پاورپوینت نشست توجیهی ارزیابی عملکرد دستگاه های اجرایی

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

نشست توجیهی
ارزیابی عملکرد دستگاه های اجرایی

اسلاید 2 :

بسم الله الرحمن الرحيم

اسلاید 3 :

سال اقتصاد و فرهنگ باعزم ملی ومدیریت جهادی
باتبریک حلول ماه مبارک رمضان طاعات وعبادات عزیزان مورد قبول درگاه حضرت احدیت باد

اسلاید 4 :

نکات مهم:
1- ضرورت توجه جدی مدیران محترم به این مهم ورصد مستمر آن در طول سال.چرا که نمره ارزشیابی مدیران محترم برآیند این ارزیابی است.
2- ضرورت توجه بیشتر رابطین محترم وبررسی مستمر برنامه ها,ارتباط با کارشناسان مربوطه در صورت نیاز ,ملاحظه روزانه اخبار در پرتال دفتر منابع انسانی استانداری,پیگیری موارد لازم از طریق دستگاه مرکزی و.
3- توجه به مکاتبات وپاسخ بموقع با توجه به لحاظ آن در ارزیابی ها.
4- تلاش در جهت مستند سازی فعالیت ها وحفظ شأن وجایگاه استان در کشور.
5- توجه به موارد عدم مصداق که باید با کسب نظر معاونت توسعه مدیریت وسرمایه انسانی رییس جمهور باشد .
6- پیگیری نمره ارزشیابی مدیران محترم از طریق وزارت خانه یا سازمان مرکزی باتوجه به عدم اجرای طرح ارزیابی برای سال 1392
7- همکاری با ارزیابان طرح در موارد مراجعه,درخواست یا پیام های ارسالی آنان در سیستم.
8- در صورت نیاز تهیه کتابی که تهیه شده وتجمیع شده قوانین ومصوبات مرتبط با ارزیابی را داراست.

اسلاید 5 :

موضوع:
ارزيابی عملکرد سال 1393 دستگاه­های اجرايی استان
(بخشنامه شماره 200/93/1572 تاريخ 93/2/10)
به استانداری­های سراسر کشور

اسلاید 6 :

به منظور ارزیابی عملکرد دستگاه­های اجرایی استان (در اجرای بند الف ماده 3 آییننامه اجرایی مواد 81 و 82 قانون مدیریت خدمات کشوری، مصوبه شماره 44327/4225 هیأت وزیران، مورخ 1389/1/14) و پیرو ابلاغ برنامه عملیاتی سال 1393 دستگاه­های اجرایی استان تحت عنوان30 برنامه برای50 دستگاه استانی (50×30) از سوی وزیر محترم کشور و این معاونت، موضوع بخشنامه شماره 200/93/1227 مورخ 1393/2/3، به­پیوست شاخص­های عمومی ارزیابی عملکرد دستگاه­های استان مبتنی بر برنامه مزبور، جهت اجرا در سطح استان ابلاغ می­گردد.
مقتضی است ضمن ابلاغ شاخص­های پیوست به کلیه دستگاه­های اجرایی استان، گزارش عملکرد هر یک از دستگاه­ها در مقاطع، (1393/8/1 و 1393/12/27) از طریق سامانه جامع نظام مدیریت عملکرد دولت با رعایت موارد ذیل، به این معاونت ارسال شود تا نتیجه گزارش هر استان به تفکیک در شورای عالی اداری مطرح گردد.
1- ابلاغ شاخص­های عمومی ارزیابی عملکرد به تمام دستگاه­های اجرایی استان توسط استانداران محترم، حداکثر تا نیمه اول اردیبهشت ماه.

اسلاید 7 :

2- ابلاغ شاخص­های اختصاصی دستگاه­ها که با مشارکت و همکاری دستگاه­های اجرایی استان و معاونت­های برنامه­ریزی و توسعه مدیریت و منابع انسانی استانداری بر اساس اسناد مربوط تنظیم می­گردد؛ از جانب استانداران محترم، حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه. وبا نظر ستاد مرکزی دستگاه ها
توضیح: شاخص­های اختصاصی باید با توجه به سند برنامه توسعه استان، سایر برنامه­های توسعه­ای، برش استانی شاخص­های ملی و . هر دستگاه تهیه شوند.
3- برگزاری کارگاه­های آموزشی و توجیهی توسط معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی استانداری برای مدیران کل و مسئولین ذیربط دستگاه­های استانی به منظور آشنایی با برنامه­ها، شاخص­ها و فرایند انجام کار، حداکثر تا پایان خرداد ماه
4- دریافت گزارش خودارزیابی دستگاه­های اجرایی استان و مستندات لازم از طریق سامانه مدیریت عملکرد مستقر در استانداری، حداقل یک ماه قبل از زمان­های مقرر در صدر بخشنامه

اسلاید 8 :

5- بررسی و تعیین امتیاز عملکرد دستگاه­ها از طریق تشکیل «کمیته ارزیابی عملکرد دستگاه­های اجرایی استان» با ریاست معاون توسعه مدیریت و منابع انسانی استانداری، عضویت یکی از مدیران معاونت برنامهریزی استانداری به انتخاب ایشان (متناسب با دستگاه مورد ارزیابی)، مدیرکل دستگاه مربوطه، مدیرکل ارزیابی عملکرد استانداری و مدیرکل منابع انسانی و تحول اداری استانداری به عنوان دبیر
6- جمع­بندی نتایج ارزیابی عملکرد دستگاه­های اجرایی استان (مطابق با فرم شماره 2) و ارائه آن از طریق سامانه جامع نظام مدیریت عملکرد دولت به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییسجمهور
توضیح: نمره ارزیابی عملکرد دستگاه­های اجرایی استان، پس از اعمال ضریب مندرج در فرم شماره 2 محاسبه می­شود. ضریب مذکور باید توسط کمیته موضوع بند 5 و با در نظر گرفتن عواملی نظیر: میزان تعاملات دستگاه با مردم و ارباب­رجوع، حجم بودجه اختصاص یافته، میزان اثرگذاری بر توسعه استان، حجم تصدی­ها، ضرورت تغییر رویه­ها، تنوع و حجم خدمات و.. عدد 1 یا 2 یا 3 تعیین شود. لازم به ذکر است برای ارزیابی نهایی و رتبه­بندی استان­های کشور، این ضریب استاندارد خواهد شد.

اسلاید 9 :

7- به منظور ارزیابی نهایی و رتبه­بندی استان­های کشور در مقایسه با یکدیگر، کمیته­­ای با مسئولیت معاون نوسازی اداری معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییسجمهور، معاون توسعه مدیریت و منابع انسانی استانداری ذیربط، نماینده معاونت برنامه­ریزی و نظارت راهبردی رییسجمهور و رییس امور مدیریت عملکرد و بهره­وری به عنوان دبیر تشکیل می­گردد.
8- نتایج ارزیابی­های انجام شده توسط کمیته مذکور در بند 7 ضمن ارائه در شورای عالی اداری و گزارش به رییسجمهور محترم، در جشنواره­های ملی و استانی اعلام و به اطلاع عموم خواهد رسید.
لازم به توضیح است 50 دستگاه مذکور در فرم شماره 2، دستگاه­های اولویت­دار برای انجام اصلاحات اداری و ارزیابی عملکرد میباشند و سایر دستگاه­های استانی با تشخیص استانداران محترم به لیست اضافه خواهد شد.

اسلاید 10 :

فرم شماره 1- شاخصهاي عمومي ارزيابي عملكرد

سال 1393 واحدهاي اجرايي(سطح استان)

اسلاید 11 :

1 - شاخص اول- تعیین وظایف، فعالیتها و واحدهای قابل واگذاری از دستگاههای اجرایی استان به سایر فعالان(20 امتیاز)
مستندات شاخص: مواد 9، 10، 11، 13، 14، 15 و 24 قانون مديريت خدمات كشوري و آييننامه اجرايي ماده 24(شماره 231378/ت43908ك تاريخ 1388/11/21 تصويبنامه هيأت وزيران) و اصلاحيه آن (شماره 176420/ت44852ك تاريخ 1389/8/8)
اهم اقدامات مرتبط با شاخص:
بند(الف) ماده 24 ق.م.خ.ک) احصای تصدیهای اجتماعی، فرهنگی، خدماتی و زیربنایی موضوع مواد 9 و 10 ق.م.خ.ک .
ماده 6 آییننامه اجرایی) تشکیل کارگروههای استانی و در صورت لزوم کارگروههای شهرستانی به منظور پیگیری، نظارت و کنترل و اجرای سیاستهای تعیین شده توسط کارگروه موضوع ماده 5 آییننامه.
برنامه عملیاتی مرتبط با شاخص
جدول نتایج شاخص و مستندات قابل ارایه از سوی دستگاه
برنامه مهندسی نقش و ساختار دولت(240 امتیاز)

اسلاید 12 :

2- شاخص دوم- واگذاری حداقل ده درصد از خدمات قابل واگذاری و واحدهای عملیاتی در استان(120 امتیاز)
مستندات شاخص: مواد 9، 10، 11، 13، 14، 15 و 24 قانون مديريت خدمات كشوري و آييننامه اجرايي ماده 24 (شماره 231378/ت43908ك تاريخ 1388/11/21 تصويبنامه هيأت وزيران) و اصلاحيه آن (شماره 176420/ت44852ك تاريخ 1389/8/8)
اهم اقدامات مرتبط با شاخص:
بند(الف) ماده 24 ق.م.خ.ک) واگذاری تصدیهای اجتماعی، فرهنگی، خدماتی و زیربنایی موضوع مواد 9 و 10 ق.م.خ.ک احصا شده با رعایت راهکارهای مطروحه در فصل دوم قانون فوق به میزان سالانه 4 درصد.
ماده 6 آییننامه اجرایی) تشکیل کارگروههای استانی و در صورت لزوم کارگروههای شهرستانی به منظور پیگیری، نظارت و کنترل و اجرای سیاستهای تعیین شده توسط کارگروه موضوع ماده 5 آییننامه.
برنامه عملیاتی مرتبط با شاخص
جدول نتایج شاخص و مستندات قابل ارایه از سوی دستگاه
برنامه مهندسی نقش و ساختار دولت(240 امتیاز)

اسلاید 13 :

3 - شاخص سوم - تهیه برنامه و سازوکارهای اجرایی به منظور فراهم آوردن زمینه مشارکت بخش غیردولتی(20 امتیاز)
مستندات شاخص: ماده 22 قانون مدیریت خدمات کشوری و آیین نامه اجرایی آن(تصویبنامه شماره 163464/ت45020ک مورخ 1389/7/22 کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک)
اهم اقدامات مرتبط با شاخص:
ماده 22ق.م.خ.ک) آموزش، سازماندهی، ایجاد تسهیلات و کمکهای مالی، رفع موانع اداری و خریدخدمات از بخش غیردولتی.
ماده 5 آییننامه اجرایی ماده 22) استفاده از ظرفیتها و توانمندیهای موسسات متقاضی برای انجام تصدیهای دستگاه به صورت خریدخدمت، مشارکت یا واگذاری مدیریت.
ماده 7 آییننامه اجرایی ماده 24) ارتقای انگیزه در بخش غیردولتی برای قبول تصدیهای دولتی از طریق اعطای تسهیلات بانکی و مالیاتی با شرایط مناسب در چارچوب قوانین و مقررات، واگذاری زمین و ارایه خدمات زیربنایی با نرخ کارشناسی برای مشارکت با دولت، ارایه وامهای قرضالحسنه به متقاضیان از محل وجوه اداره شده و پرداخت بخشهایی از هزینه سرانه تأمین خدمات به اشخاص طرف قرارداد در ازای انجام خدمات مشخص.
برنامه عملیاتی مرتبط با شاخص
جدول نتایج شاخص و مستندات قابل ارایه از سوی دستگاه
برنامه مهندسی نقش و ساختار دولت(240 امتیاز)

اسلاید 14 :

4 - شاخص چهارم- اجرای برنامه­های فرهنگ سازی اجتماعی و آموزش به صورت یکپارچه و هدفمند در راستای تبدیل نقش دستگاه­های اجرایی به هدایتگری، تسهیل­گری،توان افزایی، نظارتی وانجام خدمات درفضای رقابتی ازطریق برگزاری نشست­ها، دوره­های آموزشی، فعالیت­های رسانه­ای و . (20 امتیاز)
اهم اقدامات مرتبط با شاخص:
برگزاری نشست­ها، دوره­های آموزشی، فعالیت­های رسانه­ای و . در خصوص موضوع.
برنامه عملیاتی مرتبط با شاخص
برنامه مهندسی نقش و ساختار دولت(240 امتیاز)

اسلاید 15 :

5 - شاخص پنجم- (اصلاح ساختار دستگاه های اجرایی) اجرای دقیق ضوابط مندرج در فصل چهارم قانون مدیریت خدمات کشوری و ارائه گزارش عملکرد در مقاطع شش ماهه (20 امتیاز)
مستندات شاخص: مواد 29، 30 و 31 قانون مديريت خدمات كشوري، آييننامه اجرايي ماده 29 ق.م.خ.ك (شماره262773/ت43911ك تاريخ 1388/12/27) موضوع ضوابط و شاخصهاي سازماندهي، طراحي و تنظيم تشكيلات دستگاههاي اجرايي و اصلاحات بعدی آن طی بخشنامه شماره 200/92/13712 تاريخ 1392/8/4 معاونت توسعه مديريت و سرمايه انسانی رييس جمهور.
اهم اقدامات مرتبط با شاخص:
اجرایی نمودن تشكيلات تفصيلي واحدهای منطقهای، استاني، شهرستانی و بخش.
اجرایی نمودن شاخصها و ضوابط سازماندهی واحدهای منطقهای، استانی، شهرستانی و بخش.
ارایه گزارش عملکرد در مقاطع شش ماهه.
برنامه عملیاتی مرتبط با شاخص
جدول نتایج شاخص و مستندات قابل ارایه از سوی دستگاه
برنامه مهندسی نقش و ساختار دولت(240 امتیاز)

اسلاید 16 :

6 - شاخص ششم- (تمرکز زدایی)تفکیک وظایف استانی و شهرستانی به منظور تمرکز زدایی و واگذاری حداکثری اختیارات و وظایف به واحدهای شهرستانی (30 امتیاز)
مستندات شاخص: مصوبات شماره های 1901/159758 تاريخ 1381/9/2، 1901/181526 تاريخ 1381/10/3، 1901/305240 تاريخ 1381/11/6، 1901/31855 تاريخ 1382/2/28، 1901/129847 تاريخ 1382/7/12، 1901/12496 تاريخ 1383/1/30 و 1901/34379 تاريخ 1383/3/4 شورای عالی اداری در خصوص انتقال وظايف اجرايی وزارتخانهها و سازمانها به واحدهای استانی.
اهم اقدامات مرتبط با شاخص:
بند 2 مصوبات شورای عالی اداری) واگذاری حداکثری اختیارات و وظایف به واحدهای شهرستانی در حد هر شهرستان از سوی مدیران استانی.
برنامه عملیاتی مرتبط با شاخص
جدول نتایج شاخص و مستندات قابل ارایه از سوی دستگاه
برنامه مهندسی نقش و ساختار دولت(240 امتیاز)

اسلاید 17 :

7 - شاخص هفتم- (مجتمع های اداری)اجرای بند ط ماده 29 قانون مدیریت خدمات کشوری، موضوع تشکیلات اداری و ساختمان­ها در شهرستان­های کمتر از 70 هزار نفر جمعیت و بخش های کمتر از 30 هزار نفر جمعیت (30 امتیاز که امتیاز این شاخص صرفا برای استانداری­ها محاسبه می­شود )
مستندات شاخص: مواد 29، 30 و 31 قانون مديريت خدمات كشوري، آييننامه اجرايي بند (ط) ماده 29 ق.م.خ.ك( شماره 4053/ت44195ك تاريخ 1389/1/14)، بخشنامه ساختار تشكيلاتي مجتمعهاي اداري مستقر در سطح شهرستان و بخش( شماره 200/41925 تاريخ 1389/8/12) و اصلاحات بعدی آن طی بخشنامه شماره 200/92/13712 تاريخ 1392/8/4 معاونت توسعه مديريت و سرمايه انسانی رييس جمهور.
اهم اقدامات مرتبط با شاخص:
بند(ط)ماده29قانون)استقرار کارمندان شهرستانهای کمتراز هفتاد هزار نفر جمعیت و بخشهای کمتر از سی هزار نفر جمعیت در مجتمع‎های اداری مراکز شهرستان و بخش تحت نظر فرماندار و بخشدار.
تبصره ماده 4 آییننامه اجرایی) تعیین دستگاههای اجرایی مستقر در مجتمعهای اداری بر اساس شاخصهای مصوب معاونت توسعه از سوی استانداری.
ماده 6 آییننامه) اعطای اختیارات اداری لازم به واحدهای مستقر در مجتمعهای اداری از سوی دستگاههای اجرایی استانی و اعلام آن به استانداری.
ماده 8 آییننامه) رعایت بندهای الف، ب و ج این ماده در طراحی مجتمعهای اداری بر اساس الگوی ساختار تشکیلاتی ابلاغی از سوی معاونت.
برنامه عملیاتی مرتبط با شاخص
برنامه مهندسی نقش و ساختار دولت(240 امتیاز)

اسلاید 18 :

8 - شاخص هشتم- (اصلاح اساسی ساختار)ارائه پیشنهاد در زمینه اصلاح ساختار واحدهای استانی با اعمال رویکردهای مذکور در فصل دوم قانون مدیریت خدمات کشوری به حوزه مرکزی دستگاه­ها و معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور (10امتیاز)
برنامه عملیاتی مرتبط با شاخص
برنامه مهندسی نقش و ساختار دولت(240 امتیاز)

اسلاید 19 :

9 - شاخص اول- اطلاع­رسانی و ارائه فرم­های مورد نیاز مردم برای انجام خدمات در بستر الکترونیکی (30 امتیاز)
مستندات شاخص: ماده 37 و 40 قانون مديريت خدمات كشوري، آييننامه اجرايی ماده (40) قانون مديريت خدمات کشوری (تصويبنامه شماره 81839/ت44294ک تاريخ 1390/4/19) و مصوبه شماره 13/722.ط تاريخ 1381/4/22 شورايعالي اداري، بند ب ماده 46 قانون برنامه پنجم توسعه و بخشنامه شماره 100/18059 تاريخ 1386/2/12 موضوع پروتكل تبادل الكترونيكي مكاتبات اداري، مجموعه استاندارد راهبری و مديريت اسناد (بخشنامه شماره 200/35793 تاريخ 1389/7/17)
اهم اقدامات مرتبط با شاخص:
ماده 37 ق.م.خ.ک) اطلاعرسانی الکترونیکی(سایت یا پرتال)، ارایه فرمها و ارایه خدمات به صورت الکترونیکی.
ماده 7 آییننامه) اشتراک دادههای بانک اطلاعاتی با سایر دستگاههای اجرایی از طریق گذرگاه خدمات الکترونیک دولت.
ماده 11 آییننامه) درج شماره ملی و کدپستی در تمامی پایگاههای اطلاعاتی مرتبط با مردم.
بند ب ماده 46 ق.ب.پ.ت) توسعه و تکمیل پایگاههای اطلاعاتی و بهروزرسانی آن.
بخشنامه شماره 100/18059) تهیه زیرسامانههای مناسب به منظور ایجاد تعامل با سامانه مکاتبات اداری دیگر دستگاههای اجرایی بر اساس پروتکل (ECE).
بخشنامه شماره 200/35793) بکارگیری سامانه واحد در دبیرخانههای مجموعه تحت پوشش شبکه محلی و تأکید بر تجهیز آن به پروتکل تبادل الکترونیکی مبادلات(ECE)
برنامه عملیاتی مرتبط با شاخص
جدول نتایج شاخص و مستندات قابل ارایه از سوی دستگاه
برنامه توسعه دولت الکترونیک و هوشمند سازی اداری(200 امتیاز)

اسلاید 20 :

10 - شاخص دوم- توسعه تعداد خدمات قابل ارائه در واحدهای خدمات الکترونیکی (دفاتر پیشخوان و . ) (50 امتیاز)
مستندات شاخص: ماده 38 قانون مديريت خدمات كشوري و آييننامه ايجاد و بهرهبرداري از دفاتر پيشخوان خدمات دولت و بخش عمومي غيردولتي(تصميمنامه شماره 42401/61116 تاريخ 1389/3/18 وزيران عضو كارگروه توسعه حملونقل عمومي و مديريت مصرف سوخت)
اهم اقدامات مرتبط با شاخص:
ماده 4آییننامه) دستگاهها موظفند ضمن همکاری با کارگروه استانی، خدمات قابل ارایه خود را از طریق شبکههای الکترونیک توسط دفاتر پیشخوان دولت به مردم ارایه نمایند.
برنامه عملیاتی مرتبط با شاخص
جدول نتایج شاخص و مستندات قابل ارایه از سوی دستگاه
برنامه توسعه دولت الکترونیک و هوشمند سازی اداری(200 امتیاز)