بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
مديريت گستره (محدوده) پروژه
(Project Scope Management)
به نام حق
اسلاید 3 :
فهرست مطالب
مروري بر مباحث جلسه قبل
آغاز کردن گستره پروژه
برنامه ريزي گستره پروژه
تعيين گستره پروژه
تاييد گستره پروژه
کنترل تغييرات در گستره پروژه
اسلاید 4 :
يك پروژه چيست؟
فعاليتيست موقتي که براي توسعه محصولي جديد يا ارائه خدمت مشخصي انجام مي شود.
A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service”
(PMBOK® Guide 2000, p. 4)
اسلاید 5 :
يك پروژه چيست؟
مشخصات عمومي پروژه
هدف مشخص و واحدي دارد.
موقتي است.
معمولا به منابعي از حوزه هاي مختلف نياز دارد.
متولي و يا مشتري اصلي مشخصي دارد.
با عدم قطعيت همراه است.
unique purpose
temporary
require resources, often from various areas
should have a primary sponsor and/or customer
involve uncertainty
اسلاید 6 :
محدوديتهاي سه گانه يك پروژه
بايد به تعادل برسند
اسلاید 7 :
“مديريت پروژه” چيست؟
مديريت پروژه، استفاده از دانش، مهارت، ابزارها و روشها براي انجام فعاليتهاي پروژه است تا از اين طريق، نيازمنديهاي پروژه، برآورده شود.
Project management is “the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities in order to meet project requirements”
(PMI*, Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 2005, p. 23)
اسلاید 8 :
Stakeholders
مدل كلي مديريت پروژه
*The Project Management Institute (PMI) is an international professional society. Their web site is www.pmi.org.
Project Integration Management
Results
Scope
Mng.
Time
Mng.
Cost
Mng.
Quality
Mng.
HR
Mng.
Comm.
Mng.
Risk
Mng.
Procurement
Mng.
Tools
&
Techniques
اسلاید 9 :
ذينفعان
مدل كلي مديريت پروژه
مديريت يکپارچگي پروژه
نتايج
مديريت دامنه
مديريت زمان
مديريت هزينه
مديريت کيفيت
مديريت منابع انساني
مديريت ارتباطات
مديريت ريسک
مديريت تامين و تدارک
ابزارها
و
روشها
اسلاید 10 :
رابطه بين مراحل مديريت پروژه
آغاز
برنامه ريزي
کنترل
اجرا
بستن
اسلاید 11 :
تعريف مديريت گستره پروژه
فرآيندي است كه تضمين ميكند كه
تمام كارهاي مورد نياز انجام شود،
كارهاي غير لازم، انجام نشود.
تا به پروژه با موفقيت به اتمام برسد.
(Project Scope Management includes the processes required to ensure that the project includes all the work required, and only the work required, to complete the project successfully)
تفاوت بين دامنه محصول با دامنه پروژه
گستره محصول: يعني محصول بايد چه مشخصاتي داشته باشد.
گستره پروژه: يعني چه كارهايي بايد در پروژه انجام شود تا محصول ارائه شود.
اسلاید 12 :
مديريت گستره پروژه
چه مستنداتي تعيين كننده Project Scope هستند؟
برنامه مديريت گستره (Scope Management plan)
توصيف گستره (Scope Statement)
ساختار شکست کار (WBS)
لغتنامه ساختار شکست کار (WBS dictionary)
چه مستنداتي تعيين كننده Product Scope هستند؟
نيازمنديها و مشخصات محصول (Product Requirements)
اسلاید 13 :
مديريت گستره پروژه
ساختار شکست کار (WBS)
تعريف گستره
برنامه ريزي گستره
تاييد گستره
کنترل گستره
اسلاید 14 :
مديريت گستره پروژه
ساختار شکست کار (WBS)
تعريف گستره
برنامه ريزي گستره
تاييد گستره
کنترل گستره
اسلاید 15 :
مديريت گستره پروژه
چرا Scope Planning قبل از Scope Definition آمدهاست؟
در Scope Planning چه كارهايي تعيين ميشود؟
گستره پروژه چگونه تعريف شود؟
گستره پروژه چگونه ارزيابي شود؟
گستره پروژه چگونه كنترل شود؟
WBS چگونه تدوين شود؟
چرا Scope Verification قبل از Scope Control آمده است؟
در Scope Verification قرار است كه تاييد رسمي مبني بر منطبق بودن كار انجام شده و تحويل دادهشده را قرارداد و توصيف گستره، مورد تاييد كارفرما قرار گيرد.
اسلاید 16 :
مديريت گستره پروژه
اسلاید 17 :
مديريت گستره پروژه
Expert Judgment
Templates, Forms, Standards
Product Analysis, Alternative Identification, Expert Judgment, Stakeholder Analysis
WBS Templates, Decomposition
Inspection
Change Control Sys.
Variance Analysis, Replanning,
Configuration Management System
اسلاید 18 :
تعريف مديريت گستره پروژه
چه کسي تعيين مي کند که گستره پروژه چه باشد؟
گستره پروژه
ذيفعان
حامي پروژه
مدير پروژه
اعضاي تيم پروژه
کارفرماي پروژه
مشتري پروژه
مخالفين و رقبا
دستهاي ناپيدا
گستره را بزرگ مي کند
گستره را کوچک مي کند
گستره را کوچک مي کنند
هرچي بيشتر بهتر- بسته به قدرت چانه زني
گستره را بزرگ مي کند- عمدتا با تعيين مشخصات محصول
گستره را بزرگ مي کنند؟!!
بستگي دارد!!
اسلاید 19 :
مديريت گستره پروژه- آغازکردن(Initiation)
چرا يک پروژه تعريف مي شود:
تقاضايي در بازار
A market demand (e.g., a car company authorizes a project to build more fuel-efficient cars in response to gasoline shortages).
نيازي در درون سازمان
A business need (e.g., a training company authorizes a project to create a new course to increase its revenues).
تقاضايي از طرف مشتريان
A customer request (e.g., an electric utility authorizes a project to build a new substation to serve a new industrial park).
پيشرفتي در تکنولوژي
A technological advance (e.g., an electronics firm authorizes a new project to develop a video game player after advances in computer memory).
يک الزام قانوني
A legal requirement (e.g., a paint manufacturer authorizes a project to establish guidelines for the handling of toxic materials).
يک نياز اجتماعي
A social need (e.g., a nongovernmental organization in a developing country authorizes a project to provide potable water systems, latrines, and sanitation education to low-income communities suffering from high rates of cholera)
اسلاید 20 :
مديريت گستره پروژه- آغازکردن(Initiation)
چارتر پروژه بايستي شامل اين موارد باشد:
نيازي که قرار است اين پروژه به آن پاسخ دهد.
توصيف محصولي که در نتيجه پروژه حاصل مي شود.
وقتي که پروژه طي يک قرارداد اجرا مي شود، متن قرارداد به مثابه يک چارتر عمل مي کند.
تعيين مدير پروژه بايستي در همان ابتداي کار و قبل از برنامه ريزي و اجراي پروژه انجام شود. (ويژگيهاي يک مدير طلايي)
