامه هاي رفاهي كاركنان و نظارت بر حسن اجراي آن
انجام مراحل استخدام ، ترفيعات ، انتقال ، مرخصي و بركناري كاركنان
اسلاید 13 :
جدول مقايسه اي وظايف عمده در واحد تشكيلات و آموزش ( مديريت تشكيلات ، آموزش و بودجه برنامه اي ) و مديريت نيروي انساني
اسلاید 14 :
بحث
اسلاید 15 :
الف – مديريت تشكيلات ، آموزش وبودجه برنامه اي در سطح كلان و مديريت امور مالي در سطح اجزاء سازماني در حوزه هاي مربوطه فعاليت مي نمايند . جدا بودن رويكرد در واحدهاي مختلف ، تحقق اهداف دانشگاه در هر دو حوزه لازم مي باشد .
ب- دانشگاه جزؤ سازمان هاي با اندازه بزرگ تلقي مي گردد كه با نيروهاي كارشناسي اداره مي گردد و بنابراين بايستي به سمت عدم تمركز و توزيع اختيار در سطوح پائين تر حركت نمايد و ادغام و تمركز واحدهاي مذكور بيشتر به تمركز گرائي اشاره دارد .
ج- نوع وظايف محوله به مديريت هاي مذكور متفاوت بوده ، ادغام وظايف منجر به تنوع بيش از حد و پيچيده شدن فرآيندهاي اجرائي مي گردد .
د- در خصوص نظارت و كنترل بر عمليات اجرائي در هر حوزه وظايف متفاوتي محول گرديده است كه در صورت جدائي واحدهاي مذكور قابليت تحقق خواهد داشت
هـ - بدليل گستردگي وظايف در دانشگاههاي علوم پزشكي و در نتيجه بالا بودن حجم عمليات اجرائي « هر حوزه اولويت تفكيك موضوعي وظايف واحدهاي تخصصي تر چشمگير مي باشد .
