بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بسم الله الرّحمن الرّحيم
اسلاید 2 :
طراحي وپيادهسازي سيستم حسابداري تعهدي در دانشگاه فردوسي مشهد
اسلاید 3 :
فهرست
دستاوردهاي اجراي سيستم
مراحل اجرا
ويژگيهاي خاص سيستم
اهداف سيستم
موضوعات ارائه شده به صورت تفصيلي
اسلاید 4 :
اهداف سيستم
1- تامین رضایت حداکثری مشتریان بخش مالی (دانشجویان، اعضاي هیات علمی و كارمندان، پیمانکاران ،دیوان محاسبات و ..) از طریق ارائه خدمات با کیفیت در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه
2- دستیابی به یک سیستم جامع اطلاعاتی مدیریت که نیازهای اطلاعاتی مدیران را در سطوح مختلف دانشگاه تامین نماید
اسلاید 5 :
3- بهینه سازی مصرف منابع بویژه منابع انسانی از طریق:
بکارگیری حداکثری قابلیت های فناوری اطلاعات( IT )
مکانیزه نمودن فرایندهای اجرایی و مالی
4- بسترسازی طراحی و استقرار
هزینه یابی بر مبنای فعالیت (ABC)
بودجه ریزی عملیاتی
اهداف سيستم
اسلاید 6 :
5- فراهم نمودن امکان گزارشگری برای هر یک از دانشکده ها و واحدهای دانشگاه به عنوان یک واحد گزارشگری مستقل
اهداف سيستم
اسلاید 7 :
فهرست
دستاوردهاي اجراي سيستم
مراحل اجرا
ويژگيهاي خاص سيستم
اهداف سيستم
موضوعات ارائه شده به صورت تفصيلي
اسلاید 8 :
* طراحی الگوی گزارشگری و صورت های مالی نمونه بر اساس استانداردهای بخش عمومی شامل:
صورت وضعیت مالی
صورت تغییرات در وضعیت مالی
صورت جریان وجوه نقد
صورت مقايسه بودجه و عملكرد
یادداشت های همراه صورت های مالی
دستاوردهاي اجراي سيستم
اسلاید 9 :
*تهیه کدینگ شامل:
1- کدینگ اموال
2- کدینگ انبار
3- کدینگ حسابداری
1-3 كد دفاتر مستقل دانشكده
2-3 حساب هاي وابسته مالي
3-3 كد تفصيل
4-3 مراكز توجه
دستاوردهاي اجراي سيستم
اسلاید 10 :
تدوین دستورالعمل های دارایی های ثابت شامل:
تحصیل و تعيين بهاي تمام شده
مخارج پس از بهرهبرداري و برکناری
استهلاک
پلاک کوبی اموال
كنترل هاي داخلي دارايي هاي ثابت
دستاوردهاي اجراي سيستم
اسلاید 11 :
* طراحی و استقرار زیر سیستم های مرتبط با حسابداری تعهدی شامل:
اموال و انبار
حقوق و دستمزد
بودجه و اعتبارات
درآمدها (در جريان)
متمرکز خرید و تدارکات
سیستم قراردادها (در جريان)
دستاوردهاي اجراي سيستم
اسلاید 12 :
* لیست برداری و پلاک کوبی اموال
* تدوین دستورالعمل نحوه ثبت رویدادهای مالی در مبنای تعهدی و نقدی
* تدوين دستورالعمل کنترل های داخلی بصورت کلی و خاص برای هر یک از سرفصل های صورت های مالی
* مکانیزه نمودن فرایندهای مالی و حذف گردش کاغذی از بخش مالی
دستاوردهاي اجراي سيستم
اسلاید 13 :
فهرست
دستاوردهاي اجراي سيستم
مراحل اجرا
ويژگيهاي خاص سيستم
اهداف سيستم
موضوعات ارائه شده به صورت تفصيلي
اسلاید 14 :
1- فرایند محور بودن سیستم طراحی شده
ويژگيهاي خاص سيستم
2- شناسایی و ثبت رویدادهای مالی بر اساس قوانین و مقررات حاکم و ناظر بر هر فرایند
3- شناسایی رویدادهای مالی بصورت خودکار و الکترونیکی در دل فرایندها و همزمان با اجرای عملیات واقعی (Real time reporting)
اسلاید 15 :
4- ثبت همزمان رویدادهای مالی بر اساس مبنای نقدی و تعهدی
ويژگيهاي خاص سيستم
6- تعیین گزارشات قابل استخراج برای هر فرایند
5- تدوین کدینگ رویدادهای مالی
اسلاید 16 :
فهرست
دستاوردهاي اجراي سيستم
مراحل اجرا
ويژگيهاي خاص سيستم
اهداف سيستم
موضوعات ارائه شده به صورت تفصيلي
اسلاید 17 :
مراحل اجرا
1- مرحله مقدماتي
* تشكيل كميته راهبري پروژه
اسلاید 18 :
مراحل اجرا
*تشكيل تيم هاي اجرايي پروژه در:
معاونت طرح و برنامه
مديريت فرايندها و ساختار
مركز فناوري اطلاعات و ارتباطات
مديريت برنامه و بودجه
معاونت اداري و مالي
مديريت مالي
* شناسايي و مستندسازي فرايندهاي دانشگاه
اسلاید 19 :
2 – مرحله طراحي و استقرار پروژه حسابداري تعهدي
1-2 مطالعه، بررسی و تدوین مبانی تئوریک مربوطه
2-2 کسب شناخت نسبت به دانشگاه، فعالیت ها و فرایندهای مختلف آن از منظر مالی و پاسخگویی (درون سازمانی و برون سازمانی)
* جمع آوري و بررسي اطلاعات كلي
* كسب شناخت نسبت به فرآيند ها و ساير فعاليت هاي دانشگاه
* مشاهده عيني و بازديدهاي ميداني
* بررسي ساختار، تشكيلات سازماني و سیستم های حسابداری بخش امور مالي
* مطالعه و شناخت مجموعه قوانين، مقررات و رويه هاي ناظر و حاكم بر تشكيل، اداره و فعاليت سازمان
اسلاید 20 :
3-2 تجزیه و تحلیل فرایندها جهت تعيين و شناسایی رویدادهاي مالی
* بررسي و تعيين فعاليت هاي داراي رويداد مالي
* بررسي و تعيين قوانين و مقررات حاكم و ناظر بر هر فعاليت
* بررسي مدارك و مستندات مبناي شناسايي و ثبت رويدادهاي مالي در هر فعاليت
* شناسايي و ثبت رويداد هاي مالي و تعيين گزارشات قابل استخراج از هر فعاليت
* تعيين فرم هاي مورد استفاده در هر فعاليت
مراحل اجرا
