بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
ساختار سيستمي مديريت پروژه
اسلاید 3 :
تعاريف
هدف سمينار
سيستم : مجموعه اي از اجزا است كه در راستاي هدفي مشخص با يكديگر در ارتباطند.
مديريت : برنامه ريزي و هدايت برنامه به سوي هدف
پروژه : كاري جديد كه در چارچـوب زمـان ، هزينـه و كيفيـتي مشخـص بايد انجام شود.
ارائه اجزاء برنامه ريزي و روشهاي هدايت برنامه پروژه ، و ارتباط آنها با يكديگر به گونه اي كه اهداف پروژه حاصل گردد.
اسلاید 4 :
اسـتراتژي
انتخاب استاندارد (PMBOK)
بررسي چرخه عمر پروژه
تعيين نقاط تصميم گيري در هر مرحله از عمر پروژه
ارائه روشهاي تصميم گيري
يكپارچه سازي روشها
اسلاید 5 :
چرخه عمر پروژه بر اساس استاندارد PMBOK
فرايندهاي آغازين
فرايندهاي برنامه ريزي
فرايندهاي كنترلي
فرايندهاي اجرائي
فرايندهاي اختتامي
اسلاید 6 :
برنامه ريزي (Planning) : تصميم گيري در مورد آنچه بايد انجام شود.
زمانبندي (Scheduling) : تخصيص منابع جهت انجام فعاليتها در يك مقياس زماني
نظارت (Monitoring) : جمع آوري داده ها و ارائه گزارشات درباره وضع موجود
كنترل (Control) : تجزيه و تحليل وضع موجود ، مقايسه با برنامه و تصميم گيري در مورد كارهاي بعدی
اسلاید 7 :
داراي هدفي معين است كه در چارچوب مشخصاتي بايد به آن رسيد.
زمان شروع و ختم آن تعريف شده است.
بودجه آن محدود است.
منابع دردست را مصرف مي كند.
جديد است.
مشخصات پروژه
مديريت پروژه شامل برنامه ريزي ، نظارت بر پيشرفت و هدايت پروژه مي شود.
اسلاید 8 :
منافعي كه از اجراي سيستم مديريت پروژه انتظار مي رود :
تعيين مسئوليتهاي اجرائي در قبال فعاليتهاي تعريف شده
طبقه بندي گزارشها
تعيين محدوديتهاي زماني براي تهيه برنامه
پيداكردن گلوگاهها و مشكلات پيش از وقوع آنان
بهبود تخمين ها براي پروژه هاي بعدي
دانستن اينكه در چه زماني به اهداف پروژه نميتوان دست يافت
اسلاید 9 :
مشكلات اجراي سيستم مديريت پروژه
پيچيدگي پروژه
مشخصات درخواستي مشتري
تغييرات سازماني
ريسك پروژه
تغييرات تكنولوژي
برنامه ريزي و بودجه بندي پروژه
اسلاید 10 :
ويژگيهاي يك مدير پروژه
مدير پروژه مسئول هماهنگي و ايجاد ارتباط بين واحدهاي عملياتي شركت مي باشد.
ريسك پذير
آگاه به موضوع پروژه
آشنا به مباحث مديريت
داشتن ظرفيت اقتصادي
آگاه به مسائل سياسي و اجتماعي
داراي دانش كارشناسي بالا
اسلاید 11 :
نقش مدير عملياتي
مشكلات مدير واحد عملياتي
تعريف محل و نحوه انجام كار
تامين منابع لازم جهت رسيدن به زمانهاي تعريف شده توسط مدير پروژه
تقاضاهاي بي پايان
زمانهاي تحويل از قبل تعيين شده
محدوديت منابع
تغييرات غيرقابل پيش بيني در برنامه ريزي
مشكلات نيروي انساني
اسلاید 12 :
سيستم مديريت پروژه موقعي موفق است كه :
ارتباط روزمره خوبي بين مديران پروژه و مديران واحدهاي عملياتي برقرار نمايد.
پرسنل واحدهاي عملياتي قابليت ارائه گزارش به مديران خود و مديران پروژه را داشته باشند.
سيستم مديريت پروژه بايد نحوه تقسيم وظايف و اختيارات را بين مدير پروژه و مديران واحدهاي عملياتي تعيين نمايد.
مشكلات ناشي از مبهم بودن اختيارات و روشها
ويرايشهاي پيوسته در سياستها و روشهاي شركت
تغييرات پيوسته مسئوليتها در ساختار سازماني
نياز پرسنل براي يادگيري دانش جديد
اسلاید 13 :
نقش مديريت عالي شركت
تعيين هدف پروژه
رفع اختلافات
تعيين الويتها
تهيه كننده و حامي پروژه
اسلاید 14 :
ساختار دانش مديريت پروژه
مديريت پروژه
مديريت يكپارچگي
پروژه
مديريت محدوده
پروژه
مديريت زمان
پروژه
مديريت هزينه
پروژه
مديريت كيفيت
پروژه
مديريت منابع انساني پروژه
مديريت ارتباطات
پروژه
مديريت ريسك
پروژه
مديريت كالا و مواد
پروژه
تهيه برنامه پروژه
اجراي برنامه پروژه
كنترل كلي و جامع تغييرات
تعيين مباني آعاز كار
برنامه ريزي محدوده
تعريف محدوده
مميزي دوره اي محدوده
كنترل تغييرات محدوده
تعريف فعاليتها
توالي فعاليتها
برآورد مدت زمان فعاليتها
تهيه زمانبندي پروژه
كنترل زمانبندي
برنامه ريزي منابع كاري
برآورد هزينه
برنامه ريزي بودجه
كنترل هزينه
برنامه ريزي كيفيت
تعيين مباني اطمينان كيفيت
كنترل كيفيت
برنامه ريزي سازماني
جذب نيرو
تكميل و بهبود سازمان
برنامه ريزي ارتباطات
توزيع اطلاعات
تهيه گزارشات عملكرد
خاتمه اجرا
اسلاید 15 :
برنامه ريزي پروژه
هدف : تعيين آنچه بايد حاصل شود، چگونگي حصول و مسئوليتها
نتايج مورد انتظار :
ساختار كاري پروژه (PCWBS,FWBS,RWBS)
فهرست فعاليتهاي پروژه
شبكه فعاليتهاي پروژه
زمانبندي پروژه
بودجه ريزي پروژه
اسلاید 16 :
متدولوژيهاي برنامه ريزي
محدوده كار
شبكه اجراي فعاليتها
برنامه زمانبندي
بودجه
اسلاید 17 :
درك مشترك از فعاليتهايي كه بايد انجام پذيرند.
تدوين نگرش اوليه از كار در دست
پايه گذاري اصول مورد نياز تخصيص و تعهد منابع
قابليت دسته بندي مناسب كار
تعريف برنامه نظارت و كنترل
اهداف برنامه ريزي
اسلاید 18 :
قدمهاي برنامه ريزي
1- تعريف خروجيها و اقلام قابل تحويل (Deliverables)
2- تعريف عمليات مورد نياز پروژه
3- تعيين مسئولين پروژه
4- تعريف فعاليتها و مراحل (Activity List )
5- زمانبندي (Scheduling )
6- بودجه ريزي (Budgeting )
اسلاید 19 :
مشخصات گامهاي برنامه ريزي
در هر نوع كار ، هرنوع سازمان و هر محلي قابل استفاده هستند.
نميتوان ترتيب انجام كارها را تغيير داد.
زمان مورد نياز در گامهاي اوليه بيشتر از گامهاي آخر است.
تكنيكهاي اجراي گامهاي برنامه ريزي
WBS براي گام هاي اول، دوم، سوم
شبكه براي گام چهارم
نمودار ميله اي براي گام پنجم
فهرست هزينه ها براي گام ششم
اسلاید 20 :
تعريف اقلام قابل تحويل
تعريف فعاليتها و مراحل
زمانبندي
بودجه ريزي
PCWBS
فهرست هزينه ها
تعريف عمليات پروژه
نمودار ميله اي
FWBS
RWBS
تعيين مسئولين پروژه
شبكه
