بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
کنترل پروژه دانشگاه جامع علمی کاربردی
کارخانجات مخابراتی ایران (ITMC)
اسلاید 2 :
فصل سوم
برنامه ریزی وکنترل پروژه
اسلاید 3 :
برنامه ریزی و کنترل پروژه
در یک تعریف ساده برنامه ریزی عبارت است از مجموعه ای از مدارک و دستورالعمل ها، جهت اجرای پروژه مطابق قرارداد و خواسته های مدیران. در گذشته برنامه ریزی توسط مدیریان پروژه و مجریان آنها صورت می گرفت اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی، رشد پروژه ها و بالا رفتن هزینه و زمان آنها نیاز است تا مدیران پروژه ها با دقت بیشتری کمیت های پروژه را تحت نظر داشته باشند .
به دلیل مشکلات بسیار زیاد پروژه، مدیر پروژه قادر نخواهد بود تا این مساله را به تنهایی پیگیری نماید و در این راستا واحدی به نام کنترل پروژه جهت کنترل برنامه های زمانبندی در طول پروژه ایجاد شده است.
اسلاید 4 :
ادامه برنامه ریزی و کنترل پروژه
برنامه ريزي، بر روي تعيين اهداف و جهت ها متمرکز است و کنترل، کارها را به سمت آن هدف و جهت ها هدايت مي کند.
برنامه ريزي، منابع را به فعاليتها تخصيص مي دهد و کنترل، براي استفاده مؤثر و مناسب از منابع کوشش مي کند.
برنامه ريزي، عواملي مثل نوع فعاليت، حجم و اندازه فعاليت، مدت زمان اجرا، منابع مصرفي و. را براي فعاليتها پيش بيني مي کند و کنترل پروژه در عمل آنها را کنترل مي کند.
برنامه ريزي، انگيزه لازم را به منظور دستيابي به اهداف تعيين شده در کارکنان ايجاد مي کند و کنترل، در صورت نيل به اهداف، براي تشويق آنها مورد استفاده قرار مي گيرد.
اسلاید 5 :
نمودار فرايند برنامه ريزي و کنترل پروژه
بلي
بلي
بلي
بلي
بلي
شروع
1- تعريف و تعيين مشخصات پروژه
3- تعيين پارامترهاي برنامه ريزي پروژه
2 – طراحي WBS و تعيين فعاليتهاي پروژه
4- تعيين سازمان و روش اجرا، پارامترهاي برنامه ريزي فعاليتها و رسم شبکه
5- تهيه برنامه زمانبندي اوليه پروژه
8- تخصيص منابع
10- ايجاد اصلاحات در صورت لزوم
9و23- تصميم گيري مدير پروژه
6- آيا
برنامه زمانبندي قابل
قبول است؟
7- آيا
برنامه زمانبندي قابل
اصلاح است؟
11- تعيين دوره کنترل
12- تعيين روند پيشرفت برنامه اي پروژه در طول اجرا
13- بودجه ريزي پروژه
14- جمع آوري اطلاعات واقعي اجراي فعاليتها در انتهاي هر دوره کنترل
15-
آيا پروژه به اتمام رسيده است؟
17-
آيا وضعيت واقعي با برنامه تطابق دارد؟
16- تهيه
گزارش نهائي
جامعي از
اجراي کل
پروژه
پايان
18- تهيه گزارش دوره اي پيشرفت
19- تعيين علل مغايرتها
22- تهيه گزارش دوره اي پيشرفت پروژه و علل مغايرتها
20- آيا
مغايرتهاي موجود ناشي از
اشکال در برنامه است؟
21- اقدام
جهت ايجاد
اصلاحات در
برنامه و تهيه
گزارش دوره اي
پيشرفت پروژه
به همراه
اصلاحات
ايجاد شده
اسلاید 6 :
گام هاي برنامه ريزي و کنترل پروژه
13- بودجه ريزي پروژه
14- جمع آوري اطلاعات واقعي
15- مرحله زماني انجام پروژه
16- تهيه گزارش نهايي
17- تطابق با برنامه
18- تهيه گزارش دوره اي
19- تعيين علل مغايرت ها
20- وجود يا نبود اشکال در برنامه
21- اقدام جهت ايجاد اصلاحات
22- تهيه گزارش دوره اي
23- تصميم گيري مدير پروژه
1- تعريف پروژه و تعيين مشخصات آن
2- طراحي ساختار اجزاي
WBS (Work Break down Structure)
3- تعيين پارامترهاي برنامه ريزي پروژه
4- تهيه اطلاعات فعاليت ها و شبکه پروژه
5- تهيه برنامه زمان بندي اوليه پروژه
6- قابل قبول بودن برنامه
7- قابل اصلاح بودن برنامه
8- تخصيص منابع
9- تصميم گيري مدير پروژه
10- اقدام براي ايجاد اصلاحات
11- تعيين دوره کنترل
12- تعيين درصد پيشرفت پروژه
اسلاید 7 :
فرآيند برنامهريزي در يك نگاه
شناسايي فعاليتهاي پروژه
تعريف محدوده پروژه
ترسيم شبكه پروژه (برداري- گرهي)
برآورد مدت زمان، منابع لازم و هزينه فعاليتها
زمانبندي پروژه و برنامه ريزي منابع
نهايي كردن زمانبندي
اسلاید 8 :
محدوده پروژه
1- دلايل اجراي پروژه
پاسخ به تقاضاي بازار
درخواست مشتري
رفع نيازهاي كاري
ارتقاء و توسعه فنآوري
.
Scope of Project
اسلاید 9 :
2- شرح محصول يا مقصد (Goal)
مشخصههاي (كمي و كيفي) محصولات يا خدماتي كه پروژه در ايجاد آنها متعهد گرديده است .
1- دلايل اجراي پروژه
در ابتداي پروژه به اختصار تهيه شده، اما به مرور و متناسب با پيشرفت پروژه به تفصيل بيشتر تكميل و مدون ميشود.
محدوده پروژه
Scope of Project
اسلاید 10 :
3- اقلام تحويلي پروژه (Deliverables)
عنوان و مشخصات اصلي اقلام قابل تحويل پروژه، كه حصول كامل به آنها، نشانه اختتام پروژه ميباشد، ميبايستي طي ليست كوتاه و مختصري تهيه گردد.
1- دلايل اجراي پروژه
مثلا يك پروژه نرمافزاري داراي اقلام تحويلي بشرح زير است:
كدهاي برنامهنويسي، راهنماي كاربران و آموزش نرمافزار
2- شرح محصول يا مقصد (Goal)
محدوده پروژه
Scope of Project
اسلاید 11 :
محدوده پروژه
3- اقلام تحويلي پروژه(Deliverables)
معيارهاي قابل سنجشي است كه ميبايستي موفقيت در اجراي پروژه را در حصول به آنها دانست.
1- دلايل اجراي پروژه
2- شرح محصول يا مقصد (Goal)
4- اهداف(Objectives) پروژه
برخي از اين معيارها از ابعاد هزينه، زماني و كيفيتي ميباشند. لازم است كه ارزش مقداري معيارها تعيين شده باشد.
عدهاي به غلط محصولات پروژه را همان اهداف پروژه ميدانند، در حاليكه اهداف پروژه شامل فاكتورهاي مهم تعيين ميزان موفقيت در اجراي پروژه ميباشد.
بسياري از پروژهها به بهرهبرداري ميرسند، اما بسياري از اهداف خود از ابعاد اقتصادي و يا اجتماعي و يا بسياري از ابعاد ديگر نايل نميشوند.
Scope of Project
اسلاید 12 :
3- اقلام تحويلي پروژه (Deliverables)
فرضيات، ريسكها و موانع
1- دلايل اجراي پروژه
2- شرح محصول يا مقصد (Goal)
4- اهداف(Objectives) پروژه
آناليزهاي اقتصادي پروژه
5- موارد تكميلي
محدوديتهاي كاري و محيطي و.
محدوده پروژه
Scope of Project
اسلاید 13 :
3- اقلام تحويلي پروژه (Deliverables)
1- دلايل اجراي پروژه
2- شرح محصول يا مقصد (Goal)
4- اهداف(Objectives) پروژه
5- موارد تكميلي (مفروضات و.)
محدوده پروژه
Scope of Project
بيانيه محدوده پروژه
اسلاید 14 :
مراحل برنامه ریزی و کنترل پروژه
1- تهیه اهداف پروژه
2- تهیه طرح و نقشه پروژه از نظر برنامه ریزی
3- هدایت و پیگیری پروژه
4- پایان پروژه
عموما محتویات برنامه ریزی پروژه شامل موارد زیر است :
1- تهیه لیست فعالیت های پروژه (به خصوص فعالیت های خرد و کوچک)
2- تهیه لیست نیروی انسانی و ماشین آلات لازم
3- تهیه منحنی پیشرفت پروژه
4- ضرایب وزنی پیشرفت فعالیت ها
اسلاید 15 :
انواع برنامه ریزی پروژه
برنامه اصلی پروژه با توجه به نوع برنامه زمانبندی ، معمولا به 5 دسته به شرح ذیل می باشند :
1- دسته اول
برنامه ریزی شامل برنامه زمانبندی ایده آل، ساختار شکست (WBS) و ضرایب وزنی (WF) است.
2- دسته دوم
برنامه ریزی شامل برنامه زمانبندی ایده آل، ساختار شکست (WBS) و ضرایب وزنی (WF) ، نمودار منحنی پیشرفت (S-Curve) و هیستوگرام نیروی انسانی مورد نیاز است.
3- دسته سوم
برنامه ریزی شامل برنامه زمانبندی ایده آل، ساختار شکست (WBS) و ضرایب وزنی (WF) ، نمودار منحنی پیشرفت، هیستوگرام کامل نیروی انسانی و مورد نیاز پروژه است. این برنامه ها ممکن است شامل فاکتورهای هزینه و منحنی های بودجه نیز باشند.
4- دسته چهارم
این برنامه ریزی شامل کلیه مدارک برنامه ریزی سطح سه، دستورالعمل های کنترل پروژه، اندازه گیری پیشرفت و گزارشات پروژه است. همچنین ممکن است فاکتورهای کنترل هزینه در آن ذکر شده باشد.
5- دسته پنجم
این برنامه ریزی شامل کلیه مدارک برنامه ریزی سطح چهارم بوده و همچنین تسطیح منابع و برنامه زمانبندی محدودیت پیمانکاران را نیز به همراه دارد و در نهایت برنامه ریزی برای هر پیمانکار به صورت جداگانه است.
اسلاید 16 :
مدارک برنامه ریزی پروژه
جهت برنامه ریزی یک پروژه نیاز به مدارک و منابع به شرح ذیل می باشد :
قرارداد و ضمائم آن
سیاست ها، نظرات و تصمیمات مدیران
مدارک فنی و مهندسی پروژه
تیم پروژه
استاندارد کارکرد و مواد مصرفی
اسلاید 17 :
اصول اساسی برنامه ریزی پروژه
1- زمان کامل برای برنامه ریزی
2- در نظر گرفتن برنامه ریزی پروژه به عنوان یک فعالیت مهم
3- تعیین اهداف عملیاتی به صورت شفاف
4- تهیه برنامه ها در رابطه با اهداف به صورت کمی و قابل سنجش
5- تعیین اهداف قابل دسترس
6- برقراری اهداف منطقی و قابل دسترس با توجه به هزینه، زمان، کیفیت و ارزیابی های فنی
7- توحه به نتایج و نه فعالیت ها
8- اهداف باید قابل اندازه گیری و قابل سنجش و ارزیابی در نظر گرفته شود.
9- تعیین و ابلاغ وظایف معین و مشخص
10- کاهش هزینه های نظارت
11- امکان اخذ بازخورد از مشتریان
12- مشتری مداری و توجه به نظریات مشتریان در برنامه ریزی
اسلاید 18 :
کنترل پروژه
کنترل پروژه فرآیندی است جهت حفظ مسیر پروژه برای دستیابی به یک تعادل بین 3 عامل زمان، هزینه و کیفیت در حین اجرای پروژه. در واقع کنترل اجرای دقیق و کامل برنامه تدوین شده برای هر پروژه است.
هر پروژه متناسب با شرایط خود به کنترل و بازبینی مداوم نیاز دارد، این کنترل و بازبینی در دوره های منظم انجام می شود. 3 عامل اساسی در هر پروژه برای کنترل عبارتند از :
زمان، هزینه و کیفیت
اسلاید 19 :
ابزارهای کنترل در مدیریت پروژه
كنترل زمان
نمودار ميله اي (Bar Chart)
نمودا ر شبكه اي (GERT, CPM, PERT Chart)
نمودار پيشرفت (S Graph)
كنترل هزينه
نمودار ارزش كسب شده (Earned Value Chart)
آناليزهاي نقطه سربه سر (Break Even Point)
نسبت هاي بحراني (Critical Ratios)
كنترل كيفيت
نمودارهاي كنترلي(Control Charts)
نمودار پارتو (Pareto Diagram)
نمودار علت و معلول (Cause & Effect Diagram)
نمودارهاي اسكاتر (Scatter Diagram)
اسلاید 20 :
تحلیل Pareto : شامل شناسایی عوامل کلیدی سهیم در بروز بیشترین مشکلات کیفی یک سیستم است. از آن به عنوان قانون 20-80 نیز یاد می کنند، به این معنا که 80 درصد مشکلات غالباً مربوط به 20 درصد عوامل است.نمودارهای پارتو هیستوگرام یا نمودارهای ستونی هستند که نشان دهنده توزیع فراوانی می باشند.
در شکل زیر نمونه ای از این نمودار در رابطه با سوابق شکایت از یک سیستم نشان داده شده است.
ابزارهای کنترل در مدیریت پروژه
