پاورپوینت سیستم های اطلاعاتی یکپارچه حسابداری مدیریت

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

سيستم هاي اطلاعاتي يکپارچه حسابداري مديريت

اسلاید 2 :

فصل دوم
روشها و عناصر سيستمهاي اطلاعاتي

اسلاید 3 :

گردآوري و ذخيره سازي موثر و كارآمد داده هاي مربوط به معاملات و فعاليتهاي تجاري بنگاه اقتصادي
تبديل داده هاي اوليه به اطلاعات مفيد و مورد نياز براي تصميم گيري در كليه موارد
استقرار كنترلهاي كافي به منظور حصول اطمينان از اينكه داده هاي اصلي فعاليتهاي تجاري به دقت ثبت و پردازش مي شوند.

وظايف اساسي سيستم اطلاعاتي حسابداري

اسلاید 4 :

قبل از طراحي يك سيستم اطلاعاتي حسابداري بايد فعاليتهاي تجاري كه شركت به دنبال اجراي آنهاست شناخته شود و چگونگي مديريت و كنترل فعاليتها به همراه اطلاعات مورد نياز هر فعاليت مورد بررسي قرار گيرد.

فعاليتهاي تجاري و نيازهاي اطلاعاتي

اسلاید 5 :

اين گروه فعاليتهاي تجاري مرتبط چرخه هاي رويداد مالي ناميده مي شوند . هر چرخه رويداد مالي به نوعي تعداد زيادي رويداد مالي ديگر را پردازش مي كند.

اسلاید 6 :

يكي از فعاليتهاي اساسي AIS پردازش كارا و اثربخش داده هاي مربوط به فعاليتهاي يك شركت مي باشد. پردازش معاملات شامل سه مرحله اصلي به شرح زير است :
گردآوري داده هاي معامله در قالب مدارك مثبته
ثبت داده هاي معامله دردفاتر روزنامه به ترتيب تاريخ معامله
انتقال داده ها ازدفاتر روزنامه به دفاتر كل
پردازش معاملات

اسلاید 15 :

صدور پيش فاكتور
سيستم حسابداري
سيستم فروش
سيستم انبار و حسابداري انبار
سيستم دريافت و پرداخت
مثالي از: فرايند فروش يك كالا در شركت
صدور حواله تحويل كالا
بر مبناي حواله فروش
صدور پيش فاكتور
صدور حواله فروش
بر مبناي پيش فاكتور
صدور فاكتور فروش بر
مبناي تحويل كالا
رسيد دريافت وجه از مشتري
مرتبط با فاكتور فروش
صدور سند حسابداري
حواله تحويل كالا
صدور سند
حسابداري فروش
صدور سند
حسابداري دريافت
رويت سند حسابداري انبار
رويت سند فروش
رويت سند دريافت و پرداخت
@hesabdoni

اسلاید 16 :

وظيفه دوم سيستم اطلاعات حسابداري فراهم كردن اطلاعات مفيد براي تصميم گيري است كه شامل صورتهاي مالي و گزارشهاي مديريت مي باشد.

در بيشتر مدارك مثبته هم اطلاعات مالي و هم اطلاعات عملياتي درباره معاملات واحد تجاري وجود دارد. نكته كليدي اين است كه طراحي سيستم اطلاعاتي حسابداري بايد به نحوي صورت گيرد تا هر دو نوع اطلاعات به روشي ذخيره شوند تا ارائه آنها در گزارشهاي مورد نظر آسان باشد. اكثر سيستمهاي اطلاعاتي حسابداري در اين كار موفق نيستند زيرا اين سيستمها به منظور تهيه صورتهاي مالي و نه گزارشهاي مورد نياز مديريت طراحي مي شوند.

تهيه اطلاعات براي تصميم گيري

اسلاید 17 :

گزارشهاي مديريت

1- بودجه :
بيان رسمي اهداف در قالب اصطلاحات مالي

2- گزارشهاي عملكرد :
مقايسه نتايج واقعي و پيش بيني ها و بررسي انحرافات و تفاوتهاي ميان اقلام بودجه بندي شده و واقعي

اسلاید 18 :

تاثيررفتاري گزارشات مديريتي

اين اعتقاد وجود دارد که اندازه گيريها بر رفتار تاثير ميگذارد اين بدان معناست که کارمندان ابتدا توجه خود را بر وظايفي که اندازه گيري و ارزيابي ميشوند متمرکز ميکنند که بسته به رفتار ارزيابي شده واهداف کلي سازمان ميتواند خوب يا بد باشد.

اسلاید 19 :

سومين وظيفه سيستم اطلاعات حسابداري تدوين و طراحي كنترلهاي داخلي است

تعريف کنترل داخلي:
فرايندي جهت اطمينان از تهيه گزارشهاي مالي قابل اعتماد، کارآيي و اثربخشي عمليات و کنترل پيروي و اجراي قوانين در شرکت مي باشد.

تدوين و طراحي كنترلهاي داخلي

اسلاید 20 :

سومين وظيفه سيستم اطلاعات حسابداري تدوين و طراحي كنترلهاي داخلي كافي به منظور دستيابي به اهداف زير است :

حصول اطمينان از اينكه اطلاعات ارائه شده توسط سيستم قابل اتكا هستند.
حصول اطمينان از اينكه فعاليتهاي تجاري به طور كارا و طبق اهداف مديريت انجام گرفته است .
حفاظت از داراييهاي واحد تجاري در مقابل سوء استفاده

براي دستيابي به اهداف كنترلي فوق دو روش زير وجود دارد :

فراهم كردن مدارك و شواهد كافي از كليه فعاليتهاي تجاري

طراحي AIS با تفكيك موثر وظايف

تدوين و طراحي كنترلهاي داخلي