بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
فراداده و اتوماسيون اداري
اسلاید 4 :
با حفظ و نگهداري پرونده ها، موارد زير را به داوري گذاشته ميشود:
صحت عمليات
ارزش فعاليتها (ارزش كار)
برآورد ارزش منابع(مادي و معنوي) موجود و مصروف
حسابرسي و محاسبه كاركرد
ارزيابي عملكرد
اسلاید 5 :
شناخت مفاهيم و اجزاي اصلي
طراحي روشها و تحليل سيستم
مشخصات واضح و روشن از اجزاي سيستم كاري در يك مجموعه
تشكيل و يا تشخيص ساختار سيستم
تغييرات لازم براي مديريت شايسته اسناد و مدارك
شرايط ايجاد يك سيستم
اسلاید 6 :
گرايشات متعدد ، مهم و متفاوت در سازمانها موجب مي شود تا تفاوت هايي در:
روش ها
روش هاي توليد سابقه
روش هاي ارتباط بين سوابق
روش هاي كنترل
روش هاي بازيابي
روش هاي استفاده
ماهيت و نوع سوابق
روش هاي مديريتي
سيستم امور دفتري
سيستم اطلاعات كاري
اسلاید 7 :
مديريت پيشينه ها و سوابق يعني:
ايجاد و اداره نظم منطقي بين؛
ارتباط بين سوابق و بازيابي
توليد،
استفاده، كنترل،
اسلاید 8 :
اسناد غير الكترونيكي
اسناد الكترونيكي
سيستم نگهداري اسناد، سيستمي دوگانه مشتمل بر:
(از بدو ايجاد)
(Born digital)
(تبديل شده)
(Convert)
اسلاید 9 :
اسناد الكترونيكي
از بدو ايجاد
(Born digital)
تبديل شده (Convert)
اسلاید 10 :
نمودار روابط منطقي بين منابع و مستندات
داده
اطلاعات
مدرك
سابقه
سند
پردازش نشده
پردازش شده
مستند
بديهي
غير اداري
اداري
بدون ارزش نگهداري دائم
با ارزش نگهداري دائم
مجموعه هاي شخصي
اسلاید 11 :
سوال هاي اصلي
محیط های تولید اسناد الکترونیکی
تعريف فراداده
انواع فراداده
چگونگی طراحی فراداده ها
روند تولید ویرایش اول از فراداده های اتوماسیون اداری در سازمان اسناد و کتابخانه ملی
اسلاید 13 :
فراداده
تعريف فراداده
داده برای داده
اطلاعات ساختار يافته درباره منابع
توليد فراداده
ابزار
Metamaker, My Meta Maker, DC-dot; Jhove
استاندارد ارسال و رمزگذاري فراداده
Metadata Encoding and Transmission Standard (METS)
طرح استاندارد فراداده برای فراداده های توصيف، فراداده های اداری و فراداده های ساختاری
اسلاید 14 :
فراداده
نکات قابل توجه در ايجاد فراداده:
دريافت و توليد فراداده خوب ،ظرفيت استخراج داده های مطلوب را افزايش میدهد.
فراداده های مركب ، براي افراد مبتدي باعث ناسازگاري، سردرگمی و اشتباه میشود.
ايجاد طرح منعطف و چند منظوره
حفظ سازگاري و استاندارد در ايجاد فرادادههاي جديد الورود
اسلاید 15 :
طرح فراداده
عناصر فراداده را مشخص میکند.
ساختار فراداده را مهيا می نمايد.
يكسري از خصوصيتها يا مجموعهاي از عناصر فرادادهاي را بيان ميكند.
اسلاید 16 :
طرحهای مورد استفاده در ايجاد فراداده
Dublin Core
ISO 15836
Core descriptive elements
PREMIS (Preservation Metadata Implementation Strategies)
Data Dictionary
اسلاید 17 :
Australia
NLA & PANDORA (Preserving and Accessing Networked Documentary Resources of Australia) & PADI
NAA
Monash
New Zealand
طرحهای مورد استفاده در ايجاد فراداده
اسلاید 18 :
Australian Government Recordkeeping Metadata Standard, Version 2.0, July 2008
Appendix 9 To The MoReq2 Specification: METADATA Model
UK: Requirements for Electronic Records Management Systems 2: Metadata Standard
UK: e-Government Metadata Standard Version 3.1 29 August 2006
طرحهای مورد استفاده در ايجاد فراداده
اسلاید 19 :
انواع فراداده
چهار دسته اصلی در طراحی فراداده مورد توجه قرار گرفته است:
توصيفی (Descriptive)
اداری (Administrative)
فنی/ ساختاری (Technical/Structural)
نگهداری (Preservation)
اسلاید 20 :
فرادادههای توصيفی
برای توصيف يا شناسايی اسناد بکار می رود.
مثل : عنوان، تاريخ ايجاد ، ايجادگر، موضوع و غيره
فرادادههای اداری
برای مديريت اسناد و کنترل اداری استفاده میشود و شامل عناصری است که نشان می دهد سند ديجيتال چگونه توليد و به جريان افتاده است.
مثل: ارجاعات، تاريخ ارسال، تاريخ بررسی مجدد برای تعيين تکليف ، شناسگر منحصر بفرد و غيره
