پاورپوینت دورکاری

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 2 :

دوركاري
تعاريف و اصطلاحات:
به استناد ماده (1)آيين نامه دوركاري:

1- دوركاري: انجام وظايف محول شده بدون حضور فيزيكي كارمند واجد شرايط در محل كار سازمان خود با رعايت ضوابط و براي دوره زماني مشخص.

2- كارمند دوركار: آن دسته از كارمندان دولت(اعم از رسمي و پيماني وقرارداد كارمعين خاص دوركاري) كه در راستاي طرح دوركاري و در چارچوب ضوابط تعيين شده به انجام فعاليت مي پردازند

اسلاید 3 :

3-دستگاه اجرايي: دستگاههاي اجرايي مشمول قانون مديريت خدمات كشوري

4- معاونت توسعه مديريت: معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس جمهور

5-كارگروه اجرايي: كارگروه اجرايي طرح دوركاري موضوع ماده (3)

اسلاید 4 :

برخي از مزاياي دوركاري:
کاهش هزينه هاي مربوط به رفت وآمد كاركنان
کاهش مشکلات مرتبط با کنترل حضور و غياب کارکنان
توجه به نتيجه کار و نه به ساعات حضور فرد
بهبود شرايط کار، افزايش رضايت شغلي و بهره وري کارکنان
افزايش استقلال شغلي کارکنان
صرفه جويي در هزينههاي مختلف زماني و مالي کارکنان
کاهش فشارهاي روحي ناشي از محيط کار و تعاملات اجتماعي روزمره
كاهش نياز به فضاي اداري
افزايش زمان آزاد کارکنان,ارتباطات خانوادگي و بهبود شرايط خانواده

اسلاید 5 :

كمك به تحقق استانداردهاي زيست محيطي
کاهش ترافيک و مصرف انرژي
استفاده از مراكز دوركاري در نزديكي محل زندگي (اين مراكز از نظر فناوري اطلاعاتي جايگزين مناسبي براي دفتر محل كار ميباشند.)
بكارگيري فناوري هاي نوين

اسلاید 6 :

معايب دوركاري
نياز به سرمايه گذاري براي ايجاد فضاي کاري در خانه
ضرورت توانايي استفاده از رايانه
کاهش ارتباطات شغلي و تعاملات اجتماعي
نياز به پشتوانه قانوني مناسب
نياز به امنيت اطلاعات و مقابله با تهديدات شبکهاي
نياز به شبکههاي کامپيوتري، سختافزارها و نرمافزارهاي پشيباني

اسلاید 7 :

به منظور برنامه ريزي، هدايت و نظارت بر امور دوركاري دستگاه اجرايي، كارگروهي با عنوان كارگروه اجرايي طرح دوركاري مركب از افراد زير و با وظايف و اختيارات مربوط در دستگاه تشكيل ميگردد.
ترکیب و وظایف كارگروه اجرايي دوركاري

اسلاید 8 :

الف- تركيب كارگروه 

1- معاون ثابت دستگاه اجرايي به عنوان رئيس 

2- نماينده وزير يا رئيس دستگاه اجرايي 

3- مدير واحد طرح و برنامه دستگاه اجرايي (يا عناوين مشابه) به عنوان دبير 

4- مدير واحد انفورماتيك دستگاه اجرايي (يا عناوين مشابه) 

5- مدير واحد پشتيباني دستگاه اجرايي (يا عناوين مشابه) 

6- مدير واحد متولي فعاليت مورد نظر براي انجام از طريق دوركاري (حسب مورد)

اسلاید 9 :

ب - وظايف و اختيارات كارگروه:
1- احصا و تعيين امور و فعاليت هايي كه تمام يا بخشي از آنها قابل انجام از طريق دوركاري مي باشد و ارائه آنها به بالاترين مقام دستگاه براي تأييد
2- تعيين ساز و كارهاي لازم براي سنجش و اندازهگيري كمي و كيفي فعاليتهايي كه از طريق دوركاري صورت مي پذيرند.
3- تأييد توجيه فني- اقتصادي امور و فعاليتهاي قابل انجام از طريق دوركاري بر اساس گزارشهاي دريافتي از واحدهاي متولي فعاليتهاي موردنظر
4- تأييد صلاحيت كارمندان متقاضي دوركاري

اسلاید 10 :

5- تعيين امكانات و تجهيزات مورد نياز براي انجام دوركاري
6- تعيين ساز و كارهاي لازم براي امنيت اطلاعات مورد استفاده در فرايند دوركاري
7- تعيين دورههاي زماني براي فعاليتهاي دوركاري هر كارمند
8- نظارت بر اجراي فرآيند دوركاري در دستگاه اجرايي
9- تهيه گزارشهاي مديريتي نهايي فعاليتهاي انجام شده از طريق دوركاري

اسلاید 11 :

تكاليف دستگاه هاي اجرايي
دستگاههاي اجرايي موظفند به منظور توسعه دولت الكترونيك، فعاليتهاي مربوط به مشاغل عمومي و اختصاصي را احصا و از طريق دوركاري انجام دهند.(ماده 2)
به منظور برنامه ريزي، هدايت و نظارت بر امور دوركاري دستگاه اجرايي، كارگروهي با عنوان كارگروه اجرايي طرح دوركاري و با وظايف و اختيارات مربوط در دستگاه تشكيل ميگردد. (ماده 3)
دستگاه هاي اجرايي موظفند پس از تعيين فعاليتهاي قابل انجام از طريق طرح دوركاري و اعلام آن به كارمندان ،با درخواست کارمند و موافقت دستگاه یا پیشنهاد دستگاه وموافقت كارمند (با درنظرگرفتن سايرضوابط مندرج درآيين نامه) موافقت نمايند.
تبصره: در صورت وجود چند كارمند واجد شرايط متقاضي دوركاري، افراد معلول و زنان باردار يا داراي فرزندكمتر از شش سال از اولويت برخوردار خواهند بود.

اسلاید 12 :

دستگاه اجرايي موظف است امكانات و تجهيزات مورد نياز براي انجام دوركاري را در اختيار كارمند دوركار قرار دهد (ماده 5)
دستگاه اجرايي موظف است اقدامات لازم را براي امنيت شبكههاي اطلاعاتي مورد استفاده براي طرح دوركاري و محافظت از دادهها و اطلاعات به عمل آورد. (ماده7)
دستگاههاي اجرايي موظفند هر سال گزارش فعاليت هاي انجام شده از طريق دوركاري را به معاونت توسعه مديريت ارائه نمايند.
دستگاههای اجرایی موظفند عملکرد کارمندان خود را براین اساس ارزیابی و برمبنای نتایج حاصل شده با استفاده از ظرفیتهای قانون مدیریت خدمات کشوری نسبت به تداوم,ارتقا,و یا قطع همکاری فرد بصورت دورکاری اقدام نمایند.
مدیر واحد متبوع واحد دورکار موظف است پس از پایان هردوره از طرح دورکاری,گزارشی درمورد عملکرد افراد ذی ربط و نحوه پیشرفت امور به کارگروه اجرایی ارسال نماید.

اسلاید 13 :

دستگاه های اجرایی مجازند هرماه حداکثرپنج درصد(5) حداقل حقوق موضوع ماده (76) قانون مدیریت خدمات کشوری را از محل کمکهای رفاهی باتوجه به بند(7) قانون بودجه سال 1389 کل کشور و احکام مشابهی که در قوانین وضع می شود برای کمک به هزینه های تبعی کار درخانه به کارمندان دورکار پرداخت نمایند.(ماده 8)

اسلاید 14 :

وظايف والزامات كارمند دوركار
كارمند دوركار موظف است امكانات و تجهيزات دوركاري را صرفا براي انجام فعاليتهاي دستگاه متبوع خود استفاده نمايد. مسئوليت نگهداري از امكانات و تجهيزات مذكور بر عهده وي خواهد بود. (ماده 6)
کارمندان دورکار موظفند ضوابط حفاظتی دستگاه متبوع خود را رعایت کرده و داده ها و اطلاعات مربوط به فعالیت یا فعالیتهای شغلی خود را دراختیار اعضای خانواده یا سایر افراد قرار ندهند.(ماده 7)
همواره امكان دسترسي سهل و آسان به كارمند وجود داشته باشد به طوري كه حداكثر به فاصله يك روز كاري پس از درخواست تلفني دستگاه متبوع، كارمند جهت انجام امور مورد نظر و هماهنگي به واحد مربوط مراجعه نمايد مگر آنكه با هماهنگي قبلي در مرخصي باشد.

اسلاید 15 :

امور محول شده را خود به انجام رسانده و از واگذاري تمام يا بخشي از آن به شخص يا اشخاص ثالث پرهيز نمايد.
كيفيت و كميت مورد انتظار و لازم در انجام امور محول شده (مطابق نظر بلا فصل) را به طور دقيق مدنظر قرار داده و رعايت نمايد.
چنانچه به دلايل مشكلات شخصي يا بيماري امكان انجام كار وجود نداشته باشد كارمند دوركار موظف است مطابق با آييننامه استفاده كاركنان از مرخصي مراتب را به اطلاع مدير بلافصل رسانده و براي مدت موردنظر درخواست مرخصي نمايد.
چنانچه امكانات و تجهيزات مورد استفاده براي دوركاري به گونهاي ايراد پيدا نمايد كه امكان ادامه فعاليت ميسر نباشد ضمن توقف فعاليت مراتب را سريعا به اطلاع دستگاه برساند.
كارمند دوركار موظف است در صورت لزوم روزهايي را هر هفته كه توسط مدير واحد متبوع وي تعيين ميگردد در محل كار خود در دستگاه حضور فيزيكي داشته باشد

اسلاید 16 :

- ساعات كاري كارمند دوركار، نحوه انجام وظايف و نحوه ارتباط با فرد دوركار توسط كارگروه اجرايي با رعايت ماده 87 قانون مديريت خدمات كشوري تعيين ميشود. پرداخت اضافه كاري و ساير پرداختهاي قانوني به اينگونه كاركنان بر اساس حجم و كيفيت كار تعريف شده توسط كارگروه اجرايي و با پيشنهاد مدير واحد متبوع كارمند و تأييد رئيس كارگروه اجرايي صورت خواهد گرفت .

اسلاید 17 :

- كارمند متقاضي دوركاري موظف است قبل از شروع دوره دوركاري، تعهدنامه پيوست را كه تأييد شده به مهر دفتر هيئت دولت است امضا نمايد و در صورت عدم رعايت موارد ذكر شده در ماده 9 توسط كارمند دوركار، كارگروه اجرايي در جلسهاي فوق العاده و بر اساس گزارش مكتوب مديريت واحد متبوع، بلافاصله وضعيت كار در منزل كارمند را بررسي و حسب قوانين و مقررات با وي برخورد مي شود.(ماده 10)

اسلاید 18 :

بسمه تعالی
«تعهدنامه دورکاری»

نام دستگاه :
نام واحد محل خدمت :
اینجانب به شماره پرسنلی شاغل در
که الف ) به صورت داوطلبانه ب) با پیشنهاد دستگاه و موافقت اینجانب متقاضی استفاده از دورکاری از تاریخ تا تاریخ هستم ، بدینوسیله اعلام مینمایم که از مفاد آئین نامه دور کاری اطلاع کامل داشته وتعهد می نمایم در طی این دوره تمامی مفاد آئین نامه مزبور و ا لزاماتی که از طرف دستگاه متبوع خود تعیین گردیده را رعایت نمایم و مسئولیت هرگونه قصور یا تقصیر احتمالی در این زمینه را تقبل می نمایم.

امضاء :
تاریخ :

اسلاید 19 :

ويژگي هاي مشاغل قابل دوركاري
حضور فيزيكي در محل كار لازمه و ضرورت قطعي انجام فعاليت مورد نظر نباشد.
ميزان كار يا فعاليت انجام شده قابل اندازه گيري وسنجش باشد.
فعاليت مورد نظر بخش اندك و مستقلي از يك كار بزرگ تر باشد،به نحوي كه انجام آن بر روند كلي انجام كار بزرگتر خللي وارد نكند.
انجام كار نياز به ارتباط مستقيم با مشتري يا همكار و بكارگيري اطلاعات محرمانه نداشته باشد.
انجام فعاليت از اين طريق موجب افزايش هزينه هاي انجام آن فعاليت نشود.

اسلاید 20 :

ويژگي هاي فعاليت هاي قابل انجام از طريق دوركاري
قابليت اندازهگيري سنجش فعاليت مورد نظر
عدم ارتباط و وابستگي وظايف به ساير واحدها (به شكل فردي قابل هدايت و انجام باشد)
عدم نياز به حضور در محل كار(وابسته به زمان و مكان خاصي نباشد)
عدم نياز به تعامل حضوري و رودر رو با ارباب رجوع ،مشتري يامديران و سرپرستان و همكاران
عدم نياز به دسترسي و استفاده از منابع و تجهيزات خاص در محل كار
انعطاف پذيري شغل از نظر زمان بندي