بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بسم الله الرحمن الرحيم
ثبت و شناسايي درآمدها در دانشگاه علوم پزشکي
اسلاید 2 :
مقدمه :
سياست دولت در خصوص خود گرداني بيمارستانهاي دولتي در کشور از سال 1370 تا کنون اين مراکز را بسمت و سوي يک بنگاه اقتصادي سوق داده است و مديران دانشگاه و گردانندگان مراکز بهداشتي و درماني را وادار نموده که نگرش و ديدگاه خود را نسبت به بيمارستان و حتي مراکز بهداشتي و نحوه درمان و تامين منابع مالي اين مراکز را تغيير داده است . يکي از مهمترين منابع بيمارستانهاي دولتي و مراکز بهداشتي و درماني ، درآمد اختصاصي يا درآمد حاصل از فروش خدمات و کالا (دارو و لوازم پزشکي ) به بيماران و يا گيرندگان خدمات ميباشد .
اسلاید 3 :
منابع مالي دانشگاه :
1- بودجه عمومي دولت (بودجه جاري)
2- درآمد اختصاصي (فروش كالا و خدمات)
3- بودجه طرحهاي عمراني
4- كمك هاي مردمي
5- ساير
اسلاید 4 :
مصارف منابع :
1- هزينه هاي پرسنلي
2- خريد دارو و لوازم پزشكي
3- خريد خدمات و كالا و لوازم غير پزشكي
4- تهيه دستگاهها و تجهيزات
5- پرداخت ساير هزينه هاي سازمان
اسلاید 5 :
تعريف درآمد:
بهاي کالاي فروش رفته، خدمات انجام شده براي مشتريان و عوايد ساير فعاليتهاي عادي يک موسسه در يک دوره مالي که به تحصيل وجه نقد، افزايش ساير دارايي ها و يا کاهش بدهي هاي آن منجر شود در آمد ناميده ميشود.
درآمد، در اصطلاح علم اقتصاد، به معني مقدار پولي است که توليدکنندگان با فروش محصولات يا خدمات خود به دست ميآورند.
هنگامي که يک موسسه خدماتي براي ديگران انجام دهد و يا کالايي به آنان تحويل دهد، در ازاي آن مبلغي از ايشان دريافت مينمايد يا معادل آن مبلغ از ايشان طلبکار ميشود، و يا از ايشان سند (چک، سفته و .) دريافت ميکند.
اسلاید 6 :
درآمد:
همانگونه که از مفهوم عاميانه درآمد بر مي آيد ، درآمد به مبالغي اطلاق مي گرددکه از ارائه خدمات و فروش کالا و غيره عايد موسسه مي گردد . در صورتي که اين درآمد به طور نقد عايد شود ، موجب افزايش در حساب وجوه نقد )صندوق / بانک ) موسسه خواهد شد و در صورتي که تعهد گردد بعدا به موسسه پرداخت گردد ، موجب افزايش حسابهاي دريافتني و يا اسناد دريافتني موسسه مي گردد .
در واقع درآمد مطلبي است که موجب افزايش در حساب وجوه نقد و يا حسابهاي دريافتني ونيز افزايش در حساب سرمايه خواهد شد .
اسلاید 7 :
شناسايي و اندازه گيري درآمد ها:
شناسايي و اندازه گيري درآمد ها طي دوره مالي مستلزم تحقق شرايط ذيل مي باشد.
درآمدهاي اختصاصي دانشگاههاي علوم پزشكي منحصر به درآمد حاصل از خدمات مي باشد .
برابر استانداردهاي حسابداري در ايران "هرگاه ماحصل معامله اي متضمن ارايه خدمات باشد را بتوان بگونه اي اتكاء پذير برآورد نمود ، درآمد عملياتي مربوطه بايد با توجه به ميزان تكميل آن معامله شناسايي شود.
اسلاید 8 :
تعاريف درآمد استاندارد حسابداري :
درآمد عبارت است از افزايش در حقوق صاحبان سرمايه بجز مواردي كه به آورده صاحبان سرمايه مربوط ميشود. مفهوم درآمد، هر دو گروه "درآمد عملياتي" و "درآمد غيرعملياتي" را در برميگيرد. درآمد عملياتي عبارت از درآمدي است كه از فعاليتهاي اصلي و مستمر واحد تجاري حاصل ميگردد و با عناوين مختلفي از قبيل فروش، حقالزحمه، سود تضمين شده، سود سهام و حقامتياز مورد اشاره قرار ميگيرد.
اسلاید 9 :
تعاريف درآمد استاندارد حسابداري:
مبحث اصلي در حسابداري درآمد عملياتي عمدتاً معطوف به تعيين زمان شناخت درآمد عملياتي است. درآمد عملياتي زماني شناسايي ميشود كه شواهد كافي مبني بر وقوع يك جريان آتي ورودي منافع اقتصادي وجود داشته باشد (يعني جريان منافع اقتصادي مرتبط با درآمد عملياتي به درون واحد تجاري محتمل باشد) و اين منافع را بتوان به گونه اي اتكاپذير اندازه گيري كرد.
اسلاید 10 :
فرآيند شناسايي و تحقق درآمد:
فرآيند شناسايي و تحقق درآمد تابعه عوامل زير است :
جريان منافع اقتصادي مرتبط با معامله به درون واحد اقتصادي محتمل باشد.
مبلغ درآمد عملياتي را بتوان بگونه اي اتكاپذير اندازه گيري نمود.
ميزان تكميل معامله بگونه اي اتكاپذير قابل اندازه گيري باشد.
مخارجي كه در ارتباط با ارايه خدمات متحمل گرديده يا خواهد شد، بگونه اي اتكاپذير قابل اندازه گيري باشد.
اسلاید 11 :
مفاهيم درآمد در آيين نامه مالي و معاملاتي:
ماده 19- منابع مالي موسسه شامل اعتبارات هزينه اي ، تملک دارايي و اختصاصي منظور شده در قوانين بودجه سالانه دولت و يا وجوه حواله شده از سوي وزارت متبوع و ديگر مراجع دولتي ، استاني ، وجوه حاصل از تسويه مطالبات سنواتي ، مانده اعتبارات مصرف نشده سنوات قبل و ساير منابع و هدايا و کمک هاي مردمي و تسهيلات بانکي مي باشد.
اسلاید 12 :
مفاهيم درآمد در آيين نامه مالي و معاملاتي:
تبصره3- درآمد اختصاصي شامل کليه در آمدهايي است که طبق مقررات در اجراي وظايف موسسه و يا در ازاي ارائه خدمات آموزشي ، پژوهشي ، بهداشتي ، درماني ، دارويي و غذايي ، فرهنگي ، تبليغاتي ،کنگره ها ،همايشهاي علمي، رفاهي ، ورزشي ، مشاوره اي، فني و وجوه حاصل از خسارات وارده به اموال منقول و غير منقول ، جرائم غيبت ، فروش مواد زائد و بدون استفاده ، فروش و يا اجاره خودرو و ماشين آلات و تجهيزات ، املاک و ابنيه و امکانات موسسه و همچنين وجوه حاصل از عدم اجراي قرادادها و قولنامه ها و تعهدات اشخاص حقيقي و يا حقوقي و يا ضبط سپرده ها و ضمانت نامه ها و يا کليه موارد مطروحه پيش بيني شده در اين آيين نامه وصول گردد و يا مجوز وصول آن توسط هيات امنا صادر شده باشد.
اسلاید 13 :
تبصره 1
اعتبارات مورد نياز از محل منابع عمومي دولت جهت هر سال موسسه در سال قبل براساس بهاي تمام شده خدمات و کسري سرمايه در گردش توسط موسسه تنظيم و به مراجع ذيصلاح ارائه مي شود تا به صورت کمک در بودجه کل کشور منظور و تصويب شود .
تبصره 2
اعتبارات اختصاصي معادل کليه درآمدهي وصولي ( درآمد اختصاصي ) موسسه مي باشد که به حساب خزانه واريز شده و پس از وصول از خزانه کلاً قابل هزينه مي باشد .
اسلاید 14 :
مفاهيم درآمد در قانون محاسبات عمومي كشور:
ماده 14 - درآمد اختصاصي عبارت است از درآمدهايي كه به موجب قانون براي مصرف يا مصارف خاص در بودجه كل كشور تحت عنوان درآمد اختصاصي منظور مي گردد .
اسلاید 15 :
شرايط و ميعارهاي شناسايي درآمد:
تعريف پذيري ( Element of financial statements): جزء مورد نظر ، بايد در تعريف يكي از اجزاي مالي قرارگيرد .
قابليت اندازه گيري (Measurability ) : اندازه گيري صفات كيفي يا وجوه دريافتي بايد با ميعارهاي قابل اعتماد صورت گيرد .
مربوط بودن Relevance: با ارايه اطلاعات مربوط ، بايد قابليت تاثيرگذاري در تصميم گيري استفاده كنندگان را فراهم نمود .
قابليت اعتماد Reliability: اطلاعات مربوط به رويدادها ، بايد واقع گرايانه ، قابل اثبات و بي طرفانه باشد.
اسلاید 16 :
ضرورتهاي اصلاح حساب درآمدها
بررسي هاي انجام شده در دانشگاه هاي علوم پزشكي و واحد ها تابعه ونيز بيمارستانهاي مستقل نشان مي دهد كه در اغلب موارد اطلاعات مربوط حساب درآمدها بطور اصولي تهيه ونگهداري نشده است .لازم است ، همزمان با اصلاح حساب درآمدها ، نسبت به استقرار سيستم نرم افزاري عملياتي مرتبط با فعاليتها (سيستم جامع بيمارستاني HIS، آموزشي و ..) اقدام شود.
اسلاید 17 :
ضرورت اصلاح و تغيير رويه و شناسايي درآمدها
برخي ازدلايل وضرورتهاي اصلاح و تغيير رويه و شناسايي درآمدها در دانشگاه هاي علوم پزشكي واحد هاي تابعه بشرح ذيل مي باشد:
بدليل بكارگيري روش نقدي بجاي روش تعهدي دردانشگاه هاي علوم پزشكي و واحدهاي تابعه وثبت درآمدها بهنگام نبوده و درآمدهاي تحقق يافته وصول نشده در دفاتر حسابداري منعكس نمي شود.
اطلاعات اخذ شده برمبناي نقدي ، گزارشات لازم جهت تصميم گيري مديران ، بويژه در بخش هزينه و فايده را در اختيار قرار نمي دهد .
در اغلب موارد از سيستم هاي نرم افزاري جهت ثبت و كنترل فرايند صدور صورتحساب و شناسايي درآمدها استفاده نشده و در مواردي كه از نرم افزار استفاده مي شود نرم افزارهاي فوق از قابليت هاي لازم برخوردار نمي باشد .
اسلاید 18 :
ضرورت اصلاح و تغيير رويه و شناسايي درآمدها
بكارگيري روش تعهدي موجب مي شود درآمدهاي دانشگاه علوم پزشكي و واحد هاي تابعه، بطور مناسب طبقه بندي و گزارش گردد .
بكار گيري روش تعهدي ساختار كنترلهاي داخلي در بخش درآمدها را به ميزان قابل ملاحظه اي تقويت مي نمايد .
بكارگيري روش تعهدي، لاجرم فرآيند كسب درآمد را مدون و قانونمند مي نمايد .
باتوجه به پراكندگي جغرافياي مراكز دانشگاه علوم پزشكي ، بكارگيري روش تعهدي كمك شاياني به يكنواخت نمودن رويه هاي شناسايي درآمد در واحدهاي مختلف مي نمايد
اسلاید 19 :
مباني حسابداري:
مباني حسابداري، انتخاب زمان شناسايي و ثبت درامدها و هزينه ها در دفاتر حسابداري است.
انتخاب هر يک از روشهاي شناسايي و ثبت درامدها و هزينه ها، نوعي مبناي حسابداري محسوب مي شود که حسب مورد در حسابداري موسسات بازرگاني و موسسات غيرانتفاعي مورد استفاده قرار مي گيرد. (باباجاني،1385)
اسلاید 20 :
مبناي حسابداري تعهدي:
در مبناي تعهدي کامل، درامدها زماني، شناسايي و در دفاتر حسابداري منعکس مي گردند که تحصيل مي شوند يا تحقق مي يابند. در اين مبنا، زمان تحصيل يا تحقق درامد، هنگامي است که درامد به صورت قطعي مشخص مي شود يا بر اثر ادامه خدمات حاصل مي گردد. لذا زمان وصول وجه در اين روش مورد توجه قرار نمي گيرد بلکه زمان تحصيل يا تحقق درامد در شناسايي و ثبت درامد اهميت دارد. همچنين در اين مبنا، زمان شناسايي و ثبت هزينه ها، زمان ايجاد و يا تحقق هزينه هاست و زماني که کالايي تحويل مي گردد يا خدمتي انجام مي شود، معادل بهاي تمام شده کالاي تحويلي و يا خدمت انجام يافته، بدهي قابل پرداخت ايجاد مي شود.
