بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
مبانی برنامه ریزی
اسلاید 2 :
تعریف برنامه ریزی: برنامه ریزی شامل :
تعریف اهداف کلی و کیفی سازمان ها
ایجاد یک استراتژی کلی برای دستیابی به این اهداف
تدوین سلسله مراتبی جامع از برنامه ها برای تلفیق و هماهنگی فعالیت ها
پس برنامه ریزی به :
اهداف : آنچه باید انجام بگیرد
ابزار : چگونه باید به هدف رسید
مربوط می شود
اسلاید 3 :
برنامه ریزی رسمی
برنامه ریزی غیر رسمی
برنامه ریزی غیر رسمی :
در این برنامه ریزی آنچه باید تمام و کمال انجام شود تنها در ذهن یک یا چند نفر است
اهداف سازمان بندرت بیان می شوند
برنامه ها بندرت مکتوب می شوند
برنامه ریزی بصورت کلی است و تداوم ندارد
انواع برنامه ریزی
اسلاید 4 :
خصوصیات :
اهداف معینی برای پوشش قراردادن یک دوره زمانی چند ساله تنظیم می شوند
اهداف نوشته می شوند و در اختیار اعضای سازمان قرار داده می شوند
برنامه های کاری خاصی برای دستیابی به این اهداف وجود دارند
در این برنامه ریزی مدیریت به وضوح مسیری را که می خواهد طی کند – در چه نقطه ای هست و به کجا می خواهد برود – را تعریف می کند
برنامه ریزی رسمی
اسلاید 5 :
اگرمدیران در سازمانهایی کار می کنند که هرگز با تغییرات محیط روبرو نیستند ، در این صورت نیاز به برنامه ریزی کم خواهد بود
تغییرات تکنولوژی ، اجتماعی ، سیاسی ، اقتصادی و قانونی همیشه وجود دارند . محیطی که مدیران با آن روبرو هستند تاثیری بسیار زیاد بر بقای سازمان دارد و پویا تر از آن است که به دست وقایعی اتفاقی سپرده شود
بنابراین مدیران معاصر بایستی به طور موثر برنامه ریزی کنند
چرا نیاز به برنامه ریزی وجود دارد؟
اسلاید 6 :
مدیران به چند دلیل باید به برنامه ریزی بپردازند
چهار دلیل مهم نیاز به برنامه ریزی:
تعیین مسیر
کاهش تاثیر تغییرات
به حداقل رساندن ضایعات و اضافات
ایجاد استاندارد هایی برای تسهیل کنترل
دلایل نیاز به برنامه ریزی رسمی
اسلاید 7 :
دلایل برنامه ریزی
اسلاید 8 :
برنامه ریزی می تواند با وادار کردن مدیران به دوراندیشی ، پیش بینی تغییر ، در نظر گرفتن تاثیر تغییر و ایجاد واکنش های مناسب میزان تزلزل در برنامه را کاهش دهد
برنامه ریزی ، عواقب اقداماتی که ممکن است مدیران در واکنش به تغییرات نشان دهند ، روشن می سازد
برنامه ریزی از فعالیت های اضافه و متداخل می کاهد
مزایای برنامه ریزی
اسلاید 9 :
وقتی در برنامه ریزی ابزار و هدف مشخص باشد ، عدم کارآیی مشهود خواهد شد
برنامه ریزی اهداف و استاندارد هایی را بوجود می آورد که کنترل را آسان می کند ( در بخش کنترل عملکرد مدیریت ، عملکرد با اهداف ترسیم شده مقایسه می شود . وقتی انحراف در مسیر هدف مشخص شود ، اقدامات اصلاحی به عمل می آید
بدون برنامه ریزی ، کنترل موثر ممکن نیست
مزایای برنامه ریزی
اسلاید 10 :
برنامه ریزی رسمی از دهه 1960 رایج شده است
انتقادات وارده به برنامه ریزی رسمی :
برنامه ریزی ممکن است انعطاف ناپذیری به وجود آورد
نمی توان برای محیط های در حال تغییر برنامه ریزی کرد
برنامه ریزی رسمی نمی تواند جایگذین خلاقیت و درک مستقیم باشد
برنامه ریزی توجه مدیران را به رقابت امروزی جلب می کند نه به بقای فردا
برنامه ریزی موفقیتی را تحکیم می بخشد که ممکن است منجر به شکست شود
انتقادات وارده به برنامه ریزی
اسلاید 11 :
تلاش برای برنامه ریزی رسمی می تواند سازمان را در مسیر دستیابی به اهداف ویژه ملزم به حفظ چارچوب زمانی خاص نماید
بر خلاف مدیران انعطاف پذیر ، مدیرانی که به تلاش خود برای رسیدن به اهداف از قبل ترسیم شده ادامه می دهند ممکن است نتوانند خود را با محیط در حال تغییر انطباق دهند
برنامه ریزی ممکن است انعطاف ناپذیری به وجود آورد
اسلاید 12 :
بسیاری از سازمانهای امروزی با تغییرات پویا در محیط خود رو برو هستند
اگر فرض اساسی برنامه ریزی – مبنی بر اینکه محیط تغییر نخواهد کرد – اشتباه باشد ، پس چگونه می توان برنامه ریزی کرد ؟
امروزه محیط کار بعنوان یک محیط بی نظم توصیف می شود ، لذا طبق این توصیف ، بی نظمی یعنی اتفاقی و غیر قابل پیش بینی بودن
مدیریت بی نظمی و تبدیل شکست ها به فرصت ها ، نیازمند انعطاف پذیری است و این ممکن است به معنی آن باشد که نباید به برنامه رسمی وابسته بود
نمی توان برای محیط های در حال تغییر برنامه ریزی کرد
اسلاید 13 :
برنامه ریزی رسمی عموما به دنبال روشی است که در برگیرنده تحقیقات دقیق و کامل از توانایی ها و فرصت های سازمان و نوعی تجزیه و تحلیل مکانیکی باشد و بتواند این دیدگاه ها را به یک مسیر برنامنه ریزی شده هدایت کند
برنامه ریزی رسمی نمی تواند جایگذین خلاقیت و درک مستقیم باشد
اسلاید 14 :
برنامه ریزی رسمی بر این موضوع تمرکز دارد که چگونه می توان در فرصت های تجاری موجود در صنایع ، به نحو احسن سرمایه گذاری کرد
اغلب برای مدیران مقدور نیست که ایجاد یا ابداع مجدد صنعت را مد نظر قرار دهند
برنامه ریزی توجه مدیران را به رقابت امروزی جلب می کند نه به بقای فردا
اسلاید 15 :
موفقیت در یک محیط نامطمئن شکست را بدنبال داشته باشد
تغییر دادن یا کنار گذاشتن برنامه های موفقیت آمیز سخت است
برنامه ریزی موفقیت آمیز ممکن است یک حس غلط در مورد ایمنی بوجود آورد ، یعنی ایجاد اطمینان بیشتر به برنامه های رسمی به برنامه های رسمی بیش از آنچه که لازم است
برنامه ریزی موفقیتی را تحکیم می بخشد که ممکن است منجر به شکست شود
اسلاید 16 :
نمی توان با تاکید اظهار داشت سازمان هایی که به طور رسمی برنامه ریزی می کنند همیشه بهتر از سازمان هایی عمل می کنند که برنامه ریزی ندارند
بر اساس مطالعات انجام شده در رابطه با ارتباط بین برنامه ریزی و عملکرد سازمانها می توان گفت :
1- درجایی که برنامه ریزی رسمی در سازمان وجود داشته باشد عموما سودهی بالاتر ، بازگشت سرمایه بیشتر و دیگر دستاوردهای مالی مثبت است
2- کیفیت فرآیند برنامه ریزی و اجرای مناسب برنامه ها احتمالا بیشتر به خاطر وجود عملکرد بالاست تا وسعت برنامه ریزی
3- در سازمان هایی که برنامه ریزی رسمی منجر به عملکرد بهتر نمی شود ، اشکال از محیط سازمان است
آیا برنامه ریزی ، عملکرد سازمانی را بهبود می بخشد؟
اسلاید 17 :
معروف ترین را ه های توصیف برنامه بستگی دارد به :
وسعت ( استراتژیک در مقابل عملیاتی )
زمان ( دراز مدت در مقابل کوتاه مدت )
عمق ( کلی در مقابل تفضیلی )
تناوت استفاده ( یکبار مصرف در مقابل استفاده مکرر)
این طبقه بندی برنامه مستقل از یکدیگر نیستند
انواع برنامه
اسلاید 18 :
برنامه هایی که برای کل سازمان طراحی می شوند
اهداف کلی سازمان را ترسیم می کنند
بدنبال تعیین وضعیت سازمان در محیط می باشند
برنامه هایی که تلاش های سازمان را برای دستیابی به اهدافش هدایت می کند
اجرای این برنامه ها در سازمان ، پایه ای است برای برنامه عملیاتی
برنامه های استراتژیکStrategic Plans
اسلاید 19 :
این برنامه ها جرئیات دستیابی به اهداف کلی را بیان می کنند
برنامه عملیاتی Tactical Plans
اسلاید 20 :
برنامه عملیاتی از سه جهت عمده با برنامه استراتژیک تفاوت دارد :
زمان
وسعت
واینکه آیا آنها شامل اهداف شناخته شده سازمان هستند یا نه
وجه تمایز برنامه استراتژیک و عملیاتی
