بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
" کارگاه اعتبار بخشی در بیمارستان "
اسلاید 2 :
اهداف یاد گیری
انتظار میرود همکاران در پایان جلسه:
برنامه ریزی را تعریف کنند
اهداف برنامه ریزی را شرح دهند
انواع برنامه ریزی را شرح دهند
برنامه یکبار و چند بار مصرف را توضیح دهند
برنامه کلی و تفصیلی را توضیح دهند
برنامه کوتاه مدت و بلند مدت را توضیح دهند
برنامه عملیاتی را توضیح دهند
برنامه استراتژیک را شرح دهند
اسلاید 3 :
تعریف برنامه ریزی
” برنامه ریزی فرایند مستمری است از تصمیمات سیستماتیک با بهره گرفتن از جامع ترین اطلاعات، سازماندهی منظم تلاش ها برای انجام این تصمیمات، سنجش و مقایسه نتایج به دست آمده با انتظارات “ ” پیتر دراکر“
پیش بینی
تصمیم گیری
دستیابی به نتایج مطلوب
انتخاب درست
ارزشیابی
” برنامه ریزی یعنی تعیین اهداف، خط مشی ها، عملیاتی کردن اهداف وپیش بینی چگونگی اجرای آنها “
انجام درست
اسلاید 4 :
اهداف برنامه ریزی
پیشگیری از اتفاقات نا مطلوب و کاهش بی اعتمادی
مصرف صحیح منابع
ترسیم مسیر رشد و توسعه، ساختن آینده
کاستن از فعالیت های اضافی و تکراری
مواجه با نیازهای در حال تغییر و روز افزون
استاندارد سازی کنترل ها
اسلاید 5 :
اجزای فرایند برنامه ریزی !
در کجا هستیم ؟
به کجا میخواهیم برویم ؟
چه کاری باید انجام دهیم ؟
چگونه باید برویم ؟
چگونه میتوانیم بدانیم که به هدف رسیده ایم ؟
برنامه ریزی پلی است
که زمان حال را به آینده مرتبط می سازد
اسلاید 6 :
برنامه ریزی
رسمی
مکتوب است
اهداف معین
دوره زمانی مشخص
طرح های اجرائی مشخص
ارزشیابی منظم
بلند مدت
غیر رسمی
مکتوب نیست
اهداف به روشنی بیان نمی شود
امری است کلی
تداوم ندارد
ارزشیابی منظم و مشخص ندارد
کوتاه مدت
اسلاید 7 :
اصول برنامه ریزی
باید افراد مسئول اجرای برنامه ها در تدوین آن مشارکت نمایند
باید مدیران آن را از وظایف اصلی خود قلمداد نماید
باید وسیله ای برای تسهیل در رسیدن به اهداف سازمانی قلمداد شود
باید با ” کجا هستیم “ شروع شود نه با ” کجا می خواهیم باشیم “
باید توافق و هماهنگی بین افراد درگیر در برنامه ریزی وجود داشته باشد
باید انعطاف پذیری لازم پیش بینی شود
باید مکتوب شده و بین مدیران توزیع شود
باید کاربردی باشد
باید به صورت دوره ای (سالانه) تجدید نظر شود
اسلاید 8 :
انواع برنامه
اسلاید 9 :
(Single-use) برنامه های یکبار مصرف
برای یک وضعیت منحصر به فرد
برای یک دوره زمانی خاص
با تحقق هدف برنامه متوقف می شود
(Standing) برنامه های چند بارمصرف
برنامه جاری سازمان
تامین سیاست عملیات تکراری در سازمان
مواردی که در برنامه های استراتژیک در نظر گرفته نمی شوند
اسلاید 10 :
برنامه های جهت دار (کلی)
سیاست های کلی را مشخص می کند
برای مواقعی که انعطاف پذیری بیشتری نیاز است
مدیران مجبور به تعیین اهداف معین نیستند
برنامه های اختصاصی (تفصیلی)
اهداف به روشنی تعریف شده اند
برای مواقعی که عدم اطمینان نسبت به آینده کمتر است
بیشتر برای بخش های کوچک تری از سازمان کاربرد دارد
اسلاید 11 :
برنامه جهت دار (کلی) / اختصاصی (تفصیلی)
اسلاید 12 :
برنامه های بلند مدت
بالای 5 سال
معمولا ً برنامه های استراتژیک سازمان را شامل می شوند
مسئولیت آن را مدیریت ارشد سازمان بر عهده دارد
برنامه های کوتاه مدت
زیر 5 سال (قانون بودجه سالانه)
برای هدایت فعالیت های جاری سازمان است
انعطاف پذیری بیشتری دارند
اسلاید 13 :
برنامه های عملیاتیOperational Plans
جزئیات دست یابی به اهداف کلی سازمان
زمینه محدود تری را پوشش می دهند
زمان کوتاه تری را شامل میشوند (برنامه روزانه، هفتگی، ماهانه)
توسط مدیران میانی و عملیاتی سازمان تدوین میشوند
اسلاید 14 :
برنامه استراتژیک Strategic Plan
فرایند تعیین، تنظیم و تدوین سیستماتیک ماموریت، دورنما، اهداف دور برد، استراتژیها، سیاست های اصلی و مهمترین هدف های کوتاه مدت در یک سازمان را برنامه ریزی استراتژیک می نامند
کلمه استراتژی از کلمه یونانی ”Stratego“ مرکب از دو کلمه ”Stratos“ به معنی ارتش و ”ego“ به معنی رهبر گرفته شده است
ابتدا معروف به هنر ژنرالها بوده و اکنون به هنر مدیران معروف است
اسلاید 15 :
برنامه های استراتژیک Strategic Plans
برای کل سازمان
ترسیم اهداف کلان یا کلی سازمان
تبیین وضعیت سازمان در محیط
زمان طولانی تری را شامل میشوند
هدایت تلاش های سازمان به سوی اهداف
زیربنای برنامه های عملیاتی
اسلاید 16 :
برنامه استراتژیک / عملیاتی
زمان
سطوح سازمانی
برنامه عملیاتی
برنامه استراتژیک
اسلاید 17 :
برنامه ریزی استراتژیک در صدد پاسخ به چهار سوال اساسی است !
سازمان ما کجاست ؟ (فلسفه وجودی )
آرزو دارد به کجا برود ؟ (مقصد نهائی)
چگونه به آنجا خواهد رفت ؟ (استراتژی ها)
چگونه خواهیم فهمید در مسیر درست حرکت می کنیم ؟ (ارزشیابی)
دانشکده بهداشت و تغذیه ، گروه آموزشی مدیریت و بهداشت عمومی
اسلاید 18 :
اهداف
برنامه ريزي
استراتژیک
تعيين مسير حرکت
كاهش تاثير تغييرات
افزايش كارآيي و اثر بخشي
كاهش ضايعات و اضافات
تدوين استاندارهايي براي تسهيل كنترل
شناخت تغييرات محیط
اهداف برنامه استراتژیک
اسلاید 19 :
تعاریف واژه های برنامه ریزی
Mission
Vision
Strategies
Goals
Objectives
Activities
values
اسلاید 20 :
مراحل برنامه ریزی استراتژیک
مرحله اول :
مرحله دوم :
مرحله سوم :
مرحله چهارم :
